যখন কোনও সংস্থা সরবরাহকারীর কাছ থেকে ভাল এবং পরিষেবা কিনে, তখন এটি কেনার জন্য একটি ক্রয় অর্ডার (PO) প্রদান করে। পিও একটি ক্রয় চুক্তি হিসাবে কাজ করে এবং নির্দিষ্ট দাম, পরিমাণ, পেমেন্ট এবং প্রসবের পদ রয়েছে।
সংজ্ঞা
একটি ক্রয় অর্ডারটি একটি ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত অর্থ প্রদানের জন্য সরবরাহের জন্য সরবরাহ বা পরিষেবা অনুরোধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, সাধারণত পরবর্তী তারিখের জন্য সেট করা হয়।
প্রকারভেদ
স্ট্যান্ডার্ড পোও একটি গ্রাহককে রেফারেন্সযুক্ত PO নম্বরের বিরুদ্ধে একবার অর্ডার দেওয়ার অনুমতি দেয় এবং নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবাটির পরিপ্রেক্ষিতে PO বন্ধ থাকে। স্থায়ী বা কম্বল পোঃ একটি সংস্থাকে বর্ধিত ক্রয় সময়ের উপর একই PO নম্বর ব্যবহার করে একই পণ্যটি একাধিক বার অর্ডার করার অনুমতি দেয়।
অবস্থা
PO সহ যুক্ত ক্রয় কার্যকলাপের ভিত্তিতে একটি খোলা POs স্থিতি পরিবর্তন। পিও খোলা থেকে বাতিল, বাতিল, ব্যাক-অর্ডার, অসম্পূর্ণ এবং আরও ব্যবহৃত সিস্টেমের উপর নির্ভর করে পরিবর্তন করতে পারে।
তাত্পর্য
একটি কোম্পানি খোলা ক্রয় আদেশের মোট ডলারের পরিমাণের মাধ্যমে প্রত্যাশিত রসিদগুলি কভার করতে দ্রুত নগদ প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়
অবিলম্বে খোলা PO সমস্যা (পরিমাণ, গুণমান বা মূল্য বৈষম্য) সমাধান করুন। Unresolved সমস্যা অন্যান্য কার্যকরী এলাকায় সমস্যা (গ্রহণ, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় এবং গ্রাহক সেবা) কারণ।
