প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, আপনার প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে, প্রকল্পটির ফলাফলগুলি প্রত্যাশা পূরণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই এটি নিশ্চিত করতে হবে। তারপরে, আপনাকে কিছু চূড়ান্ত নথি সম্পূর্ণ করতে এবং প্রকল্প বন্ধ করতে হবে। বৈশিষ্টসূচক পদ্ধতি অনুমোদন প্রাপ্তি, মালিকানা স্থানান্তর এবং উত্পাদন মধ্যে একটি পণ্য মুক্তি অন্তর্ভুক্ত। সাধারনত, আপনি একটি প্রকল্পে সাইন আউট করে পরীক্ষাটি সম্পন্ন করে পরীক্ষাটি সম্পন্ন করেছেন যাতে দলটি কাজটি সম্পন্ন করে এবং সমাপ্তির নির্দেশ দিতে স্ট্যাটাস রিপোর্ট আপডেট করে।
গ্রহণযোগ্যতা পরীক্ষা পরিচালনা। ইনফরমাল গ্রহণ পদ্ধতি একটি ইনস্টলেশন বা একটি ইভেন্ট সম্পন্ন অন্তর্ভুক্ত। আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পদ্ধতি প্রকল্প পরিকল্পনা পর্যায়ে প্রাথমিকভাবে প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ডের বিরুদ্ধে ব্যবহারকারী পরীক্ষা অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পগুলি সাধারণত কার্যকরী, সিস্টেম এবং ব্যবহারকারীর পরীক্ষার অন্তর্ভুক্ত হিসাবে প্রমাণ করে যে পণ্য উদ্দেশ্যে কাজ করে। ব্যবহারকারীরা যদি আবিষ্কার করে যে পণ্যগুলি তাদের চাহিদাগুলি পূরণ করে না তবে তারা প্রদানযোগ্য প্রত্যাখ্যান করে এবং প্রকল্প সমাপ্তির আগেই পুনর্বিবেচনা করা উচিত।
একটি সাইন অফ নথি তৈরি করুন। এই গ্রহণ চুক্তি প্রকল্প সাফল্যের মানদণ্ড তালিকা। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবক কাজ ব্যয় করা সময় রেকর্ডিং সক্ষম করার জন্য পরিকল্পিত একটি রিপোর্টিং সিস্টেম পরীক্ষা করার জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন। ব্যবহারকারীদের নিশ্চিত করা উচিত যে তারা একটি ইন্ট্রানেট-ভিত্তিক ফর্মটি নির্বাচন করতে এবং নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপগুলিতে কেবল তাদের ঘন্টা পর্যালোচনা করতে পারে। পরিচালকদের শুধুমাত্র তাদের তত্ত্বাবধানে কর্মীদের জমা দেওয়ার পর্যালোচনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজার এবং কর্মচারী জমা তাদের অবহিত উভয় একটি ইমেল পাঠাতে হবে। কর্মচারী জমা দেওয়ার ফর্ম যোগ করা যে অতিরিক্ত কার্যক্রম অনুরোধ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
ক্লায়েন্ট, স্পনসর এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে চূড়ান্ত প্রকল্প সমাপ্তির অনুমোদন প্রাপ্ত। এই ব্যক্তিরা স্বীকৃতি চুক্তির কাগজ কপিগুলিতে সাইন ইন করতে পারে অথবা অনলাইন টেমপ্লেটগুলি বা ফর্মগুলি ব্যবহার করতে পারে যেমন Microsoft Office ওয়েবসাইট। উদাহরণস্বরূপ, প্রজেক্ট স্ট্যাটাসের উপর ভিত্তি করে চিত্রগুলি দেখায় এবং লুকিয়ে রাখে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে প্রকল্প স্থিতি প্রদর্শন করতে একটি InfoPath ফর্মটি ব্যবহার করুন।
পরামর্শ
-
পরিবর্তে কাগজের ভিত্তিক সাইন বন্ধ পদ্ধতি, একটি ইমেইল বার্তা পাঠান। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করে, একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে "CTRL / N" কী টিপুন। "বিকল্প" মেনু থেকে, "ভোটদান বোতাম ব্যবহার করুন" টগল বাটনে ক্লিক করুন। "অনুমোদন করুন বাতিল করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "বিষয়:" ক্ষেত্রটিতে, ইমেল প্রাপককে সাইন ইন করতে চান এমন প্রকল্পটির সংক্ষিপ্ত বিবরণ টাইপ করুন। আপনি অতিরিক্ত টেক্সট, গ্রাফিক্স বা নথি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। "পাঠান" বাটনে ক্লিক করুন। আপনার প্রাপকরা "উপরে প্রতিক্রিয়াশীল গোষ্ঠীতে ভোট ক্লিক করে ভোট দেওয়ার" নির্দেশিকা সহ একটি মেল বার্তা পান। আপনার আসল বার্তায় "ট্র্যাকিং" বোতামে ক্লিক করুন কে অনুমোদিত হয়েছে এবং কে বাতিল করেছে তা ক্লিক করুন।
