যখন কোনও সংস্থা কোনও গাড়ি কিনে, তখন অবশ্যই এটির জন্য এটি অবশ্যই অ্যাকাউন্টে থাকা উচিত। এটি একটি সম্পদ এবং গাড়ী যুক্ত খরচ হিসাবে এটি রেকর্ডিং প্রয়োজন। তারপরে, সমস্ত সম্পদের সাথে, কোম্পানির গাড়ির মূল্যকে অবমূল্যায়ন করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানী এক্স $ 5000 ডাউন পেমেন্ট এবং ভারসাম্যের জন্য তিন বছরের $ 15,000 ঋণ সহ $ 20,000 গাড়ি কিনে নেয়। গাড়ির পেমেন্ট $ 500 প্রতিটি, $ 416.67 ঋণের মূল প্রিন্সিপাল এবং $ 83.33 প্রতিটি পেমেন্ট আগ্রহের দিকে যাচ্ছে। কোম্পানি বছরে $ 4,000 অবনতি হার গণনা করে।
গাড়ী খরচ দ্বারা ডেবিট সম্পদ / গাড়ী। ক্রেডিট নগদ পরিমাণে পেমেন্ট এবং গাড়ির জন্য ঋণের পরিমাণ দ্বারা প্রদেয় গাড়ি ঋণ নোট। যদি কোন টাকা ধার না করা হয় তবে গাড়িটির পুরো খরচের জন্য নগদ নগদ। উদাহরণস্বরূপ, $ 20,000 দ্বারা ডেবিট সম্পদ / গাড়ী। ক্রেডিট নগদ "$ 5,000 এবং ক্রেডিট নোট প্রদেয় / গাড়ি ঋণ $ 15,000 দ্বারা।
গাড়ী ঋণের উপর প্রদেয় সুদের পরিমাণ এবং গাড়ী ঋণে প্রদত্ত মূলধনের পরিমাণের জন্য প্রদেয় ঋণ / গাড়ি ঋণের মাধ্যমে ডেবিট সুদের ব্যয়। অর্থ প্রদানের জন্য ক্রেডিট নগদ। প্রতিটি পেমেন্ট জন্য এই কাজ। উদাহরণস্বরূপ, $ 83.33 দ্বারা ডেবিট সুদের ব্যয় এবং 416.67 ডলারে প্রদেয় / গাড়ি ঋণের নোট, তারপরে কোম্পানি 500 ডলারে নগদ ক্রেডিট করে প্রতিবার অর্থ প্রদান করে।
গাড়ী অবমূল্যায়ন নির্ধারণ করুন। তারপর বার্ষিক, অবচয় পরিমাণ দ্বারা অবচয় এবং ক্রেডিট জমা হ্রাস পরিমাণ দ্বারা ডেবিট অবচয় ব্যয়। উদাহরণস্বরূপ, $ 4,000 দ্বারা ডেবিট অবমূল্যায়নের ব্যয় এবং প্রতি বছর $ 4,000 দ্বারা ক্রেডিট জমা হ্রাস।