কোনও লেনদেন যা কোম্পানির তহবিলের সাথে জড়িত, তার প্রকৃতির কোন ব্যাপার না, বইগুলি সুষম রাখা এবং সমস্ত অ্যাকাউন্ট আপ-টু-ডেট রাখতে হবে। এই অন্তর্ভুক্ত, ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কোম্পানী অঙ্কন অ্যাকাউন্ট থেকে অনুমোদিত প্রত্যাহার। যেমন অ্যাকাউন্ট লেনদেন চিহ্নিত করার প্রধান পদ্ধতিটি সাধারণ অ্যাকাউন্টারের মাধ্যমে হয়, যা এমন একটি লেনদেন যা ক্রিয়ামূলক ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমে ক্রমবর্ধমান হয়। একটি ব্যক্তিগত নগদ উত্তোলন এন্ট্রি একটি সহজ এক: নগদ প্রত্যাহার স্বীকার এবং সেই অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স সামঞ্জস্য।
"তারিখ" শীর্ষক কলামের অধীনে আপনার জার্নালের সর্বশেষ এন্ট্রি পরে প্রথম পরিষ্কার লাইনের নগদ প্রত্যাহারের তারিখটি তালিকাভুক্ত করুন।
ব্যক্তিটির নাম প্রত্যাহারের জন্য লিখুন এবং তারপরে "বিবরণ" কলামের তারিখের পাশে স্থানটিতে "অঙ্কন" হিসাবে লেনদেনটি তালিকাভুক্ত করুন।
বিবরণ কলামের ডানদিকে "রেফারেন্স" কলামে প্রত্যাহারের পরিমাণ বাড়ানোর জন্য ব্যবহৃত চেক নম্বরটি চেক করুন। অর্থ প্রকৃত নগদ আকারে নেওয়া হলে, কোন চেক নম্বর প্রয়োজন হয় না।
জার্নালের "ডেবিট" কলামে প্রত্যাহারের পরিমাণ তালিকাভুক্ত করে দেখান যে এটি নগদ অর্থ প্রত্যাহারের স্বতন্ত্র অঙ্কনের অ্যাকাউন্টে বৃদ্ধি। উদাহরণস্বরূপ, যে ব্যক্তিকে প্রত্যাহার করা হচ্ছে সেটি হল লূ পিটার্স নামে পরিচিত। ব্যক্তিগত উত্তোলনগুলি "Lou Peters - Drawing" নামে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে সহজে ট্র্যাক করা হয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য $ 1,000 প্রত্যাহার করে, অঙ্কন অ্যাকাউন্ট $ 1,000 বেড়ে যায় কারণ কোম্পানি তহবিলগুলি এতে স্থানান্তরিত হচ্ছে।
জার্নাল পরবর্তী লাইন নিচে যান। "বিবরণ" কলামে সামান্য ইঙ্গিত করুন এবং এটি "নগদ" লিখুন যাতে এটি কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে প্রত্যাহার হয়। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কোম্পানির কাছ থেকে সমস্ত অর্থ প্রত্যাহারের পদ্ধতি নির্বিশেষে কোম্পানির নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে আসে। এমনকি যদি প্রত্যাহারের পরিমাণের জন্য একটি চেক জারি করা হয় তবে আপনি এখনও নগদ অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করবেন।
"ক্রেডিট" কলামে নগদ লাইন থেকে প্রত্যাহারের পরিমাণটি লিখুন, "যে পরিমাণ নগদ অ্যাকাউন্টের হ্রাস দেখানো হচ্ছে। $ 1,000 পিটার সরাসরি কোম্পানির দ্বারা নগদ রিজার্ভ থেকে আসে, এইভাবে $ 1,000 প্রকৃত নগদ পাওয়া যায়।
