একটি ব্যবসায়িক আর্থিক বছরের শেষে, সমস্ত অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স শীট বন্ধ করা হয়। এই ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রিগুলি বছরের শেষে তার আর্থিক অবস্থান পর্যালোচনা করতে এবং নতুন আর্থিক বছরের শুরুতে কোম্পানির বইগুলি প্রস্তুত করতে দেয়। অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলিতে আয় অ্যাকাউন্ট, ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং অস্থায়ী ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট, যেমন মালিকদের এবং বিতরণগুলির জন্য বিতরণগুলি অন্তর্ভুক্ত। বেশিরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রি সঞ্চালন করে, তবে প্রক্রিয়াটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ।
একটি অস্থায়ী আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন। এই অ্যাকাউন্টের ভারসাম্যটি কোম্পানির ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে নেট আয় বন্ধ করতে ব্যবহৃত হবে। একটি কর্পোরেশনে, ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টটি বজায় রাখা উপার্জন বলা হয়; একটি সীমিত দায় কোম্পানি, এটি সদস্যদের 'ইকুইটি বলা হয়; একটি অংশীদারিতে, এটি অংশীদারদের ইকুইটি। অন্যান্য অস্থায়ী আয় এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টের মতো, সমস্ত ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রি তৈরি হওয়ার পরে আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টের একটি শূন্য ব্যালেন্স থাকবে।
তাদের ক্রেডিট ভারসাম্য সমান পরিমাণে এবং সমান পরিমাণে আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট জমা দিয়ে তাদের আয়ের মাধ্যমে আয় সারাংশের সমস্ত আয় অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি আয় অ্যাকাউন্টের 200,000 ডলারের ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে তবে বন্ধ হওয়া এন্ট্রিটি $ 200,000 এর আয়ের অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট বা $ 200,000 ক্রেডিট। একাধিক আয় অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনি একটি যৌগিক বন্ধ প্রবেশিকা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি সাইকেল বিক্রয়ের অ্যাকাউন্টটি 50,000 মার্কিন ডলারের ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে তবে ত্রৈমাসিক বিক্রয় অ্যাকাউন্টটিতে $ 25,000 এর ক্রেডিট ভারসাম্য রয়েছে এবং ইউনিসাইকেল বিক্রয় অ্যাকাউন্টে 15,000 ডলারের ক্রেডিট ভারসাম্য রয়েছে, ক্লোজিং এন্ট্রি হবে: সাইকেল বিক্রয়ের জন্য $ 50,000 ডেবিট, ট্রাইসাইকেল বিক্রির জন্য $ 25,000 ডেবিট, ইউনিসাইকেল বিক্রির জন্য $ 15,000 ডেবিট এবং আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে $ 90,000 ক্রেডিট।
ব্যয় অ্যাকাউন্ট প্রতিটি জন্য জার্নাল এন্ট্রি বন্ধ করুন। ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণত একটি ডেবিট ব্যালেন্স থাকে, তাই বন্ধ পত্রিকা এন্ট্রি ব্যয় অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট এবং আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টে ডেবিট হবে।উদাহরণস্বরূপ, যদি অফিসের ব্যয় অ্যাকাউন্টে $ 1,475 এর ডেবিট ব্যালেন্স থাকে তবে বন্ধ পত্রিকা এন্ট্রিটি অফিসের ব্যয়ের জন্য 1,475 ডলার এবং আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে $ 1,475 এর ডেবিট হবে। একবার আয় এবং ব্যয়ের অ্যাকাউন্টগুলি আয় সারি অ্যাকাউন্টে বন্ধ হয়ে গেলে, আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটি আর্থিক বছরের জন্য কোম্পানির মোট আয় হবে।
আয় বিবরণী অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যালেন্সটি কোম্পানির ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করার জন্য একটি বন্ধ করার জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কর্পোরেশনের জন্য বছরে 45,000 ডলারের মোট আয় হয় তবে ক্লোজিং এন্ট্রিটি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে $ 45,000 এবং বজায় রাখার জন্য $ 45,000 এর ক্রেডিট ডেবিট হবে। এই প্রক্রিয়ার শেষে, সমস্ত অস্থায়ী আয় অ্যাকাউন্টের ব্যালান্স, ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টটি শূন্য হওয়া উচিত।
স্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্ট সরাসরি কোনো অস্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্ট বন্ধ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানী দুই সমান অংশীদারের সাথে অংশীদারিত্বের অংশীদার হয় এবং প্রত্যেক অংশীদার $ 15,000 এর বিতরণ করেন তবে অংশীদার বিতরণকারীর অস্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্টটি বছরের শেষে 30,000 ডলারের ডেবিট ব্যালেন্স থাকবে। ক্লোজিং জার্নাল এন্ট্রি 30,000 ডলারের অংশীদার বিতরণের জন্য ক্রেডিট, 15,000 ডলারের পার্টনার এ অংশীদারি ইকুইটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট এবং 15,000 ডলারের অংশীদার বি অংশীদারি ইকুইটি অ্যাকাউন্টের ডেবিট। সমাপ্তি এন্ট্রি সম্পন্ন হয় যখন সব অস্থায়ী ইকুইটি অ্যাকাউন্ট শূন্য ব্যালেন্স থাকতে হবে।
