ব্যবসায় পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক বিক্রেতা, কর্মচারী এবং গ্রাহকদের মতো ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করা হচ্ছে। মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া প্রায়ই নিয়মিত ব্যবসা চিঠিপত্রের জন্য ব্যবসা ইমেল দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা যেতে পারে। ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সাথে সাথে, আপনার পয়েন্ট পেতে পেশাদারিত্ব এবং একত্রীকরণের সাথে চিন্তাগুলি প্রকাশ করুন।
প্রস্তুতি এবং বিন্যাস
একটি বার্তা রচনা করার আগে ব্যবসা ইমেল শ্রোতা বিবেচনা। একটি বিশ্বস্ত এবং দীর্ঘস্থায়ী বিক্রেতা একটি ইমেল একটি সম্ভাব্য গ্রাহক উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে চেয়ে স্বন মধ্যে পৃথক হবে। বিষয় লাইন অস্পষ্ট হয়ে ইমেলের উদ্দেশ্যটি পরিষ্কারভাবে সনাক্ত করতে হবে। একটি পেশাদার অভিবাদন সহ আপনার ইমেলটি শুরু করুন যেমন "প্রিয়," প্রাপকের পূর্ণ নাম, অথবা "স্যার" বা "ম্যাডাম" যদি এটি অজানা থাকে। প্রাথমিক যোগাযোগের পরে, প্রাপক আরো অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে আরামদায়ক হতে পারে।
সন্তুষ্ট
কার্যকরী ব্যবসায়িক ইমেল একটি কেন্দ্রীয় ধারণাতে ফোকাস করে, তাই বার্তা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হওয়া উচিত। যেহেতু মুখের অভিব্যক্তিগুলি ইমেলগুলিতে প্রকাশ করা যাবে না, ভুল বা বিভ্রান্তিকর বিবৃতিগুলি এড়িয়ে যান যা ভুল বোঝাবুঝির দিকে পরিচালিত করতে পারে। সম্পূর্ণ বাক্যগুলিতে লিখুন। সংক্ষেপে, শব্দের, এবং colloquialisms পাঠক বিভ্রান্ত এবং এমনকি বিশ্বাসযোগ্যতা হ্রাস করতে পারে।
