ব্যবসা নগদ ভিত্তিতে বা accrual ভিত্তিতে তাদের কার্যক্রমের জন্য অ্যাকাউন্ট। নগদ ভিত্তিতে, লেনদেন হাতে পরিবর্তিত হলে স্বীকৃত এবং রেকর্ড করা হয়। আগ্রাসনের ভিত্তিতে, লেনদেনগুলি যখন স্বীকৃত হয় তখন এটি স্বীকৃত এবং রেকর্ড করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, যখন পণ্যগুলি প্রেরণ করা হয় বা কোনও ব্যবসায়িক ঋণ ব্যয় হয়।
অ্যাকাউন্টিং নগদ ভিত্তিতে প্রয়োগ করা সহজ হলেও, অ্যাক্রুয়াল ভিত্তিতে আপনার কোম্পানির আর্থিক অর্থ এবং তার সামগ্রিক আর্থিক স্বাস্থ্যের একটি ভাল চিত্র সরবরাহ করে।
সম্পদ
বিশ্বব্যাংকের মতে, অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সুবিধা হলো এটি সংস্থার সংস্থানগুলির জন্য দায়বদ্ধতা এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তার দায়বদ্ধতা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাক্রুলাল অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, প্রতিটি প্রাপ্তিটি সংস্থার বইগুলিতে তার সূচনাের মুহূর্ত থেকে রেকর্ড করা হয়, যা ভবিষ্যতের আয় প্রবাহের প্রতিনিধিত্ব করে। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং অধীনে, শুধুমাত্র নগদ পেমেন্ট প্রাপ্ত রেকর্ড করা হয়। অতএব, একটি আর্থিক বিবৃতি ব্যবহারকারী স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করতে পারে না যে ভবিষ্যতে নগদ এবং আয় কতটা প্রবাহিত হবে।
অন্যান্য শ্রেণীর সম্পদ, যেমন উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম, ভাল অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে পরিচালিত হয়। ম্যানেজমেন্টগুলি স্পষ্টভাবে সম্পদগুলি সন্ধান করতে পারে এবং আরো সহজে নির্ধারণ করে যে তারা যখন তাদের দরকারী জীবন শেষ হয়ে গেছে এবং প্রতিস্থাপিত হওয়ার প্রয়োজন হয়।
দায়
তারা অ্যাকাউন্টিং এর accrual ভিত্তিতে অধীনে রেকর্ড করা হয় যখন দায় আরও স্বচ্ছ হয়ে ওঠে। অথবা, ইয়ান ম্যাকিন্টোশ, অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ডের চেয়ারম্যান দ্বারা উল্লিখিত হিসাবে, অ্যাক্রুয়াল অ্যাকাউন্টিং আর্থিক বিবৃতি ব্যবহারকারীদের একটি ব্যবসার ভবিষ্যতের বাধ্যবাধকতাগুলির "পূর্ণ কৃতজ্ঞতা" সরবরাহ করে।
নগদ অ্যাকাউন্টিং অধীনে, দায় রেকর্ড করা হয় না; বরং, তারা পরিশোধ করা হয় যখন খরচ স্বীকৃত হয়। ভবিষ্যতের বাধ্যবাধকতা সম্পূর্ণ পরিমাণ নগদ ভিত্তিতে অধীনে স্পষ্ট নয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধার ভিত্তিতে একটি সুবিধা হল যে আর্থিক বিবৃতি ব্যবহারকারীরা ব্যবসার সমস্ত বাধ্যবাধকতাগুলি পরিষ্কারভাবে সনাক্ত করতে পারে এবং সেই দায়বদ্ধতার তারিখগুলির তারিখগুলি সনাক্ত করতে পারে। ভবিষ্যতে নগদ প্রবাহ প্রজেক্ট যখন এটি একটি শক্তিশালী হাতিয়ার।
নগদ প্রবাহ
সম্পদ এবং দায় সম্পর্কিত তার সুবিধার কারণে, অ্যাক্রুয়াল বেস অ্যাকাউন্টিং ব্যবস্থাপনাকে আরও সহজেই নগদ নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। পরিচালন ভবিষ্যতে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহ পূর্বাভাস এবং নগদ প্রবাহ কম হতে অনুমান করা বা অতিরিক্ত নগদ বিনিয়োগের মাধ্যমে অতিরিক্ত আয় জন্য পরিকল্পনা অনুমান করা প্রয়োজন যখন ঋণ প্রয়োজন সনাক্ত করতে পারেন।
রাজস্ব এবং ব্যয় ম্যাচিং
অ্যাক্রুয়াল বেস অ্যাকাউন্টিংয়ের সবচেয়ে মৌলিক সুবিধা হল এটি তাদের উৎপন্ন ব্যয়গুলির সাথে রাজস্বের সাথে মিলে যায়, যা পরিচালনাকে তার লাভজনকতার উপর নজর রাখতে অনুমতি দেয়। ইনভেস্টোপিডিয়া অনুসারে, ব্যবসাগুলি এমন আর্থিক লেনদেনের মধ্যে প্রবেশ করে যা বিশেষত একটি দূরবর্তী ভবিষ্যতের তারিখ পর্যন্ত শারীরিকভাবে বাস্তবায়িত নাও হতে পারে এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল কেনার জন্য ক্রেডিট লেনদেন কয়েক মাস ধরে পরিবর্তিত হতে পারে এবং সেই উপকরণগুলি থেকে তৈরি পণ্যগুলি ভবিষ্যতে পর্যন্ত রাজস্ব প্রবাহ সৃষ্টি করতে পারে। আগ্রাসন অ্যাকাউন্টিংয়ের অধীনে, উভয় লেনদেনগুলি যখন ঘটে তখন সেগুলি রেকর্ড করা হয় এবং ব্যবস্থাপনাটি স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করতে পারে যে উত্পাদনটির মোট প্রভাবটি লাভজনক কিনা।
