আপনার কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিগুলির সম্পূর্ণ সেট একটি ব্যালেন্স শীট, একটি আয় বিবৃতি এবং একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। সম্মিলিত, তারা আপনার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে মূল প্রশ্নগুলির উত্তর দেয়। আপনার কোম্পানীর খুব ঋণ বহন করছে? এটা কত লাভজনক? আপনার হাতে কত টাকা আছে? প্রধান আর্থিক বিবৃতিগুলির পাঁচটি উপাদান হল সম্পদ, দায়, সমতা, আয় এবং ব্যয়।
পাঁচটি উপাদান সংজ্ঞায়িত
বড় পাঁচটি আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থার অপরিহার্য উপাদান। একসঙ্গে তারা আপনার কোম্পানী কি ভাল দেখায়।
সম্পদ আপনার ব্যবসায়ের মালিকানাধীন কিছু যা উদাহরণস্বরূপ একাধিক অ্যাকাউন্টিং সময়ের মাধ্যমে অর্থনৈতিক সুবিধা তৈরি করবে; ভবন, উত্পাদন সরঞ্জাম, পেটেন্ট, নগদ, অ্যাকাউন্ট receivable এবং জমি। সম্পদগুলি, বলার অপেক্ষা রাখে না, বিদ্যুৎ, যা অর্থনৈতিক সুবিধা তৈরি করে তবে আপনি অবিলম্বে ব্যবহার করেন। আপনার পাওয়ার বিল একটি ব্যয় নয়, একটি সম্পদ। সরবরাহ উভয় উপায় যেতে পারেন। তারা ব্যবহার করা হয় যখন সরবরাহ করা হয় এবং একটি ব্যয় ব্যয় পর্যন্ত সম্পদ।
দায় আপনি একটি ব্যক্তি, ব্যবসা বা সরকার দিতে বাধ্য করা হয়। প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, প্রদেয় কর এবং প্রদেয় মজুরি সমস্ত দায়। আর্থিক বিবৃতিতে আপনার আয় থেকে বিয়োগ করা খরচের বিপরীতে, দায়গুলি আপনার সম্পদের মোট মূল্য থেকে হ্রাস করা হয়। মালিকদের ইক্যুইটি কি অবশেষ।
অ্যাকাউন্টিং কিছু ভিন্ন উপায়ে ইকুইটি সংজ্ঞায়িত করে। মালিকদের ইক্যুইটি মালিকদের একটি সংস্থায় বিনিয়োগের পরিমাণ, প্লাস বজায় রাখা, যা অর্থ উপার্জন করে এবং যা লভ্যাংশ হিসাবে ব্যয় করে না বা বিতরণ করে না। ইক্যুইটিটি ব্যালেন্স শীট সমীকরণের অংশ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়: সম্পদের মোট মূল্য থেকে মোট দায়গুলি হ্রাস করুন এবং আপনি মালিকের ইক্যুইটিটি কী মূল্যবান তা দেখেন। যদি কোম্পানির অনেক ঋণ থাকে বা তার সম্পদগুলি হারাতে পারে তবে ব্যালেন্স শীটের ইক্যুইটি মালিকদের অবদান কম হতে পারে।
রাজস্ব আয়টি দ্বারা আচ্ছাদিত সময়ের সময় কোম্পানীর আয় হয়। অপারেটিং আয় কোম্পানি বা পণ্য বিক্রি থেকে আসে। অ-অপারেটিং আয় অন্যান্য উত্স থেকে আসে, যেমন ঋণের সুদ বা বিনিয়োগের উপর ফেরত। আপনার অ্যাকাউন্টিং নগদ ভিত্তিতে সঞ্চালিত হয়, আপনি অর্থ প্রদান যখন আপনি রাজস্ব রিপোর্ট। আপনি অ্যাক্রুলাল-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, আপনি এটি উপার্জন যখন আপনি রাজস্ব রেকর্ড। যদি বলা হয়, আপনি ক্রেডিট ক্রেতার জন্য 1,000 ডলারের কাজ করেন, আপনি যত তাড়াতাড়ি কাজ শেষ হয়েছেন $ 1,000 রেকর্ড করেন।
একটি ব্যয়, রাজস্ব উল্টানো দিকে, অর্থ আপনি অর্থ উপার্জন ব্যয়। ভাড়া, ইউটিলিটি এবং মজুরি সব খরচ হয়। অবমূল্যায়ন, যা একটি সম্পদ এর বয়স হিসাবে এটির মূল্য হ্রাস, এছাড়াও একটি ব্যয়। বিক্রি পণ্যগুলির দাম একটি ব্যয় শ্রেণী যা আপনি বিক্রি করা আইটেমগুলি বা পরিষেবাদিগুলি যেমন শ্রম, উপকরণ এবং বিলযোগ্য ঘন্টাগুলি সরবরাহ করার জন্য জড়িত ব্যয়গুলি আচ্ছাদন করে। আপনি যদি অ্যাক্রোলাল ভিত্তিতে ব্যবহার করেন, আপনি অর্থ প্রদানের যত তাড়াতাড়ি আপনি খরচ হিসাবে রিপোর্ট করেন, আপনি বিল পরিশোধ না করলে; নগদ ভিত্তিতে বিল পরিশোধ করা হয় যখন ব্যয় রিপোর্ট।
আর্থিক অবস্থান উপাদান
আর্থিক বিবৃতি পাঁচটি উপাদান একে অপরের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট এবং প্রভাবিত। আয় এবং ব্যয়, উদাহরণস্বরূপ, আয় বিবৃতি উপাদান। আপনি যখন একটি ত্রৈমাসিক বিবৃতি প্রস্তুত করছেন, বিবৃতির শীর্ষটি আপনার নেট উপার্জনকে বিক্রয় থেকে দেখায়। এই মোট থেকে, আপনি অপারেটিং আয়গুলিতে যোগ করুন এবং অ-অপারেটিং খরচ কমিয়ে আনুন। এই গণনার ফলাফলটি আপনার নেট আয়, যা আপনাকে সেই সময়ের জন্য আপনার কোম্পানিকে কত লাভজনক বলে উল্লেখ করে। আপনার রাজস্ব আপনার ব্যয় বহিষ্কার? কত দ্বারা? অপারেটিং রাজস্ব অপারেটিং রাজস্ব তুলনায় আরো উল্লেখযোগ্য ছিল? আপনি আপনার আয় বিবৃতি পর্যালোচনা হিসাবে এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়।
যাইহোক, আয়ের বিবৃতিতে প্রাপ্ত রাজস্ব সংগ্রহ করা নাও হতে পারে বা ব্যয় পরিশোধ করা নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে নগদ প্রবাহের বিবৃতিটি আসে। সংগৃহীত আয়ের বিবৃতির বিপরীতে, একটি নগদ প্রবাহ বিবৃতি শুধুমাত্র অর্থ পরিবর্তনের দিকেই নজর দেয়। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক পেমেন্ট নগদ প্রবাহ প্রভাবিত, এবং বিপরীতভাবে, অ্যাকাউন্ট receivable না। নগদ প্রবাহ বিবৃতি তৈরির একটি উপায় হল আয় বিবৃতি গ্রহণ করা এবং আপনি যে পরিমাণে সংগৃহীত নন এবং যে অর্থগুলি আপনি পরিশোধ করেন নি তা বাতিল করুন। আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে আপনার ব্যবসা চালানো হয়, আপনি একটি পৃথক নগদ প্রবাহ বিবৃতি প্রয়োজন হয় না।
রাজস্ব এছাড়াও ভারসাম্য শীট প্রভাবিত করে। আপনি $ 250,000 খরচ সঙ্গে, চতুর্থাংশে $ 475,000 আনা, ধরুন। ২২5,000 ডলারের মোট আয় আপনার সম্পদের সাথে যোগ করে এবং এটি কীভাবে প্রদান করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি বা নগদ হিসাবে পোস্ট করা হয়। সম্পদ মূল্য বৃদ্ধি হিসাবে, তাই মালিকদের ইকুইটি না।
কেন পাঁচ উপাদান বিষয়
আর্থিক বিবৃতি আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য gauging মৌলিক। আয় বিবৃতি মাসে, চতুর্থাংশ বা বছরের জন্য আপনার রাজস্ব এবং খরচ দেখায়। আপনি যদি লাল বা মুনাফা চালাচ্ছেন তবে তা হ'ল ওয়েফার-পাতলা, এটি আর্থিক সমস্যাগুলির একটি সতর্কতা সংকেত হতে পারে। নগদ প্রবাহ বিবৃতি আপনি হাতে আছে কত টাকা দেখায়। আপনি লাভজনক হলেও, আপনার কাছে পানি বিল বা আপনার কর্মীদের অর্থ প্রদানের জন্য নগদ নগদ প্রয়োজন। ব্যালেন্স শীট আপনার সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি রিপোর্টিং সময়ের শেষে একটি স্ন্যাপশট।
বিবৃতিগুলি পাঁচটি উপাদান (সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, আয় এবং ব্যয়) চিত্রিত করে এমন ভাবে, তার আর্থিক স্বাস্থ্য সম্পর্কে উদ্বিগ্ন এমন কোনও ব্যক্তির ভিতরে বা বাইরের তথ্যের জন্য তথ্য সরবরাহ করে। তথ্যটি আরও প্রশ্ন করতে পারে, যেমন, আগের চতুর্থাংশের তুলনায় আয় এই চতুর্থাংশের কম হলে, কোন সমস্যা আছে? যদি ভারসাম্য শীট উল্লেখযোগ্য দায় প্রদর্শন করে, তবে আপনি কি খুব বেশি ঋণ নিয়েছেন এমন একটি চিহ্ন? রাজস্ব যদি উচ্চ হয়, তবে নগদ নগদ টাকা আসছে, তাহলে আপনাকে আরো অবিলম্বে অর্থ প্রদান করতে গ্রাহকদের ধাক্কা দিতে হবে? আপনি আপনার শিল্প গড় তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে ভাল বা খারাপ করছেন?
কেন অডিট গুরুত্বপূর্ণ
আর্থিকভাবে বিবৃতিতে ব্যবসাটি আর্থিকভাবে স্বাস্থ্যকর বলে মনে করার জন্য একটি কোম্পানি পাঁচটি উপাদানকে বিভ্রান্ত করতে পারে এমন অনেক উপায় রয়েছে: এটি আসলে সংগ্রাম করছে:
- বিক্রি না যে বিক্রয় করুন।
- আপনি উপার্জন করেছি আগে আয় রিপোর্ট।
- সম্পদ মূল্য overstate।
- অস্তিত্ব নেই যে সম্পদ দাবি।
- Embezzlement আবরণ মিথ্যা মিথ্যা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন ম্যানেজার একটি 5,000 ডলারের ক্রয় রেকর্ড করে যা কখনো ঘটেনি। পরিবর্তে, টাকা ডান পকেটে গিয়েছিলাম।
সফল ব্যবসা এই ধরনের প্রতারণামূলক প্রতিবেদনের রোধে জায়গায় নিয়ন্ত্রণ রাখে। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রতিটি বড় ক্রয়ের জন্য দুইজন ব্যক্তির কাছে সাইন ইন করতে হয় তবে একটি ব্যক্তির জন্য জালিয়াতি করা কঠিন। সব কোম্পানি, যদিও এই না। যে আর্থিক কারণ বিবৃত হয় এক কারণ। আরেকটি হল যে স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি ক্রমবর্ধমান জটিল হয়ে উঠেছে, ত্রুটিগুলি বা জালিয়াতিগুলি ক্র্যাকগুলির মাধ্যমে স্লিপ করা সহজ করে তোলে। আপনি যদি সর্বজনীনভাবে ট্রেড করা কোম্পানী হন তবে বার্ষিক অডিট বিবৃতিগুলি বাধ্যতামূলক।
তারা পুঙ্খানুপুঙ্খ কারণ অডিট বিবৃতি ব্যয়বহুল। প্রথমত, অডিটর আপনার কোম্পানির অধ্যয়ন করে এবং আর্থিক অবস্থার উপাদানগুলিতে সম্ভাব্য ত্রুটি বা জালিয়াতি দেখে। পরবর্তী, তারা আপনার অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা। যদি মনে হয় যে কারো পক্ষে খরচ বা ফিক্সিয়াস রাজস্ব তৈরি করা অত্যন্ত কঠিন হবে, তখন নিরীক্ষককে সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ হতে হবে না। আপনার নিয়ন্ত্রণ যদি sloppy হয়, তবে, অডিট কঠোর পায়।
- আপনি ব্যালেন্স শীট উপর রিপোর্ট সম্পদ অস্তিত্ব আছে?
- অ্যাকাউন্টে ভারসাম্য সঠিক receivable হয়?
- আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি আপনার কাছে থাকা নগদ সম্পদের নিশ্চিত করে?
- আপনার লেনদেনকারীদের ব্যালেন্স শীটের দায়গুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করবেন?
- আয় বিবৃতি উপর রিপোর্ট খরচ সঠিক?
অডিটর পাঁচটি উপাদানের পর্যালোচনা করে এবং আপনি তাদের কীভাবে রিপোর্ট করেছেন সে সম্পর্কে পর্যালোচনা করার পরে, আপনি অডিটরর মতামত পাবেন:
- একটি অপরিষ্কার মতামত খারাপ শব্দ, কিন্তু এটি আসলে ভাল খবর। নিরীক্ষক বলছেন আপনার বিবৃতি জরিমানা সঙ্গে, জরিমানা।
- একটি যোগ্যতাসম্পন্ন মতামত আপনার আর্থিক বিবৃতি বেশিরভাগ ভাল হয় বলে, কিন্তু কিছু তথ্য যাচাই করা যায়নি।
- একটি প্রতিকূল মতামত বলছেন যে গুরুতর সমস্যা আছে যে ফিক্সিং প্রয়োজন।
- একটি অডিটর এর দাবিত্যাগ বলে মতামত তৈরি করা সম্ভব নয়। এই উপাদানগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য অনেকগুলি নথি অনুপস্থিত ছিল, অথবা আপনার পরিচালন টিম সহযোগিতা করতে অস্বীকার করেছিল।
