ব্যালেন্স শীট উপর ভাড়া দায় দায় কি?

ভাড়া একটি ব্যবসার জন্য একটি সাধারণ ব্যয় হয়। বিভিন্ন উপায়ে ভাড়া গণনা করা যেতে পারে, সেটআপ উপর নির্ভর করে। কিছু ক্ষেত্রে, একটি ব্যবসার স্থগিত ভাড়া জন্য একটি বাড়িওয়ালা সঙ্গে একটি চুক্তি থাকবে, প্রায়ই কারণ বাড়িওয়ালা ভাড়াটে এর ইজারা এর প্রাথমিক দিনে এক বা একাধিক বিনামূল্যে মাস দেওয়া। আপনি ব্যবসায়ের ব্যালেন্স শিটের "বিলম্বিত ভাড়া দায়" হিসাবে এটি দেখতে পারেন, যা অ্যাকাউন্টিংটি সহজভাবে বাজেট সহজ করার জন্য কোনও নির্দিষ্ট সময়কালের মধ্যে অর্থ প্রদানকে বিভক্ত করে।

বিলম্ব দায় দায় কি?

আপনি যদি কোনও অ্যাপার্টমেন্টে লিজের সাইন ইন করেন এবং প্রথম মাসটি বিনামূল্যে হয় তবে আপনি কেবল ভাড়া পরিশোধ না করার এক মাস উপভোগ করবেন। কিন্তু এটি একটি ব্যবসার পক্ষে এত সহজ নয়, বিশেষ করে যদি সেই বিনামূল্যে ভাড়াটি কয়েক মাস ধরে বাড়ানো হয়। ব্যবসার বিভিন্ন কারণে মাসিক অপারেটিং খরচ প্রদর্শন করতে হবে। এটি সহজতর করার জন্য, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি বিলম্বিত ভাড়া দায় বলে কিছু ব্যবহার করে, যেখানে তারা একটি সম্পূর্ণ বছরের ভাড়া নেয় এবং ব্যালেন্স শীটের জন্য মাসিক ভাড়া প্রদানের জন্য 12 দ্বারা এটি ভাগ করে।

একাউন্টেন্টরা মাঝে মাঝে এই ধরনের অ্যাকাউন্টিংকে সরাসরি লাইন একাউন্টিং হিসাবে উল্লেখ করবে, যার অর্থ কেবল ভাড়া ব্যয়টি লিজের শর্তগুলির বাইরেও রয়েছে। ইউটিলিটি কোম্পানিগুলি তাদের গ্রাহকদের অফার করে বাজেট বিলিংয়েও একই রকম ধারণা প্রয়োগ করে। মাস থেকে মাসে যে পরিমাণ বিচ্যুতি হয় তার পরিবর্তে আপনি একটি বছরের মধ্যে আপনার বিল আনুমানিক গড়তে এবং গড়তে পছন্দ করতে পারেন। এটি আপনার মাসিক পরিবারের বাজেটে পৌঁছাতে সহজ করে তোলে, যেহেতু আপনি জানেন যে প্রতি মাসে আপনার বৈদ্যুতিক বা পানির বিল কত হবে। একই নীতি ব্যবসা বাজেটে প্রযোজ্য।

বিলম্বিত ভাড়া এবং আনুমানিক পেমেন্ট

একটি ব্যবসা অসম মাসিক পেমেন্ট সঙ্গে পুলিশ যদি অ্যাকাউন্টিং এই ফর্ম প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডিসেম্বর মাসের মধ্যে বাড়িওয়ালার ছাড়ের ছাড় দিতে পারেন, যাতে আপনার অফিস ছুটির জন্য বন্ধ হয়ে যায়। যদি আপনার ব্যবসায়টি নির্মাণ বা বিল্ডিংয়ের ক্ষতির কারণে সময়ের জন্য স্থানটি খালি করতে হয় তবে আপনার বাড়িওয়ালা এই সময়ের মধ্যে আপনার ভাড়াটি ছেড়ে দিতে পারে, যা আপনাকে বছরের জন্য আপনার বাজেট পুনর্বিবেচনা করতে বাধ্য করে।

লুকানো খরচ এছাড়াও ভাড়া পরিশোধের অসমর্থ, পাশাপাশি অনির্দেশ্য করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, এটি জটিল ভাড়ার জন্য সঠিক পরিমাণ বাজেট নির্ধারণ করতে পারে, যেহেতু বিল্ডিং রক্ষণাবেক্ষণ ফি মত খরচ সময়ের সাথে আপত্তিকর হতে পারে। সেই কারনে, বাজেটটি এক মাস থেকে পরবর্তী মাসের মধ্যে যেকোনো অতিরিক্ত চার্জ অন্তর্ভুক্ত করে তা নিশ্চিত করার জন্য সেই চিত্রটিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।

ভাড়া সময় ওভার বৃদ্ধি

আপনার একটি ইজারা চুক্তি থাকতে পারে যেখানে আপনি আগে থেকেই জানেন যে ভাড়া একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে বৃদ্ধি পাবে। প্রথম বছরে এক হারে সেট করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ আপনি সেই মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে 5 শতাংশ বৃদ্ধি পাবেন। যদিও, আপনার ইজারা 1 আগস্ট থেকে 31 জুলাই পর্যন্ত চলবে, তবে আপনার আর্থিক বছর জানুয়ারী 1 থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত হবে, আপনি পাঁচ মাসের উচ্চতর ভাড়া নিয়ে কাজ করবেন, একটি বৈষম্য তৈরি করবেন। ঠিক যেমন আপনি যদি আপনার ইজারা শুরু করার জন্য বিনামূল্যে মাস পান তবে আপনাকে পুরো বছরের ভাড়া পরিশোধের উপর ভিত্তি করে মাসিক ভাড়া গণনা করতে হবে। এর অর্থ হল, প্রতি বছর শুরু হওয়ার অর্থ, আপনি আপনার লিজ চুক্তির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে পর্যালোচনা করতে হবে যেটি সম্ভাব্য বৃদ্ধির যে বছরের মধ্যে কার্যকর হতে পারে তা সনাক্ত করতে, তারপরে আপনার মাসিক পেমেন্টগুলি অনুসারে অনুসারে বাজেট করুন।

কেন ব্যবসা বিলম্বিত ভাড়া দায় ব্যবহার করুন

একটি ব্যবসা বাজেট সারা বছর জুড়ে সম্ভব নগদ ইতিবাচক হিসাবে তার প্রচেষ্টা দেখায়। ব্যালেন্স শীট সম্পদ দেখাবে - ব্যবসার সবকিছু তার নগদ থেকে তার সরঞ্জাম এবং জায়-এর পাশাপাশি দায়বদ্ধতাগুলির মধ্যেও রয়েছে, যা ব্যবসার মাধ্যমে ব্যবসা চালানোর জন্য প্রচুর খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। যে কোনও ব্যবসার লক্ষ্যটি দেখানো হয় যে তার সম্পদগুলি প্রচুর পরিমাণে দায়বদ্ধতার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী, এটি স্বাভাবিকভাবে বৃদ্ধি পায় যা স্বাভাবিকভাবে বৃদ্ধি পাবে।

যখন ভাড়া এক মাসের থেকে পরবর্তী মাসে অপ্রচলিত হয়, তখন কোনও ব্যবসায়ের মাসিক দায়গুলি প্রকৃতপক্ষে কী হয় তা সঠিকভাবে নির্ধারণ করা কঠিন। সন্ধ্যায় এটি জিনিস আরো প্রত্যাশিত করে তোলে। সম্ভবত আরো সুবিধাজনক যে সোজা-আচ্ছাদন ভাড়া দ্বারা, ব্যবসা তারা সারা বছর জুড়ে পাচ্ছেন কোনো deferments সুবিধা নিতে পারেন। তাই যদি কোনও ব্যবসা মাসে মাসে 1,000 ডলার পরিশোধ করে তবে শুরুতে তিনটি ফ্রি মাস পায় তবে সেই ব্যবসায়টি মোট থেকে 3,000 মার্কিন ডলার কেটে ফেলতে পারে এবং তারপর প্রথম বছরে তা ভাগ করে নিতে পারে। এটি ভাড়া ছাড়াই এটির তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে কম ভাড়াটির জন্য একটি মাসিক দায় প্রদর্শন করে। অর্থায়ন বা শেয়ারহোল্ডারদের আর্থিক সহায়তা দেওয়ার জন্য একটি ব্যবসা এই সস্তা মাসিক খরচ আরো ইতিবাচক ধন্যবাদ আসতে পারে।

Deferred ভাড়া গণনা কি?

বিলম্বিত ভাড়া গণনা একটি মোটামুটি সহজবোধ্য সূত্র প্রয়োজন যে প্রতি বছর প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনি আগামী বছরের বাজেট নির্ধারণ করছেন, কেবলমাত্র সমস্ত বারো মাসের জন্য ভাড়া সম্পর্কিত প্রতিটি খরচের জন্য অ্যাকাউন্ট। আপনার লিজিং এজেন্ট যদি এক টুকরা ভাড়া পরিশোধে সমস্ত অতিরিক্ত ফি মোড়ানো না করে তবে সেইগুলিও যুক্ত করুন। আপনার যদি নেট-নেট লিজ থাকে, যেখানে আপনি ভাড়া, সম্পত্তির কর এবং বীমা প্রিমিয়ামগুলি প্রদান করেন, আপনার সমস্ত বার্ষিক অর্থ প্রদানের মধ্যে সেই সমস্ত কর এবং প্রিমিয়াম যোগ করুন। তাই যদি আপনি ট্যাক্স এবং বীমা জন্য $ 1,000 প্রতি মাসে ভাড়া এবং ২00 ডলারের এক মাসে অর্থ প্রদান করেন, আপনার $ 14,400 বার্ষিক ভাড়ার অর্থ প্রদানের জন্য 1২00 ডলারের গুণমান বাড়ান। যাইহোক, যদি আপনার বাড়িওয়ালা একটি চলতি ইনসেনটিভ হিসাবে তিন মাস ভাড়া মুক্ত করে দেন তবে সেই মোট থেকে $ 3,000 কে 11,400 ডলার কমাতে তারপর সেই চিত্রটি 1২ দ্বারা ভাগ করুন, যা আপনার মাসিক ভাড়া, বীমা এবং সম্পত্তি করের খরচ $ 950 ডলারে আনে। $ 1,200 একটি মাস থেকে উল্লেখযোগ্য হ্রাস।

কিভাবে বিলম্বিত ভাড়া কাজ করে

স্থানান্তরের পরে প্রাথমিক সময়ের জন্য ভাড়াটি যখন ক্ষমা করা হয়, তখন আপনার অ্যাকাউন্টিং টিম এটিকে হিসাবরক্ষণের উদ্দেশ্যে ক্রেডিট হিসাবে বিবেচনা করবে। সুতরাং যদি আপনি 1 আগস্টে যান এবং আপনার ভাড়াটি 1 ডিসেম্বর পর্যন্ত বিনামূল্যে হয় তবে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টগুলি, দায়বদ্ধতার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করবে এবং সেই অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে অবৈতনিক ভাড়াটি ব্যবহার করবে। ডিসেম্বর 1 আসার পরে এবং আপনি সম্পূর্ণ পরিমাণের জন্য দায়ী থাকবেন, সেই অবৈতনিক ভাড়াটির অংশ প্রয়োগ করা হবে, যে পরিমাণ অর্থ আপনি গণনা করেছেন তার পরে আপনি ছাড়ের পরে অর্থ প্রদান করবেন।

আপনার মাসিক ভাড়া $ 1,000 এবং প্রথম তিন মাসের জন্য ভাড়া বিনামূল্যে থাকলে, বছরের জন্য আপনার ভাড়া $ 12,000, তবে 3,000 ডলার বিয়োগ করুন, কারণ প্রথম তিন মাস বিনামূল্যে। আপনার হিসাব বলে আপনি 12,000 ডলার কমিয়েছেন $ 3,000, বা $ 9,000, যা 12 দ্বারা বিভক্ত মাত্র $ 750 প্রতি মাসে। কিন্তু আপনার বাড়িওয়ালার $ 1,000, 750 ডলার নয়, তাই অতিরিক্ত ২50 ডলার আপনার দায়দায়িত্ব অ্যাকাউন্ট থেকে আগস্টে তৈরি করা অ্যাকাউন্ট থেকে আসবে। 1। আপনি প্রতিটি মাসে তিন মাসের জন্য এই অ্যাকাউন্ট থেকে $ 250 নিন, তারপরে পুরো $ 1,000 অর্থ প্রদান শুরু করুন আপনার নিয়মিত বাজেট।

সম্পূর্ণ সেবা গ্রস leases

উচ্ছ্বাস আসলে লিজের সাথে আলোচনার উপায় এড়িয়ে চলতে পারে। সর্বাধিক জনপ্রিয় লিজ টাইপ পূর্ণ-সেবা গ্রস লিজ, এছাড়াও সংশোধিত মোট বা সংশোধিত নেট বলা হয়। এই ধরনের ইজারা দিয়ে, বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটে অপারেটিং খরচগুলি ভাগ করে নেয়, যা পরে মাসিক ভাড়া খরচে বান্ডিল করা হয়। এটি লেজ মেয়াদে ভাড়া দেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টটিকে আরও সহজ করে তোলে, কারণ এটি খরচ পরিবর্তন হিসাবে উপরে বা নিচে যাবে না। আপনি যদি আপনার ইজারা শুরুতে একটি ফ্রি মাস বা দুইটি দেওয়া হয় তবে মুলতবি ভাড়াটির জন্য আপনাকে এখনও অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে, কিন্তু একবার আপনি লিজে লক হয়ে গেলে, আপনি যে মাসিক ব্যয়ের উপর নির্ভর করতে পারবেন না মেয়াদ শেষে, যদি আপনার বাড়িওয়ালা পছন্দ করে তবে পরিমাণ বাড়তে পারে।

পূর্ণ-সেবা গ্রস লিজের একটি নেতিবাচক দিক হল যে যদি শুরুতে হিসাবের চেয়ে অপারেটিং খরচ কম থাকে তবে তার জন্য আপনার ভাড়া থেকে হ্রাস পাবে না। আপনার লিজিং এজেন্ট বিশেষত উদার হয় না, আপনার লিজ চুক্তির শেষে পৌঁছানোর পরে সম্ভবত আপনি আপনার ভাড়া খরচের একটি ড্রপ দেখতে পাবেন না। প্লাস পাশাপাশি, বছরের অবধি যদি খরচ হঠাৎ বাড়তে থাকে, তবে আপনি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করছেন তা বাড়বে না। তবে সম্ভবত আপনার বাড়িওয়ালা আপনি কী অর্থ প্রদান করছেন তার উপর নজর দেবেন এবং একবার ভাড়ার মেয়াদ বাড়ানোর পরে এটি বৃদ্ধি করবেন।

স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী বিলম্বিত ভাড়া জন্য অ্যাকাউন্টিং

এই পর্যন্ত আরেকটি স্তর যোগ করা হচ্ছে যে ভাড়া বিলম্বগুলি সংক্ষিপ্ত বা দীর্ঘমেয়াদী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টেন্টগুলি বর্তমান এবং অনাকাঙ্ক্ষিত খরচগুলিতে ভাড়া পরিশোধগুলি ভাগ করে নেবে, কারণ অনাক্রম্য ভাড়ার পরিমাণগুলি বাজেট সময়ের মধ্যে ব্যবহার করা হবে না। অন্য কথায়, আগামী বছর আপনি যে কোনও অর্থ প্রদান করবেন তা পরবর্তী বছরের সমস্যা এবং এর ফলে দীর্ঘমেয়াদী ব্যয় হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ। এই কারণে, আপনি এই বছরের বাজেট তৈরি করার সময় আগামী বছরের পাঁচ বছরের ভাড়া বৃদ্ধির অন্তর্ভুক্ত করবেন না, এমনকি যদি আপনি জানেন যে এটি আসছে। পরিবর্তে, আপনার বাজেটের মেয়াদের জন্য আপনি কী অর্থ প্রদান করবেন তার ভিত্তিতে কেবলমাত্র 12 মাস জুড়ে ভাড়া প্রদানগুলি ভাগ করুন।

ক্রমবর্ধমান হার সঙ্গে মোকাবিলা

আপনার ভারসাম্য পত্রের উপর ভাড়া প্রদানের নিবিড়ভাবে নজরদারি সম্পর্কে সেরা জিনিস হল যে আপনি ব্যয়গুলির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখছেন। বেজ বছরের খরচগুলি আপনাকে সহজেই বোকা বানাতে পারে যেহেতু বেশিরভাগ ইজারা প্রথম বছরে নির্দিষ্ট কিছুতে সেট করা থাকে কিনা তা দেখতে হলে সবকিছুই জুড়ে দেওয়া হয়। ভাড়াটেরা বাণিজ্যিক স্থানগুলির জন্য দুই বছরের মধ্যে ভাড়া বাড়ানোর ক্ষেত্রে অস্বাভাবিক নয় কেবলমাত্র প্রথম বছরের অপারেটিং খরচ মূলত পরিকল্পিত চেয়ে বেশি ছিল।

যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে আপনার ব্যবসায়ের ভাড়াটি আপনার দ্বিতীয়-বছরের লিজের সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায় তবে আপনার বাড়ির মালিককে এই অপারেটিং খরচগুলির একটি অনুলিপি প্রদর্শন করতে বলুন। পছন্দসইভাবে, আপনি যে ভাড়ার পেমেন্টের মধ্যে মাসিক ভিত্তিতে অর্থ প্রদান করছেন সেটির একটি ভাঙ্গন পাবেন। আপনি সবসময় অন্যত্র আপনার অফিস নিতে বিনামূল্যে, কিন্তু চলন্ত ব্যয়বহুল হতে পারে। সেই কারণে, বাড়ির মালিকদের সাথে বাড়তি আলোচনার সম্ভাবনা সম্পর্কে আলোচনা করার জন্য এটি আপনাকে উপকার করবে, যাতে আপনি এখনও ভাল হার পাবেন।

বিলম্বিত ভাড়া এবং অধিগ্রহণ

কোনও ব্যবসার জীবনে কোনও সময়ে, অন্য কোন সংস্থা ক্রয়ের প্রস্তাব দিতে পারে। যদি সেই প্রস্তাবটি গ্রহণ করা হয় তবে অধিগ্রহণকারী সংস্থার অ্যাকাউন্টিং টিম আর্থিকভাবে চায়, কেননা ক্রেতা এটি অর্জনের সমস্ত সংস্থান এবং দায়বদ্ধতাগুলি গ্রহণ করে। যখন এটি ঘটে তখন ব্যালেন্স শীটের বিলম্বিত ভাড়ার পরিমাণগুলি বিষয়গুলি জটিল করে তুলতে পারে, বিশেষত যদি লিজের শর্তগুলি অর্থাত্ পরবর্তী মাসের মধ্যে ভাড়া বাড়বে। যে বৃদ্ধি বাজারের হার উপরে ভাড়া রাখে, অধিগ্রহণ কোম্পানী তার হাতে একটি দায় আছে।

যখন বাজেটে এমন দায় প্রদর্শিত হয়, তখন একটি অধিগ্রহণকারী সংস্থাটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, যা প্রায়ই অ্যাকাউন্টিং দলের পরামর্শ দ্বারা পরিচালিত হয়। এই ক্ষেত্রে, অফিসে স্থানান্তরিত করার জন্য এটি নতুন উপায়ে স্থানান্তরিত হতে পারে, যদিও এতে অর্থের ব্যয় হবে। করতে ভাল জিনিস ন্যায্য বাজার হার নির্ধারণ এবং একটি খরচ তুলনা চালানো হয়, তারপর উপযুক্ত দলগুলোর তথ্য উপস্থাপন।