অর্থ বিভাগগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের অবিচ্ছেদ্য অংশ, এটি এগিয়ে চলার জন্য জ্বালানী সরবরাহ করে। যোগাযোগের মাধ্যমে, বিজ্ঞতার সাথে অর্থ পরিচালনা করা এবং উপলভ্য সুযোগ সম্পর্কে অবগত থাকা, অর্থ বিভাগগুলি সংস্থায় তহবিলের স্থির প্রবাহ নিশ্চিত করতে পারে।
একটি সঠিক বাজেট বিকাশ
আর্থিক বিভাগগুলি একটি বাস্তবসম্মত বাজেট বিকাশের জন্য সংগ্রাম করে যা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে যে প্রতিষ্ঠানটি কী ব্যয় করবে। এভাবে, তারা সংগঠনের সমস্ত শাখায় তাদের কার্যক্রম পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে। বাজেট অবশ্যই পরিষ্কারভাবে দেখাতে হবে যে নতুন সরঞ্জামগুলির মতো প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ বা প্রয়োজনীয়তার জন্য কত বিভাগ ব্যয় করতে পারে। একটি সঠিক বাজেট তৈরির জন্য, অর্থ বিভাগকে অন্যান্য বিভাগের প্রধানদের সাথে কার্যত যোগাযোগ করতে হবে এবং তাদের অবাস্তব লক্ষ্যগুলি সংশোধন করতে এবং সংশোধন করতে হবে।
অন্যান্য বিভাগের সাথে সমন্বয়
স্বল্পমেয়াদী চাহিদার জন্য প্রস্তুতির সময় দীর্ঘ-পরিসীমা পরিকল্পনা ব্যবহার করে প্রতিষ্ঠানের ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে তহবিলের প্রবাহকে সমন্বয় করার জন্য একটি অর্থ বিভাগকেও সংগ্রাম করতে হবে। এই সময় প্রয়োজন জড়িত, সংস্থার প্রয়োজন যখন তার কার্যক্রমের জন্য যথেষ্ট তহবিল আছে নিশ্চিত। অন্য কথায়, যদি কোন সংস্থা নভেম্বরে একটি বৃহত্তর অনুদান গ্রহন করে তবে জুলাইয়ের একটি নতুন প্রকল্পের জন্য অর্থের প্রয়োজন হয়, অর্থ বিভাগ এবং অন্যান্য বিভাগগুলি পর্যাপ্ত তহবিল পেতে পারে বা পরে প্রকল্পের সূচনা করতে পারে কিনা তা নিয়ে আলোচনা করা উচিত।
ফান্ড সংগ্রহ করুন
ঋণের দায় পরিশোধ করার ক্ষমতা মনে রেখে, সংস্থার কতজন ঋণ থাকা উচিত তা নিয়ে অর্থ বিভাগকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে। তখন বিভাগকে তহবিল নির্ধারণ করতে হবে - ঋণ, স্টক এবং অনুদান - যেমন সংস্থার প্রয়োজনীয়তা এবং উদ্দেশ্য পূরণ করা হবে। তারপর এটি উপলব্ধ সুযোগ এবং সুদের হার, যদি প্রযোজ্য, গবেষণা করা উচিত, এবং এই সুযোগের জন্য আবেদন। একইভাবে, অর্থ বিভাগকে তাদের বিকাশের জন্য তহবিলে প্রাপ্ত তহবিলে বিনিয়োগ করা উচিত।
ঋণ পরিশোধ বন্ধ
অর্থ বিভাগগুলি তাদের প্রতিষ্ঠানের ঋণদাতাদেরকে সময়মত এবং ন্যায্য পদ্ধতিতে ফেরত দিতে হবে। এটি লেনদেনকারীদের সংগঠনকে বিশ্বাসযোগ্য করে তুলতে পারে এবং বিজ্ঞাপনে বিনিয়োগ চালিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি করে তাদের তহবিলের পরিচালনা করে চলেছে। অধিকন্তু, বিনিয়োগ বিভাগকে বিনিয়োগ উত্সাহিত করতে শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে যে কোনও অতিরিক্ত অর্থের বিনিময়ে কতগুলি অর্থ ভাগাভাগি করতে হবে তা আর্থিক বিভাগকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
স্বচ্ছতা বজায় রাখা
একটি অর্থ বিভাগকে তার অপারেশনের স্বচ্ছতার জন্য সংগ্রাম করা উচিত যাতে প্রতিষ্ঠান, ক্লায়েন্ট বা প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত অন্যরা জানে যে তারা তার কর্মীদের বিশ্বাস করতে পারে। এই সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সঠিক আর্থিক তথ্য প্রদান মানে। এই উদ্দেশ্য পূরণের জন্য, ডিপার্টমেন্টকে সমস্ত লেনদেনের সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত এবং তথ্য অনুরোধকারীর সাথে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা উচিত।
