গবেষণা সংস্থা বিপণন শেরপা ২010 সালের বি 2 বি মার্কেটিং বেঞ্চমার্ক রিপোর্টের উত্তরদাতাদের মতে, প্রত্যক্ষ মেল বিক্রয় অক্ষরগুলি পণ্য সরবরাহের কার্যকর উপায়। প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে যে বিক্রয় চিঠিগুলির ব্যক্তিগতকরণ এবং সেগমেন্ট করার ক্ষমতা তাদের বিজ্ঞাপনগুলির মত মিডিয়াগুলির তুলনায় সরাসরি দর্শকদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার খরচ-কার্যকর উপায় করে।
চিঠি ব্যক্তিগতকৃত করুন
যেখানে সম্ভব, নাম দ্বারা প্রাপক ঠিকানা। চিঠি জুড়ে, "গ্রাহক" বা "প্রকৌশলী" মত একটি স্বতন্ত্র শব্দের পরিবর্তে ব্যক্তির নাম বা "আপনি" শব্দটি ব্যবহার করুন। ব্যক্তিগতকরণগুলি আপনার অনন্য চাহিদা মেটাতে আগ্রহী এমনটি প্রদর্শনের মাধ্যমে সম্ভাব্যতা বা গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করে, উদ্যোক্তা অনুযায়ী।
একটি শক্তিশালী শিরোনাম লিখুন
শিরোনাম প্রাপক পড়া চালিয়ে একটি ভাল কারণ দিতে হবে। এটি এমন একটি সুবিধা প্রদান করবে যা প্রাসঙ্গিক এবং গুরুত্বপূর্ণ এবং পণ্য কীভাবে পাঠকের চাহিদাগুলি পূরণ করবে তা দেখায়। "কীভাবে" শিরোনামের ধরনটি আপনাকে শক্তিশালী সুবিধাগুলি প্রদর্শনের সুযোগ দেয়। সিনিয়রদের কাছে আর্থিক পণ্য উপস্থাপনকারী একটি চিঠি যেমন "অবসর নেওয়ার সময় অর্থের বাইরে যাওয়া এড়িয়ে চলতে হবে" যেমন একটি শিরোনাম দিয়ে খোলা হতে পারে। একটি বিক্রয় প্রশিক্ষণ সংস্থা হ্যান্ডলাইন সহ বিক্রয় পরিচালকগুলিকে সম্বোধন করতে পারে যেমন "আপনার বিক্রির উত্পাদনশীলতা কীভাবে উন্নত করবেন ২0 শতাংশ করে দল।"
প্রয়োজন মোকাবেলার দ্বারা রেপোর্ট তৈরি করুন
পাঠকদের বলার পরিবর্তে আপনার কাছে একটি দুর্দান্ত পণ্য রয়েছে, আপনি কীভাবে তাদের চাহিদা এবং চ্যালেঞ্জগুলি বোঝেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি পূর্বে চিঠি প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করেছেন, তাদের প্রয়োজনীয়তা আলোচনা আলোচনা। বিকল্পভাবে, স্বতন্ত্র গবেষণা পড়ুন যা পাঠকদের চাহিদাগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক এবং আপনার পণ্য তাদের চ্যালেঞ্জগুলির সমাধান কেন সরবরাহ করে তা ব্যাখ্যা করুন। একটি উদাহরণ হতে পারে: "একটি সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখায় যে গত দুই বছরে বিক্রয় শক্তি উত্পাদনশীলতা পতিত হয়েছে।"
পণ্য এর উপকারিতা বর্ণনা করুন
বেনিফিট বর্ণনা করে পরিবর্তনকারী মিন্ডস অনুসারে, পাঠ্যগুলি কেবল প্রাসঙ্গিক বা আকর্ষণীয় নয় এমন তালিকাগুলি তালিকাবদ্ধ করার পরিবর্তে পণ্যটি ব্যবহার করে কী লাভ করবে তা জানতে দেয়। যেখানে সম্ভব, সম্ভাব্য বেনিফিটের স্কেল প্রদর্শন করতে পরিসংখ্যানগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন - উদাহরণস্বরূপ, "আপনি এই মানের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে 15% উত্পাদন লাইন বর্জ্য কমাবেন।"
আপনার প্রমাণপত্রাদি অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনি যদি আপনার কোম্পানিকে না জানেন এমন সম্ভাবনাগুলি লেখার জন্য, আপনার পণ্যটির সমস্যাগুলির সমাধান করার জন্য আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কেন রয়েছে তা ব্যাখ্যা করে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। সন্তুষ্ট গ্রাহকদের বা প্রশংসাপত্রের নামগুলি ব্যবহার করে আপনার পিচকে আরো বিশ্বাসযোগ্যতা যোগ করে, ওরাকল অনুযায়ী।
একটি কল অ্যাকশন সঙ্গে শেষ করুন
প্রারম্ভিক চিঠি একটি প্রক্রিয়ার প্রথম পর্যায় যা একটি বিক্রয় বাড়ে। সম্ভাব্য পদক্ষেপগুলি পরবর্তী ধাপে নিতে উত্সাহিত করার জন্য, অ্যাকশন করার জন্য কল সহ চিঠিটি শেষ করুন। আপনি তাদের আরও তথ্যের জন্য কোনও ওয়েবসাইট দেখার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন, অথবা তাদের বলবেন যে আপনি কোনও প্রতিনিধির সাথে কোনও প্রতিনিধির ব্যবস্থা বা কোনও প্রতিনিধির সাথে সাক্ষাৎ করার জন্য কল করবেন। যেমন সাত দিনের মধ্যে স্থাপন আদেশ জন্য ছাড় হিসাবে একটি প্রস্তাব সহ প্রতিক্রিয়া উদ্দীপিত করতে পারেন।
