ঘটনা পরিকল্পনা কিভাবে

ঘটনা বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম; কিছু অভ্যন্তরীণ এবং কর্মীদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হতে পারে, অন্যদের বিপণনের জন্য হয়। যেকোনো উপায়ে, একই ধরণের পরিকল্পনা ইভেন্টে যায় এবং ইভেন্টটি সফল হওয়ার জন্য ইভেন্টের জন্য একই বিবরণগুলি অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত। ইভেন্ট সতর্কতা পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি প্রয়োজন। একটি নির্ধারিত সিস্টেম অনুসরণ আপনার ইভেন্ট মসৃণ যায় তা নিশ্চিত করতে পারেন।

ইভেন্টের জন্য আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি একটি বিপণন সেমিনার পরিকল্পনা করা হয়, আপনি একটি কোম্পানী বারবিকিউ পরিকল্পনা ছিল চেয়ে আপনার দায়িত্ব ভিন্ন হতে হবে। আপনি কি প্রত্যাশিত হয় তা সম্পর্কে অত্যন্ত বিস্তারিত নির্দেশাবলী নিশ্চিত করুন; বাস্তবিক উপাদান যেমন কত জন আসছে এবং ঘটনাস্থল কত বড় হবে এবং বিপণন ভিত্তিক কারণ যেমন ইভেন্টটি যদি কোম্পানির জন্য ক্লায়েন্ট অর্জনের উদ্দেশ্যে হয় বা এটি পরিচালনার জন্য বা অন্য কর্মীদের জন্য একটি পারক হিসাবে থাকে তাহলে তা যেমন বাস্তব উপাদান।

একটি বাজেট তৈরি করুন। কেউ ইভেন্টের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, এবং শুরু করার আগে আপনাকে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে। আপনার সময়, হল, কোন খাদ্য বা সজ্জা, স্পিকার বা ক্রিয়াকলাপ, এবং আপনি যে কোন অন্যান্য বিবেচনার প্রয়োজন বিবেচনা করুন। একটি সংগঠিত বিন্যাসে সবকিছু তৈরি করুন এবং আপনি যখন ব্যবস্থা তৈরি করছেন তখন এটির সাথে থাকুন।

এজেন্ডা সেট করুন। একটি বিস্তারিত সময়সূচী প্রস্তুত করুন এবং প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য সঠিক পরিমাণ বরাদ্দ করুন। প্রয়োজন হলে খোলা এবং বন্ধ মন্তব্য সঙ্গে, শেষ থেকে শুরু একটি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম তৈরি করুন।

পরিকল্পনা সরবরাহ। একটি অবস্থান ভাড়া, খাদ্য অর্ডার, একটি স্পিকার ভাড়া, এবং মুদ্রণ আমন্ত্রণ। লেআউটটিতে একটি কংক্রিট চেহারা পেতে ভেন্যুটিতে যান যাতে খাদ্যটি সেট আপ করা যায় এবং আসন এবং টেবিলগুলি কীভাবে সাজানো যায় তা আপনি দেখতে পারেন। আপনার বাজেটের মধ্যে রাখতে চেষ্টা করুন, কিন্তু প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, কোন প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে সর্বদা উচ্চ ক্ষমতা পরীক্ষা করে দেখুন।

ঘটনা প্রচার করুন। আপনি কীভাবে এটি সম্পাদন করবেন তা আপনি পরিকল্পনা করছেন এমন ইভেন্টের উপর নির্ভর করে। একটি অভ্যন্তরীণ ইভেন্টের জন্য এটি সঠিক জায়গায় একটি কোম্পানির ইমেল বা কয়েক পোস্টার হ্যাং যথেষ্ট হবে। একটি বিপণন ইভেন্টটি সম্ভবত বিজ্ঞাপন এবং কিছু সরাসরি বিপণনের জন্য সহায়ক হিসাবে সমগ্র বিপণন পরিকল্পনা প্রয়োজন।

পরামর্শ

• আপনার পরিকল্পনা ট্র্যাক করতে একটি সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন; একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চমৎকার সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন। সুপারভাইজারকে আপনার অগ্রগতির দৈনিক বা সাপ্তাহিক আপডেট দিন যাতে তারা কী ঘটছে তা সম্পর্কে সচেতন।

সতর্কতা

ইভেন্টের খুব কাছাকাছি আপনার প্রস্তুতি cram চেষ্টা করবেন না। নিজেকে সফল করার জন্য নিজেকে সময় দিন।