কর্মী টাইম শীট কারণে মজুরি রেকর্ডিং, সমাহার বন্ধ এবং কর্মচারী অনুপস্থিতির জন্য সমালোচনামূলক। অনেক নিয়োগকর্তা তাদের কর্মীদের সময় এবং পেপোল রেকর্ডগুলি তাদের বেতন প্রক্রিয়াকরণের পদ্ধতিতে ব্যাকআপ হিসাবে সঞ্চয় করে। আপনি যদি কর্মচারীদের মজুরি, ট্যাক্স বিলোপিং এবং প্যারোল ক deductions দ্বিগুণ চেক করতে হলে ঐতিহাসিক রেকর্ড সহায়ক। যাইহোক, ফেডারেল আইনগুলি নিয়োগকর্তাদের কতদিন ধরে একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড বজায় রাখতে হবে তা জারি করে, যার মধ্যে নিয়োগকর্তাদেরও সময় রেকর্ডগুলি বজায় রাখা উচিত। ফেডারেল আইন অনুযায়ী, নিয়োগকারীদের অন্তত দুই বছরের জন্য টাইমশীটগুলি বজায় রাখা উচিত।
কর্মসংস্থান রেকর্ডগুলির মধ্যে কর্মচারীর কাজের নিয়োগ, কর্মক্ষমতা, শৃঙ্খলা বা সংশোধনমূলক পদক্ষেপ, এবং কোন চুক্তি বা চুক্তিগুলি যেমন যৌথ দরপত্র চুক্তি বা কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত। ক্ষতিপূরণ তথ্যটি একজন কর্মচারীর রেকর্ডের অংশ, একসঙ্গে সময় রেকর্ডের সাথে যা সাধারণত কর্মচারীর সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, মজুরি হার, ছাড় বা অব্যহতি শ্রেণীবদ্ধকরণ, ছুটির দিন বা জমা সময় বন্ধের সময়সীমার ব্যক্তিগত তথ্য এবং কিছু ক্ষেত্রে অতিরিক্ত সময় ধারণ করে। বা ডিফারেনশিয়াল বেতন হার।
টাইমসেটস কর্মসংস্থান রেকর্ড আছে
একজন নিয়োগকর্তার রেকর্ডকিপিং অনুশীলনগুলির উপর নির্ভর করে, টাইমশীটগুলিতে কর্মসংস্থান রেকর্ডের অংশ হয় বা প্যারোল রেকর্ড হিসাবে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যেকোন উপায়ে, সময় রেকর্ড এবং টাইমশীটগুলিকে একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড বলে মনে করা হয় এবং তাই, নির্দিষ্ট আইনগুলির অধীনে যা নিয়োগকর্তাদের রেকর্ডkeeping বাধ্যবাধকতাগুলি জারী করে।
ফেয়ার শ্রম স্ট্যান্ডার্ড আইন
ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্টের অধীন নিয়োগকর্তা ন্যূনতম মজুরি, ওভারটাইম বেতন, ছাড় এবং অব্যাহতি শ্রেণীবদ্ধকরণ, এবং কর্মচারীদের বেতন সম্পর্কিত সবকিছু সম্পর্কিত রেকর্ডিং নিয়ন্ত্রণের নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে। FLSA কর্মচারী টাইমশীটগুলি বজায় রাখার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের প্রয়োজন হয় না, তবে এজেন্সিটি এমন দাবি করে যে নিয়োগকর্তারা কোনও ব্যতিক্রমহীন কর্মচারী সময় এবং বেতন সম্পর্কিত কিছু নির্দিষ্ট তথ্য বজায় রাখতে চায় না।
রেকর্ড ধারণ
বেতন রেকর্ড এবং শ্রম ইউনিয়ন চুক্তির জন্য রেকর্ড ধারণ তিন বছর। টাইমশীট এবং রেকর্ডের জন্য নির্দিষ্ট ডেটা যেমন দিনের কাজ, কাটা, আটকানো এবং অন্যান্য বিশদের জন্য, প্রয়োজনীয়তা দুই বছর। মানব সম্পদগুলির সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সম্ভবত তিন বছরের জন্য কর্মচারী বেতন এবং ক্ষতিপূরণ সম্পর্কিত সমস্ত রেকর্ড বজায় রাখার সুপারিশ করবে, কারণ রেকর্ড নিয়োগকর্তাদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য ওভারল্যাপ দুই বছর ধরে রাখা উচিত এবং রেকর্ডগুলি যে তিন বছরের জন্য রাখা দরকার তা রেকর্ড করা উচিত।
রেকর্ড নিয়োগকর্তাদের ধরনের ছাড় শ্রমিকদের জন্য বজায় রাখা উচিত জন্য পৃথক প্রয়োজনীয়তা আছে; যাইহোক, অনুরূপ ফ্যাশন এবং সমান সময়ের জন্য রেকর্ড বজায় রাখার জন্য এটির মালিকদের সেরা আগ্রহের মধ্যে রয়েছে। ব্যতিক্রম এবং অনির্ধারিত কর্মীদের মধ্যে তুলনা সম্পর্কিত প্রশ্ন উত্থাপনের ক্ষেত্রে নিয়োগকারীদের এত সুবিধাগুলি করা। যখন নিয়োগকর্তারা কোনও ব্যতিক্রমহীন কর্মীদের তুলনায় সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে কর্মচারী রেকর্ডগুলি ছাড়েন না, তখন একই অবকাশের রেকর্ডগুলি একই সময়ের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে রক্ষণ করা না থাকলে অব্যহতি বনাম অব্যবহৃত বেতন সম্পর্কিত এইচআর অভ্যাসগুলি ন্যায্য করা কঠিন।
EEOC রেকর্ডkeeping নিয়ম
ফেডারেল সরকার নিয়োগকর্তাদের তাদের যে জিনিসগুলি বজায় রাখতে হবে এবং অনুরূপ, ক্রস-এজেন্সি রেকর্ডকিপিং নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠার দ্বারা কতক্ষণ তা স্থির করতে সহজ করে তোলে। মার্কিন সমান কর্মসংস্থান সুযোগ কমিশন অ্যান্টিডিস্ক্রিমিন্যান্স আইন প্রয়োগ করে এবং এটির প্রয়োগকারী কর্তৃপক্ষের অংশ হিসাবে, এটির প্রয়োজন হয় যে নিয়োগকর্তারা তিন বছরের জন্য বেতন এবং অন্যান্য কর্মসংস্থান রেকর্ড বজায় রাখে। আসলে, ইইওসি বলে যে সমান বেতন আইনের অধীনে দাবির অংশ হতে পারে এমন রেকর্ড অন্তত তিন বছর ধরে রাখা উচিত। নিয়োগের রেকর্ডগুলি সহ, বৈষম্যের আনুষ্ঠানিক চার্জ অংশ হিসাবে সময় রেকর্ড সহ, চূড়ান্ত রেজল্যুশন পর্যন্ত অপরিবর্তিত রাখা আবশ্যক।
