অনেক ব্যবসায় আর্থিক দায় পূরণের জন্য তাদের অ্যাকাউন্টের প্রদেয় বিভাগ থেকে চেক ইস্যু করে। এই আর্থিক বাধ্যবাধকতাগুলির মধ্যে বিক্রেতার অর্থ প্রদান, ঋণদাতাদের সুদ প্রদান বা সরকারী কর দায়বদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত। অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় বিভাগে একটি চালান বা একটি চেক অনুরোধ, যা এটি ব্যবহার করা অর্থ প্রদানের ব্যাক আপ করার জন্য ব্যবহার করে। চেক ব্যবসার বিভিন্ন সুবিধার প্রস্তাব।
অস্ত্রোপচার
চেক ব্যবহার করার এক সুবিধা চেক দ্বারা বাম কাগজ ট্রিল অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি চেক একটি কাগজ নথি তৈরি করে যা পেমেন্ট পেয়েছে, কোন দিন পেমেন্ট করা হয়েছিল এবং পেমেন্ট ডলারের পরিমাণ। চেক চেক স্বাক্ষরিত সংক্রান্ত তথ্য সহ ব্যাংক চেকটি কখন সাফ করে তা পর্যালোচনা করতে পারে। চেক দ্বারা তৈরি কাগজ ট্রিল কোম্পানী তার রেকর্ড পালন বজায় রাখতে পারবেন। কিছু কোম্পানি নিজস্ব রেকর্ডের জন্য চেকের অনুলিপি রেখে, সদৃশ চেক ব্যবহার করে। প্রশ্ন উঠলে এই কোম্পানির কর্মচারীরা পূর্ববর্তী চেকগুলিতে ফিরে যেতে পারে।
নিরাপত্তা
পেপার চেক মেইল পেমেন্টের জন্য অতিরিক্ত নিরাপত্তা সুবিধা প্রদান করে। শুধুমাত্র নামযুক্ত প্রাপক পেমেন্ট জন্য একটি কাগজ চেক উপস্থাপন করতে পারেন। প্রাপক চেক গ্রহণ অস্বীকার করে, তাহলে চেকটি সরবরাহকারী যাচাই করতে কোম্পানিটি ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। কোন বৈষম্য সরাসরি ব্যাংক সঙ্গে সমাধান করা যেতে পারে। এছাড়াও কিছু ছোট ব্যবসা মালিক নগদ সঙ্গে বিক্রেতা বা ঋণদাতাদের পরিশোধ বিবেচনা করতে পারে। নগদ প্রদানের কোন লিখিত প্রমাণ সরবরাহ করে না এবং পরিমাণের জন্য আবার চার্জ করা ব্যবসার মালিককে ছেড়ে দেয়।
নিয়ন্ত্রণ
পেপার চেক তৈরি পেমেন্ট নিয়ন্ত্রণ ক্ষমতা সঙ্গে ব্যবসা প্রদান। সঠিক পরিমাণের জন্য যথাযথ প্রাপকের কাছে চেকগুলি নিশ্চিত করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রদেয় বিভাগে বেশ কিছু নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা বিদ্যমান। ব্যাকআপ ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করার পরে একজন কর্মচারী একটি চেক অনুমোদন করতে পারে। অন্য কর্মচারী আসলে চেক প্রিন্ট। একটি সিনিয়র ম্যানেজার চেক লক্ষণ। এটি চেক পেমেন্ট প্রক্রিয়াতে অংশগ্রহণের জন্য তিনটি কর্মচারীকে প্রদান করে, ত্রুটি বা জালিয়াতির সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়। ব্যবসা এছাড়াও প্রাক-সংখ্যাযুক্ত চেক ব্যবহার করুন। পূর্বনির্ধারিত চেকগুলি কোম্পানিটিকে অনুপস্থিত চেকগুলি অবিলম্বে সনাক্ত করার অনুমতি দেয় এবং সেই চেকগুলিকে ক্যাশে করা থেকে আটকাতে পদক্ষেপ নেয়।
ভাসা
চেক ব্যবহার করার জন্য চূড়ান্ত সুবিধা ভাসা জড়িত। ভল্ট কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ছেড়ে না হওয়া পর্যন্ত কোম্পানী চেক প্রিন্ট একবার একবার পাস পাস বোঝায়। অনেক ক্ষেত্রে, ভাসা শুধুমাত্র একটি দিনের জন্য বিদ্যমান। তবে, চেকের জন্য চেকটি উপস্থাপিত হওয়ার আগে সেই অতিরিক্ত দিনের জন্য কোম্পানিটি আগ্রহ অর্জন করে।
