চুরি, অগ্নি বা প্রাকৃতিক দুর্যোগের ক্ষেত্রে অফিসে আইটেমগুলির তালিকা তালিকা তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। একটি তালিকা ছাড়া, আপনি একটি অফিস এর বিষয়বস্তু জন্য অ্যাকাউন্ট আপনার মেমরি উপর নির্ভর করতে হবে। তালিকাটির একটি অনুলিপি অফ-সাইট সংরক্ষণ করা উচিত এবং অফিসের আসবাবপত্র হিসাবে আপডেট করা উচিত এবং সরঞ্জাম কেনা বা সরানো হয়। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি প্রতিটি কক্ষের মূল বস্তুর অবস্থান দেখাচ্ছে এমন অঙ্কন বা ফটোগ্রাফ সহ একটি জায় তালিকা পরিপূরক করতে পারেন।
আসবাবপত্র ও আনুষাঙ্গিক
অফিস আসবাবপত্র এবং রুম আনুষাঙ্গিক একটি তালিকা ডেস্ক, চেয়ার, আলো, ট্র্যাশ ক্যান, ফাইল ক্যাবিনেটের এবং এমনকি উইন্ডো চিকিত্সা অন্তর্ভুক্ত। শোভাকর আইটেমগুলি যেমন ছবি বা চিত্র, প্রাচীর ঝুলন্ত টুকরা, গাছপালা, শোভাকর মূর্তি এবং আয়না হিসাবে উপেক্ষা করা উচিত নয়। অফিস অফিস লাইব্রেরি যে তাক তাকান। কিছু রেফারেন্স বই তুলনামূলকভাবে ব্যয়বহুল হতে পারে এবং তাদের মান উল্লেখ করা উচিত।
কম্পিউটার সিস্টেমস
আজকের বেশিরভাগ অফিসের হৃদয় এক বা একাধিক কম্পিউটার সিস্টেম। সিস্টেম প্রধান কম্পিউটার কেস (CPU), মনিটর, প্রিন্টার, স্ক্যানার, স্পিকার, কীবোর্ড, মাউস এবং সমস্ত সংযুক্ত সংযোগকারী তারগুলি দ্বারা গঠিত হয়। কোন ল্যাপটপ কম্পিউটার রেকর্ড। অতিরিক্ত আইটেম uninterruptable ব্যাটারি ব্যাকআপ সরবরাহ এবং ভিডিও অভিক্ষেপ সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত। অফিসের সামগ্রীর তালিকা যা প্রতিটি আইটেমের ক্রয় মূল্য এবং ক্রয়ের তারিখ তালিকাভুক্ত করে, আসবাবপত্র বা কম্পিউটার কিনা তা তালিকাটিকে অফিসের সামগ্রীগুলি সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিমাণে কভারেজ নির্ধারণ করতে ব্যবহার করতে সক্ষম করে। ক্রয় মূল্য এবং তারিখ রেকর্ড করা আয়কর আয়গুলি পূরণ করার সময়ও দরকারী, কারণ কম্পিউটার এবং অন্যান্য অফিস সরঞ্জামগুলি কয়েক বছরের মধ্যে অবনমিত হতে পারে এবং তাদের ক্রয় মূল্য এবং তারিখ এই গণনার প্রয়োজন হয়। তালিকায় কম্পিউটার সফ্টওয়্যার অন্তর্ভুক্ত, অত্যধিক।
যোগাযোগ সরঞ্জাম
অফিসগুলি সাধারণত কম্পিউটারের মাধ্যমে ইমেল ছাড়াও যোগাযোগের জন্য বৈদ্যুতিন সরঞ্জাম ব্যবহার করে। অফিস জায় তালিকা কপি এবং ফ্যাক্স মেশিন, টেলিফোন, dictation মেশিন এবং intercoms অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ব্রডব্যান্ড মডেম এবং রাউটারগুলি কম্পিউটার এবং ভিওআইপি (ভয়েস ওভার ইন্টারনেট প্রোটোকল) যোগাযোগ পরিষেবাদিতে সংযোগ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। সমস্ত ইলেকট্রনিক এবং কম্পিউটিং ডিভাইসগুলির সিরিয়াল নম্বরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকা একটি তালিকা থাকা চুরির ক্ষেত্রে মূল্যবান হবে।
সরবরাহ
অফিস "সরবরাহ" ব্যবসা হিসাবে ব্যবহৃত হয় আইটেম হিসাবে গণ্য করা হয় এবং সময়সীমার পুনর্নির্মিত করা আবশ্যক। এই বিভাগে অনুলিপি মেশিন এবং প্রিন্টার, নোটবুক এবং নোটবুক কাগজ, রেখাযুক্ত প্যাড, তারিখের বই এবং ক্যালেন্ডার, মুদ্রক এবং ফ্যাক্স মেশিন, কলম এবং পেন্সিল, মার্কার, কাগজ ক্লিপ, ট্র্যাশ ব্যাগ, খাম এবং অনুরূপগুলির জন্য কালি এবং টোনারের কাগজ। অফিস সাপ্লাই স্টোরের মাধ্যমে হাঁটতে বা সরবরাহ সরবরাহকারীর একটি দ্রুত চেহারা আপনাকে অতিরিক্ত সরবরাহ-টাইপ আইটেমগুলির কথা মনে করিয়ে দেবে। সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি অফিসের তালিকা পরিচালনার এবং ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ এবং সরবরাহগুলি কম চলছে এবং পুনর্বহাল করার প্রয়োজন হলে সতর্কতা প্রদান করতে পারে।
