বিজ্ঞাপন হিসাবে বোঝানো মেইল পাঠানোর জন্য সংরক্ষণ করার জন্য, একটি সংস্থা "বাল্ক মেইল" হিসাবে মেইল পাঠাতে বাছাই করতে পারে। টেকনিক্যালি মার্কিন ডাক পরিষেবা দ্বারা টেকনিক্যালি "স্ট্যান্ডার্ড মেইল" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। ইউএসপিএস বাল্ক মেলে ছাড় দেয় কারণ প্রেরক কিছু কাজ করে যা ইউএসপিএস দ্বারা করতে হবে। তবে, নির্দেশিকাগুলি যত্নসহকারে অনুসরণ করা উচিত বা তারা অ-যন্ত্রণীয় বিবেচিত হবে এবং ফেরত দেওয়া হবে।
বাল্ক মেইলিং প্রক্রিয়া
প্রেরক যারা মান মেইল হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ মেইল পাঠানোর উদ্দেশ্যে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য বা ইউএসপিএসের নির্দেশিকাগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করার জন্য উত্সাহিত হয়। প্রত্যাবর্তনকৃত মেইল যা প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় সেগুলি প্রতিটি শ্রেণির জন্য সর্বাধিক প্রয়োগ করা হবে যা প্রথম শ্রেণীর মেইল থেকে বেশি খরচ করতে পারে। পোস্ট অফিসে দেওয়া পারমিট বাতিল করা যেতে পারে।
মেইল প্রস্তুত করার আগে প্রেরকগণ সেবা ও খরচ নির্ধারণের পূর্বে স্থানীয় বাল্ক মেল কেন্দ্র পরিদর্শন করতে হবে। নির্দিষ্ট নির্দেশনা নির্ধারণ করা এবং কেন্দ্রে যথাযথ রূপ পেতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। অন্তত এক সপ্তাহ আগে অনুমোদন পান, যথাযথ ফর্মগুলি পূরণ করুন এবং অ্যাকাউন্টটির পর্যাপ্ত তহবিল নিশ্চিত করুন।
স্ট্যান্ডার্ড মেইল বা বাল্ক মেইল মোট 50 পাউন্ড বা কমপক্ষে 200 টুকরা থাকা উচিত। এটি সাধারণত অভিন্ন সামগ্রী হওয়া উচিত এবং বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে পাঠানো উচিত। এই নিউজলেটার, ফর্ম অক্ষর এবং flyers অন্তর্ভুক্ত। বিল, বিবৃতি, ব্যক্তিগত চিঠিপত্র এবং বেতন চেক সহ অন্যান্য সমস্ত মেইল প্রথম শ্রেণীর মেইল হিসাবে পাঠানো উচিত।
ইউএসপিএস দ্বারা সেটআপ এবং সেটআপ সেট রেগুলেশন অনুসরণ করা উচিত। তারা সব একটি সূচক এবং শহর বিভাগ ফেরত ঠিকানা থাকা উচিত। বিধি অনুযায়ী, মোড়, বন্ধ ট্যাব এবং ওয়েফার সীলগুলিও সেট আপ করা উচিত। Staples অনুমতি দেওয়া হয় না কারণ এটি মেইল অযোগ্য। অ-ঠিকানা মুদ্রণ ঠিকানা লেবেলের ডেলিভারি লাইনের উপরে স্থাপন করা উচিত।
প্রয়োজনের প্রয়োজনীয় সরবরাহ এবং ফর্মগুলি নির্ধারণ করুন এবং বাল্ক মেইল সেন্টারে তাদের চয়ন করুন। মেইন সাজানোর জন্য কনটেইনার, ব্যান্ড এবং স্টিকারগুলির প্রয়োজন হতে পারে।
একবার এটি নির্ধারণ করা হয়েছে যে বাল্ক মেইল প্রক্রিয়াকরণের মানদণ্ড পূরণ করেছে, সেগুলি জিপ কোড অনুসারে সাজানোর প্রয়োজন হবে। মেইলটি জিপ কোডের প্রথম তিন নম্বর অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা উচিত। যখন একই গোষ্ঠীর 10 বা তার বেশি টুকরা থাকে, তখন একই দিকের সমস্ত ঠিকানাগুলির সাথে তাদের একসাথে ব্যান্ড করুন। স্থানীয় বাল্ক মেইল সেন্টারে সর্বাধিক বেধের নোট নিন।
পাঠকের তহবিল প্রাপ্যতা নিশ্চিত করা উচিত এবং বাল্ক মেইল সেন্টারে যাওয়ার আগে পারমিট নম্বরটি জানা উচিত যাতে সময় নষ্ট না হয়। মেইলিং প্রক্রিয়া করার আগে সম্পূর্ণ ফর্ম আছে। শুধুমাত্র মূল গৃহীত হয় এবং photocopies না।
