একটি উপহার নিলাম সম্ভবত একটি উল্লেখযোগ্য কারণে হাজার হাজার ডলার বাড়াতে পারে। যে সমস্ত আইটেমগুলি সবচেয়ে বেশি বাড়াতে হবে তা হল বড় টিকিট আইটেম যা একটি দুর্দান্ত চুক্তি যেমন জরুরী ভাউচারের জন্য জিতে যেতে পারে। ভ্রমণ ভাউচার দানটি পেতে, আপনাকে আপনার ভ্রমণ যোগ্য যে কোনও ভ্রমণ সংস্থাকে সন্তুষ্ট করতে হবে অথবা কোম্পানিটি তার ভাল কাজের জন্য প্রচুর পরিমাণে এক্সপোজার এবং স্বীকৃতি পাবে।
যোগাযোগ করার জন্য বিভিন্ন ভ্রমণ কোম্পানি একটি তালিকা তৈরি করুন।
আপনার তালিকায় কোম্পানিগুলিকে কল করুন এবং দাতব্য প্রদানের দায়িত্বে নিযুক্ত ব্যক্তি বা বিভাগের নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর এবং ব্যবসায়িক ঠিকানাটি জিজ্ঞাসা করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি বিবরণ, আপনার ইভেন্টের সারাংশ, কতজন অংশগ্রহণ করবে, পূর্ববর্তী কর্মগুলিতে কত অর্থ উত্থাপিত হয়েছে (যদি প্রযোজ্য হয়) এবং অর্থ কীভাবে ব্যবহার করা হবে তার সাথে একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি লিখুন। চিঠির শেষে, জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও ভ্রমণ ভাউচার দান করে আপনার নিলামে অংশ নেওয়ার জন্য কোম্পানি আগ্রহী। কোম্পানির এক্সপোজার লাভের সমস্ত উপায় রূপরেখা করা উচিত, যেমন নিলামের তালিকা এবং তালিকা টেবিলে ব্রোশিওরগুলির তালিকা।
আপনার তালিকায় সব কোম্পানি আপনার চিঠি একটি কপি পাঠান।
অনুসরণ করার জন্য চিঠি পাঠানোর পর প্রতি সপ্তাহে প্রায় প্রতিটি কোম্পানিকে ফোন করুন। কোম্পানি যখন বলে না হতাশ হবেন না --- এটা ঘটতে বাধ্য। আপনি একটি দাতা সুরক্ষিত না হওয়া পর্যন্ত আপনার প্রচেষ্টায় স্থায়ী থাকুন।
