মোটরসাইকেল ক্লাব এবং সমিতি কেবল রাইডারদের সামাজিকভাবে জড়ো করার সুযোগ দেয় না, তবে এটি তাদের সকল ধরণের দাতব্য সংস্থার জন্য অর্থ বাড়াতে সুযোগ দেয়। মোটরসাইকেলের ক্লাবগুলি প্রায়ই দরিদ্র কারণগুলিতে অবদান রাখতে চান এমন বিনোদনমূলক রাইডার্স। ক্লাব বার্ষিক তহবিল উত্থাপন ইভেন্টে অংশগ্রহণ করে বা বিশেষ কারণের সমর্থনে একসময় যাত্রা করে তবে অনেক যাত্রী তাদের সময় ও অর্থ উভয়ই অবদান রাখে। তবে, সফল তহবিল সংগ্রহকারী সংগঠিত করার জন্য কিছু মৌলিক পদক্ষেপ রয়েছে।
কম ট্রাফিক সহ পিছনে রাস্তা, একটি রুট মানচিত্র। অনেক দাতব্য গ্রামাঞ্চলের মাধ্যমে একটি সুন্দর রুট ভ্রমণ চালায়। রান করার সময়সীমার উপর নির্ভর করে, একদিনের চ্যারিটি রাইড ইভেন্টটি 50 থেকে 100 মাইলের রাউন্ড ট্রিপের আওতায় পড়তে পারে। এটি একটি প্রতিযোগিতার নয়, নিজেদের কঠিন ধাক্কা রাইডার্স প্রয়োজন নেই। সাধারণত একটি সাধারণত রান 11 এ.এম. এ শুরু হয় এবং 6 পিএম এ শেষ হয়। শর্ট রান কখনও কখনও সকালে শুরু হয় এবং মধ্য বিকেলে শেষ হয়।
ইভেন্টের তারিখ নির্ধারণের জন্য বাণিজ্য স্থানীয় চেম্বারের সাথে যোগাযোগ করুন। নিশ্চিত করুন যে একই দিনে সম্প্রদায়ের নির্ধারিত অন্যান্য ইভেন্টগুলির সাথে কোন দ্বন্দ্ব নেই। চেম্বারের ইভেন্টের বিস্তারিত পোস্ট করে চেম্বারের ইভেন্টের ক্যালেন্ডারে আপনার ফান্ড-রাইজারকে প্রচার করতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে।
যারা যাত্রায় নিবন্ধন করে তাদের বিতরণ করার জন্য ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য নিয়মগুলি লিখুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত রাইডাররা পরিষ্কারভাবে আগে নিরাপত্তার নিয়মগুলি বোঝে। অংশগ্রহণকারীরা যেখানেই সম্ভব দ্বি-দ্বি-ঘোড়ার পাশাপাশি রাডার ভ্রমণের পিছনে নিরাপদ দূরত্ব বজায় রাখতে প্রত্যাশিত। রাইডাররা উপযুক্ত পোশাক পরতে এবং দীর্ঘ প্যান্ট, জ্যাকেট, বুট, গ্লাভস এবং একটি নিরাপত্তা শিরস্ত্রাণ সহ গিয়ার চালনা করা উচিত।
একটি নিবন্ধন ফর্ম তৈরি করুন। আপনার সংস্থার একটি ওয়েবসাইট থাকলে, আপনি প্রথাগত মেইল-ইন নিবন্ধীকরণ ফর্ম সহ অনলাইন প্রাক-নিবন্ধনের সুবিধা দিতে চাইতে পারেন। ইভেন্টের এক ঘন্টা আগে একটি চূড়ান্ত ইন ব্যক্তি নিবন্ধন নির্ধারণ করুন। এমনকি যারা নিবন্ধন করেছে তারাও নিবন্ধন টেবিলের মাধ্যমে টি-শার্ট এবং ইভেন্ট সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য নিতে বাধা দেয়।
আপনার এলাকায় স্থানীয় মোটর সাইকেল ক্লাবগুলির সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার তহবিল উত্থাপন ইভেন্টে তাদের অংশগ্রহণের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। বেশিরভাগ মোটরসাইকেল ক্লাব নিয়মিত চ্যারিটি ফান্ড-রাইজারগুলি চালায়, যদিও কিছু শুধুমাত্র নির্দিষ্ট দাতব্য সংস্থানগুলি সমর্থন করে (নীচের সংস্থানগুলি দেখুন)।
স্বেচ্ছাসেবকদের এবং অংশগ্রহণকারীদের পরিধান করার জন্য ইভেন্টের জন্য একটি টি-শার্ট ডিজাইন করে আপনার কারণে কিছু অতিরিক্ত প্রচার দিন। নিবন্ধনের দিনে টি-শার্টগুলি পরিচালনা করুন (নীচের সংস্থান দেখুন)।
সৌভাগ্য স্পনসর ইভেন্ট সমর্থন। আপনার লক্ষ্য ব্যবসার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশনে প্রকৃত আগ্রহ প্রকাশ করে। আপনার সংস্থার বিশ্বাসযোগ্যতা এবং তার কারণ আরও উন্নত করবে সমর্থকদের সাথে নিজেকে সাইন ইন করুন। স্পনসর তাদের দাতব্য জন্য ফিরে কিছু চান মনে রাখবেন। স্পনসরিং দাতব্য অনুষ্ঠান সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি ভাল খ্যাতি বিকাশে সহায়তা করে এবং বিপণনের জন্য একটি প্রধান সুযোগ দেয়। আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা করা হচ্ছে, যার জন্য জনসংখ্যার একই সেগমেন্ট লক্ষ্য করা হয় এমন ব্যবসার দিকে লক্ষ্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি স্থানীয় সাহায্যকারী জীবিত সম্প্রদায়ের জন্য হুইলচেয়ার ভ্যান কেনার জন্য অর্থ সংগ্রহ করার চেষ্টা করছেন, তবে সিনিয়রদের পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সরবরাহকারী ব্যবসার সাথে কথা বলুন (উদাঃ, চিকিৎসা সরঞ্জাম সরবরাহকারী, শারীরিক থেরাপি ক্লিনিক, বড় আইন অ্যাটর্নি)।
ইভেন্ট বিজ্ঞাপন। ইভেন্ট সম্পর্কে ফ্লাইয়ার পোস্ট করার জন্য স্থানীয় ব্যবসা মালিকদের বা পরিচালকদের জিজ্ঞাসা করুন। আপনি প্রয়োজন যে রাইডার্স, স্পনসর এবং দাতা যেখানে ব্যবসার উপর ফোকাস। তারিখ এবং ইভেন্টের শুরু সময়, পাশাপাশি নাম, মেইলিং ঠিকানা, ওয়েবসাইট ঠিকানা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের টেলিফোন নম্বর হিসাবে বিশদগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য বিনামূল্যে জনসাধারণের পরিষেবা ঘোষণার জন্য তাদের নীতিগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য স্থানীয় রেডিও এবং টেলিভিশন স্টেশনগুলির সাথে যোগাযোগ করুন। স্থানীয় সংবাদপত্রকে তাদের ঘটনা সম্পর্কে জানানোর জন্য কল করুন। আপনার ইভেন্টের বিজ্ঞাপন ছাড়াও, অনেক শহরে সংবাদপত্র একটি ফটোগ্রাফারকে ইভেন্টের দিন পাঠাবে এবং কখনও কখনও ছবির সাথে একটি সংক্ষিপ্ত গল্প প্রকাশ করবে।
পরে সেট আপ এবং পরিষ্কার করতে সাহায্য স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই অনুষ্ঠানের বিষয়ে সম্প্রদায়কে জানাতে এবং এটি কীভাবে উপকৃত হবে তা জানাতে এটি একটি ভাল উপায়। জরুরী অবস্থায় রুট বরাবর বিভিন্ন স্থানে অবস্থানরত সেল ফোনগুলির লোকেদের ব্যবস্থা করুন। ভর্তি ব্যক্তিদের নির্ভরযোগ্য, resourceful এবং অন্যদের সঙ্গে সহজে যোগাযোগ।
স্থানীয় রেস্টুরেন্টে যাত্রা শেষ করার পরিকল্পনা করুন যেখানে রাইডারদের বিনামূল্যে পানীয় এবং খাবার সরবরাহ করা হবে। একটি বুফে-শৈলী খাবারের জন্য ব্যবস্থা করা ক্লান্ত, ক্ষুধার্ত রাইডারদের আরো দ্রুত পরিবেশন করার অনুমতি দেয়।
