ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং একটি অ্যাকাউন্টিং কৌশল যা একটি কোম্পানির মধ্যে সংঘটিত প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের জন্য একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট রেকর্ড করে। এটি একটি টি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বা অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের মাধ্যমে স্পষ্টভাবে দেখা যায় - সম্পদ সমান দায় এবং প্লাস শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি। ইতালিতে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং শুরু হয়েছে কিন্তু এখন বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত হয়। এটি একটি সঠিক আর্থিক সিস্টেম বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানি দ্বি-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের ব্যবহার থেকে ব্যাপকভাবে উপকৃত হয় কারণ এটি সঠিক আর্থিক প্রতিবেদনে সহায়তা করে এবং ত্রুটি এবং প্রতারণামূলক কার্যকলাপকে হ্রাস করে।
সঠিকতা
ডাবল এন্ট্রি বুকিং একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের চেয়ে একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থানে আরো সঠিক চেহারা সরবরাহ করে। এর জন্য একটি কারণ হল দ্বি-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের সাথে মিলিত নীতি প্রয়োগ করা হয়। মিলযুক্ত নীতি রাজস্ব এবং রাজস্ব সম্পর্কিত খরচ রেকর্ড করতে accrual অ্যাকাউন্টিং নিয়ম ব্যবহার করে। রাজস্ব এবং খরচ উভয় রেকর্ডিং লাভ এবং ক্ষতি একটি সঠিক হিসাব উপলব্ধ করা হয়। লাভ এবং ক্ষতি আয় বিবৃতিতে প্রতিনিধিত্ব করা হয়, যার মধ্যে ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণে তৈরি এন্ট্রি থেকে সরাসরি হিসাব হিসাব অন্তর্ভুক্ত।
ত্রুটি কমানো
মানুষের ত্রুটি একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থার একটি ভুল উপস্থাপনার কারণ হতে পারে। ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ত্রুটিগুলি হ্রাস করে কারণ এটি চেক এবং ব্যালেন্স সরবরাহ করে। প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে, অনেক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেনদেন প্রবেশ করার সময় দ্বি-এন্ট্রি বুকপেইক সরবরাহ করে। এটি একটি লেনদেনের ভুল অফসেট অ্যাকাউন্টে পোস্ট করার সুযোগ হ্রাস করে। ত্রুটি সহজেই নিশ্চিতভাবে ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণ সমান করে ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ সঙ্গে ধরা হয়। যদিও ত্রুটিগুলি দ্বি-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের সাথে ব্যাপকভাবে হ্রাস করা হলেও এটি সম্পূর্ণভাবে ত্রুটিগুলি রোধ করে না।
একটি অডিট ট্রিল ছেড়ে
ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ একটি প্রাপ্তবয়স্ক ট্রেল রেখে প্রতারণার হ্রাস। একটি অডিট ট্রিল আপনাকে জেনারেল এন্ট্রি পোস্ট করা হয়েছে যে জার্নাল এন্ট্রি থেকে লেনদেন ট্রেস করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার নগদ ব্যালেন্স আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর খুব বেশি মনে হয় তবে আপনি নগদ অ্যাকাউন্টে করা লেনদেনগুলির পিছনে ফিরে যেতে পারেন এবং তারা সঠিক কিনা তা দেখতে পারেন। আপনি লেনদেন পোস্ট করে প্রভাবিত সঠিক অ্যাকাউন্ট দেখতে পারবেন। ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ এছাড়াও রেফারেন্স নম্বর ব্যবহার করে এবং প্রতিটি এন্ট্রি দিয়ে সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে।
আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি
আর্থিক বিবৃতিগুলি সহজেই ডবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করে কোম্পানিগুলিতে প্রস্তুত করা হয় কারণ তথ্যগুলি ডবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের লেনদেন থেকে সরাসরি সংগ্রহ করা হয়। কোম্পানিগুলি দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে সঠিক আর্থিক বিবৃতিগুলি উত্পাদন করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। পরিচালনার মতো অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীরা আর্থিকভাবে আর্থিক বিবৃতির উপর নির্ভর করে এবং যেখানে আর্থিকভাবে আর্থিকভাবে কাজ করে এবং কার্যকরী বাজেট তৈরি করতে পারে। বহিরাগত ব্যবহারকারী যেমন বিনিয়োগকারী এবং বিক্রেতারা, আর্থিক বিবৃতির উপর নির্ভর করে একটি কোম্পানির ক্রেডিটযোগ্যতা নির্ধারণ করতে পারে।
