চিঠি সব ধরনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়। আপনি হয়তো একজন সহকর্মীর কাছে একটি ব্যক্তিগত চিঠি বা একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে পারেন। কোন ভাবেই, চিঠি চিঠি লেখার জন্য আদর্শ সূত্র অনুসরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রায় সব অক্ষর একই ভাবে শেষ হওয়া উচিত। যখন আপনি আপনার চিঠিটি সাইন আউট করেন, তখন আপনাকে এটি পরিষ্কার করতে হবে যে চিঠিটি শেষ হচ্ছে এবং আপনাকে চিঠিটি কাদের কাছ থেকে নির্দেশ করা উচিত তা নির্দেশ করতে হবে।
একটি বন্ধ চয়ন করুন। সমস্ত অক্ষর চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের পরে একটি বন্ধ করার প্রয়োজন। এই পাঠক বলেছেন যে বার্তা সম্পূর্ণ। আপনার বন্ধন আপনার চিঠি স্বর উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসা চিঠি "আন্তরিকভাবে বন্ধ" হতে পারে। একটি আরো নৈমিত্তিক ব্যবসা চিঠি বন্ধ হতে পারে "Kind regards" এবং একটি বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি "সত্যিই আপনার।" বন্ধ হতে পারে। অন্যান্য সাধারণ বন্ধন: "সমস্ত সেরা," "বিশ্বস্ত," "আপনাকে ধন্যবাদ," "শুভ কামনা," "আপনার" এবং "কৃতজ্ঞতা সহ।"
আপনার বন্ধ করার পরে একটি কমা যোগ করুন।
আপনার বন্ধ করার পরে তিন বা চার লাইন এড়িয়ে যান, এবং আপনার নাম টাইপ করুন। আবার, আপনি যা টাইপ করেন তা অক্ষরের স্বর উপর নির্ভর করে। একটি ব্যবসা চিঠি বা অন্যান্য পেশাদারী চিঠি আপনার সম্পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যাইহোক, যদি আপনি কোন বন্ধুর বা আপেক্ষিককে লেখেন তবে আপনি সাধারণত টাইপ করা নামটি এড়িয়ে যেতে এবং পরবর্তী ধাপে চলে যেতে পারেন।
আপনার চিঠি প্রিন্ট আউট। আপনার বন্ধ এবং আপনার টাইপ করা নাম মধ্যে আপনার নাম সাইন ইন বা লিখুন। আপনি যে কেউ লিখিত পেশাদারী অক্ষর বা চিঠি জন্য, আপনার সম্পূর্ণ স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন যে কেউ এটি একটি চিঠি, আপনি শুধু আপনার প্রথম নাম লিখতে পারেন।
