আপনি যদি আপনার বিন্দু বিক্রির খুচরা ক্রিয়াকলাপের অংশ হিসাবে একটি চেক স্ক্যানার মেশিন ব্যবহার করেন, তবে এটি যথাযথভাবে চলতে থাকবে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনাকে সময়মত এটি পরিষ্কার করতে হবে। একটি চেক স্ক্যানার একটি ডিভাইস যা অ্যাকাউন্ট স্ক্যান এবং পিওএস সিস্টেমে চেকের রাউটিং নম্বর স্ক্যান করতে ব্যবহৃত হয়। সময়ের সাথে সাথে স্ক্যান স্ক্যানারটি নোংরা হয়ে যাবে কারণ ডকুমেন্ট ট্র্যাক এবং রোলারগুলিতে চেকের ধুলো এবং ধ্বংসাবশেষ ফাঁদে পড়বে। চেক স্ক্যানার পরিষ্কার করা চেকগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হবে তা নিশ্চিত করবে।
নথি ট্র্যাক এলাকা পরিদর্শন। প্রয়োজন হলে একটি ফ্ল্যাশলাইট ব্যবহার করুন এবং ট্র্যাপে আটকে থাকা কোন ধ্বংসাবশেষ অপসারণ করুন, যেমন স্ট্যাপলস, কাগজের কাগজ বা কাগজের ক্লিপ।
নথি ট্র্যাক মধ্যে সংকুচিত বায়ু স্প্রে। সংকুচিত বায়ু ট্র্যাক আটকা পড়ে কোন জমা ধুলো মুছে ফেলা হবে।
চেক স্ক্যানারে একটি স্ক্যান চক্র চালান এবং তারপরে নথির ট্র্যাকে একটি পরিষ্কার কার্ড ধরে রাখুন। রোলার কার্ড সম্মুখের কোন ফাঁদ গর্ত জমা হবে। একপাশে নোংরা পায় যখন কার্ড ফ্লিপ। ডার্ট আর আর জমা না হওয়া পর্যন্ত ডকুমেন্ট ট্র্যাকের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় কার্ডগুলি চালান।
চেক স্ক্যানার পরিস্কার swabs সঙ্গে রোলার পরিষ্কার করুন। বেলন বিরুদ্ধে swab টিপ রাখুন, এবং কোনো ময়লা মুছে ফেলার জন্য এটি পিছনে সরানো। বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্যান স্ক্যানারে একটি স্ক্যান চক্র চালাতে পারেন এবং কোন ময়লা মুছে ফেলার জন্য রোলারের বিরুদ্ধে সোয়াবের টিপ ধরে রাখতে পারেন।