অ্যাকাউন্টিং শর্তাবলী কোডিং কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ে কোডিং দ্রুত-অনুসন্ধান ডেটাবেস তৈরি করতে ডেটাতে সংখ্যা বা অক্ষর বরাদ্দ করার প্রক্রিয়া। অ্যাকাউন্টিং কোডগুলি প্রতিটি অ্যাকাউন্টেন্ট, অ্যাকাউন্টিং ফার্মের মতো সার্বজনীন নয়, প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসা নিজের সাংগঠনিক চাহিদা অনুসারে অ্যাকাউন্টিংয়ের নিজস্ব কোডিং সিস্টেম তৈরি করতে পারে। কিছু ধরণের কোডিং সহজ এবং সরাসরি এগিয়ে, অন্যকে ম্যানুয়াল ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হয়।

স্মারক কোডিং

অ্যাকাউন্টিং মধ্যে স্মারক কোডিং একটি পূর্ণ শব্দ জন্য দাঁড়ানো সংক্ষিপ্ত অক্ষর ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, "ACCT" "অ্যাকাউন্ট", "DT" এর জন্য "তারিখ" বা "জিডিএল" এর জন্য "গ্র্যান্ড মোট" হতে পারে।

ক্রমিক কোডিং

এছাড়াও সিরিয়াল কোডিং বলা হয়, অ্যাকাউন্টিং ক্রমিক কোডিং ক্রমাগত ক্রম সংখ্যা ব্যবহার করে। একটি নথিপত্রের ব্যাটারিতে, একটি ক্রমিক কোডটি প্রতিটি নতুন লাইনের সাথে পৃষ্ঠাটির পাশে চলে যেতে পারে। একটি ক্রমিক কোড একটি উদাহরণ 00, 01, 02, 03 এবং তাই।

হায়ারারিকাল কোডিং

লাইব্রেরীর ডেইই ডেসিমাল ক্লাসিফিকেশন সিস্টেমের মতো, হায়ারার্কিকাল কোডগুলি হ'ল এমন একাউন্ট্যান্ট যেগুলি যদি প্রয়োজন হয় তবে সেগুলি অসম্পূর্ণভাবে প্রসারিত হতে পারে, যেটি গঠনযুক্ত এবং যৌক্তিক। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে একটি প্রধান বিভাগ তৈরি করতে চেয়েছিলেন তবে সে "808 সম্পদ" এবং "809 দায়বদ্ধতার মতো প্রতিটি বিভাগের সাথে একটি সংখ্যা নির্ধারণ করবে।" তারপর সে যদি উপ-বিভাগ তৈরি করতে চায় তবে সে করবে তাই একটি দশমিক ব্যবহার, যেমন "808.01 আর্থিক সম্পদ।" অ্যাকাউন্টেন্ট প্রয়োজন অনুসারে প্রতিটি উপ-বিভাগে সাব-বিভাগ যোগ করতে পারেন, যেমন "808.01.001 2001-2002 এর জন্য আর্থিক সম্পদ।"

ব্লক কোডিং

অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, ব্লক কোডিং হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় একজন ব্যক্তি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং পদগুলিতে বরাদ্দ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্লক কোড পড়লে, "5,000: স্থায়ী সম্পদ, 6,000: স্টকগুলি," 5,000 ব্লক নির্দিষ্টভাবে স্থির সম্পদের সাথে সম্পর্কিত কিছু করার জন্য। এই কোড ব্লকগুলি 1000 নম্বর পৃথক হওয়ার কারণে, একজন ব্যক্তি 1000 টি সাব-ব্লক কোড বা উপ-বিভাগ যোগ করতে পারে।

Faceted কোডিং

একাউন্টিংয়ের একটি ফ্যাসেটেড কোড গোষ্ঠীযুক্ত সংখ্যাগুলির একটি সিরিজ যা একটি অ্যাকাউন্টেন্ট ব্যবহার করতে পারে এমন বিভিন্ন শিরোনামের প্রতিনিধিত্ব করে। যদি একজন হিসাবরক্ষক একজন খুচরা অবস্থানের জন্য বইগুলি ধরে রাখে, উদাহরণস্বরূপ, তিনি বলতে পারেন যে ফ্যাসেট 1, বা গোষ্ঠী 1, দোকানের বিভিন্ন বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করে; ফ্যাসেট ২ স্টোরের ব্যয় বহন করার বিভিন্ন ধরণের প্রকার উপস্থাপন করে; এবং Facet 3 Facet এর উপকেন্দ্র রয়েছে 2।

প্রতিটি দিকের মধ্যে একটি ক্রমিক কোড যা একটি ভিন্ন আইটেম উপস্থাপন করে। উদাহরণস্বরূপ, ফ্যাসেট 1 এর মধ্যে নিম্নলিখিত ক্ষেত্র থাকতে পারে: 00 অনলাইন বিক্রয়, 01 ইন স্টোর স্টোর এবং 02 রিটার্ন। ফ্যাসেট 2 নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে: 00 বিপণন খরচ, 01 অফিস সরবরাহ এবং 02 শ্রম ব্যয়। তারপরে, ফ্যাসেট 3 এ ব্লক কোডগুলির একটি সিরিজ থাকতে পারে যেখানে 0000 থেকে 01000 সংখ্যা ওভারহেড খরচগুলি উপস্থাপন করে, যেখানে ২0050 নম্বর ইন্টারনেট ডোমেন ক্রয় করার জন্য প্রতিনিধিত্ব করে। অতএব, যদি অ্যাকাউন্ট্যান্ট একটি মুখোমুখি কোড ব্যবহার করেন, তাহলে এমন সংখ্যক সিরিজ যা নতুন ওয়েবসাইটের সাথে অনলাইন দোকানকে প্রচার করার জন্য ব্যয় উপস্থাপন করবে তা "00 00 0050" পড়বে। এই কোডের প্রতিটি বিভাগ প্রতিটি পৃথক দিককে প্রতিনিধিত্ব করে: 00 (অনলাইন সেলস 00 00 (মার্কেটিং খরচ) 0050 (ইন্টারনেট ডোমেইন খরচ)।