একটি বিপণন যোগাযোগ বাজেট পরিকল্পনা, ট্র্যাকিং এবং বিজ্ঞাপন, সরাসরি বিপণন, অনলাইন বা ইভেন্টগুলির মত বিপণন যোগাযোগ ক্রিয়াকলাপগুলিতে আপনার ব্যয়গুলির প্রভাব পরিমাপের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া সরবরাহ করে। বাজেট আপনার যোগাযোগের লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল নির্ধারণ করে এবং একটি বাজেট বছরের উপর ব্যয় পরিচালনা করার একটি পদ্ধতি সরবরাহ করে।
উদ্দেশ্য
বিপণন যোগাযোগ বাজেট বিস্তৃত বিপণন পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার অংশ। আপনার বিপণন কৌশল আপনি আপনার বিপণন উদ্দেশ্য অর্জন করবে কিভাবে স্থাপন করে। বিপণন যোগাযোগ কৌশল লক্ষ্য শ্রোতাগুলিকে কী বার্তাগুলি সরবরাহ করার জন্য আপনি ব্যবহার করবেন সেই কৌশলগুলি বর্ণনা করে। বিপণন যোগাযোগ বাজেটের উদ্দেশ্যটি যতদূর সম্ভব ব্যয় হিসাবে যোগাযোগের লক্ষ্যে পৌঁছাতে এবং বিনিয়োগের উপর সফল রিটার্ন প্রদর্শন করা। কিছু সংস্থাগুলি পণ্য সম্পর্কিত তথ্য, সোশ্যাল মিডিয়া বা সরাসরি বিপণনের মতো নীচের-লাইন ক্রিয়াকলাপগুলির উপর বিজ্ঞাপনগুলির উপর-লাইন ব্যয়ের পৃথক করে।
ব্যাপ্তি
বাজেটে যোগাযোগ প্রোগ্রামের সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচ জুড়ে। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য তথ্যের জন্য একটি বাজেট, কপি লিখন, নকশা, মুদ্রণ ও বিতরণ খরচ অন্তর্ভুক্ত করা হবে। একটি প্রদর্শনী হিসাবে একটি ইভেন্টের জন্য একটি বাজেট প্রদর্শনী স্থান, বুথ নকশা এবং উত্পাদন ভাড়া, ক্লায়েন্ট বিনোদন খরচ, ইভেন্ট প্রচার এবং বিবিধ কর্মীদের খরচ আবরণ হবে। সাবধানবাণী পরিকল্পনা চূড়ান্ত বিল আসে যখন কোন বিস্ময় নেই তা নিশ্চিত করে।
সময়
বাজেট এছাড়াও বছরের ব্যয়ের জন্য সময়সীমা নির্ধারণ করে। বেশিরভাগ সংগঠন খরচ মসৃণ করার জন্য ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে তাদের ব্যয়ের পরিকল্পনা করে; তবে নতুন পণ্য প্রবর্তনের মতো বড় ইভেন্টগুলি এক চতুর্থাংশে ভারী ব্যয়ের অর্থ হতে পারে। যদিও একটি বাজেটে বছরে সমস্ত পরিকল্পিত কার্যক্রমের পূর্বাভাসের খরচগুলি আচ্ছাদিত করা উচিত, তবে এটিতে নতুন ব্যবসায়িক সুযোগগুলির জন্য খরচগুলি আনার জন্য একটি আক্রমন তহবিল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
দক্ষতাসম্পন্ন
একটি বাজেট একত্র করা বিপণন যোগাযোগ খরচ কমাতে সুযোগ হাইলাইট করতে পারেন। ইন্টিগ্রেটেড বিপণন যোগাযোগ সব যোগাযোগ প্রোগ্রামের মাধ্যমে সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা এবং চাক্ষুষ ইমেজ ব্যবহার করে। একটি একক যোগাযোগ সংস্থার সাথে কাজ করে, সংস্থাগুলি তাদের প্রশাসনিক খরচ হ্রাস করতে পারে, অন্যান্য যোগাযোগ প্রোগ্রামগুলির জন্য তহবিল প্রকাশ করে।
অনুসরণকরণ
বাজেট আপনি প্রকৃত খরচ বিরুদ্ধে পরিকল্পিত ব্যয় ট্র্যাক করতে সক্ষম। বাজেট কার্যকরভাবে কার্যকর করার জন্য, আপনার সরবরাহকারীরা আপনাকে অবিলম্বে চালান এবং কোনও সম্ভাব্য খরচ বৃদ্ধির পরামর্শ দিবেন তা নিশ্চিত করুন। ত্রৈমাসিক বাজেট লক্ষ্য পূরণের জন্য, আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের জন্য অগ্রগতির ক্ষেত্রে চালানের বিরুদ্ধে চালান অনুরোধ করতে হতে পারে। বাজেট বছরের শেষের দিকে, আপনার কাজটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত, সেই বছরের কাজের জন্য সমস্ত চালান জমা এবং অনুমোদিত হয় তা নিশ্চিত করা উচিত। যোগাযোগ অগ্রাধিকার পরবর্তী বাজেট বছরের মধ্যে পরিবর্তন হতে পারে এবং সমালোচনামূলক প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কাছে তহবিল থাকতে পারে না।
ছন্দোবিজ্ঞান
প্রোগ্রাম যোগাযোগ উদ্দেশ্য অর্জন কিভাবে ভাল পরিমাপ বাজেট ব্যবহার করুন। ব্র্যান্ড উপলব্ধি, বিক্রয় সীসা সংখ্যা, প্রত্যক্ষ বিপণন প্রোগ্রামের প্রতিক্রিয়া বা ওয়েবসাইট দর্শকদের সংখ্যা বাড়ানোর মতো বিষয়গুলি পরিমাপ করার জন্য মেট্রিকগুলি ব্যবহার করুন। যারা মেট্রিক্স বিভিন্ন যোগাযোগ প্রোগ্রাম বা ব্যয় মাত্রা কার্যকারিতা তুলনা সাহায্য।
