5S প্রক্রিয়া একটি পরিষ্কার কর্মক্ষেত্র পরিবেশ বজায় রাখার জন্য একটি সাধারণ জ্ঞান পদ্ধতির লাগে। প্রযুক্তিগতভাবে একটি নিকৃষ্ট উত্পাদন কৌশল অংশ, 5S উপাদান - সাজান, সোজা, চকমক, মানানসই এবং টেকসই - সমস্ত মাপের ব্যবসা এবং কোন শিল্পে সুবিধা। 5 এস প্রক্রিয়া সম্পর্কে চিন্তা করার একটি ভাল উপায় একটি নিছক কৌশল বা খরচ কমানোর প্রোগ্রাম হিসাবে নয়, তবে একটি কর্মক্ষেত্র দর্শনের হিসাবে।
বৃদ্ধি দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা
যেহেতু 5S উপাদানগুলি আপনার ব্যবসায়ের প্রতিটি দিককে সংগঠিত এবং রাখতে কাজ করে, 5S সিস্টেমটি গ্রহণ করে এমন ব্যবসায়গুলি প্রায়শই কার্যকর হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি খুচরো দোকানে, প্রতিটি ক্যাশিয়ার স্টেশন আইটেম একই লেবেল এবং প্রতিষ্ঠান আছে। যে কেউ পদক্ষেপ নিতে পারে এবং প্রথমে কর্মক্ষেত্রে মূল্যায়ন না করেই গ্রাহকদের সাথে কাজ শুরু করতে পারে, সর্বশেষ বিজ্ঞাপনের একটি অনুলিপি সনাক্ত করতে এবং বৃষ্টির চেক স্লিপগুলির সরবরাহ পুনরায় পূরণ করতে পারে। ফলস্বরূপ, ক্যাশিয়ায়ার গ্রাহকদের সাথে কাজ করার সময় এবং অ-উৎপাদনমূলক কাজগুলিতে কম সময় ব্যয় করে।
কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা বৃদ্ধি
একটি পরিচ্ছন্ন, সুসংগঠিত কাজের পরিবেশ বিপদকে হ্রাস করে এবং এর ফলে একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র তৈরি করে। নিরাপত্তা-প্রথম মানক অপারেটিং পদ্ধতিগুলির জন্য কর্মচারীদের অবিলম্বে স্পিলগুলি পরিষ্কার করতে হবে, ক্লিটার এবং স্টোর আইটেমগুলিকে তাদের যথাযথ জায়গায় মুক্ত রাখুন। এটি পেশাগত সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্য প্রশাসন সম্মতি প্রবিধানের অধীনে ব্যবসার জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। ভাল সংগঠন, যা কর্মক্ষেত্রের কাছাকাছি এবং ত্রুটিযুক্তভাবে সঠিক অবস্থানে কাছাকাছি ব্যবহৃত সাধারণ সঞ্চয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে না কেবল অপ্রয়োজনীয় আন্দোলনগুলিও কমিয়ে দেয় তবে সময়ের সাথে সংঘটিত আঘাতের জন্যও সম্ভাব্য, যেমন কারপল টানেল সিন্ড্রোম।
কার্যকরী খরচ নিয়ন্ত্রণ
5S সিস্টেম বাস্তবায়ন উল্লেখযোগ্য সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচ-সঞ্চয় সুবিধা থাকতে পারে। এক জিনিস, ভাল প্রতিষ্ঠান প্রায়ই স্টোরেজ স্পেস প্রয়োজনীয়তা হ্রাস। অন্যের জন্য, হারিয়ে যাওয়া বা ভুল স্থানান্তরিত আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত সামগ্রীর তালিকাগুলির ব্যয় কম হওয়ার সম্ভাবনা কম। একটি উত্পাদন ব্যবসার ক্ষেত্রে, রুটিন পরিস্কারকরণ এবং প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ SOPs সমস্যাগুলি আরও গুরুতর হয়ে যাওয়ার আগে এবং ব্যয়বহুল মেরামতের প্রয়োজন হওয়ার আগে মেশিনগুলি এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির সমস্যাগুলি খুঁজে পেতে এবং সমাধান করতে পারে এমন সুযোগ বাড়ায়। উপরন্তু, একটি নিরাপদ কাজ পরিবেশ স্বাস্থ্য এবং ব্যবসায়িক বীমা খরচ হ্রাস করতে পারেন।
বর্ধিত গ্রাহক সন্তুষ্টি এবং কর্মচারী Morale
একটি 5S সিস্টেমে দৃশ্যের পিছনে যা যা কিছু আপনার গ্রাহকদের মান প্রদান করে এবং ঘুরে, গ্রাহক সন্তুষ্টি বাড়াতে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদিও আপনার গ্রাহকরা নগদ স্টেশন সংগঠন বা রুটিন পরিষ্কারের SOP সম্পর্কে উদ্বিগ্ন নন তবে তারা দ্রুত চেক-আউট লেনগুলির যত্ন নেয় এবং একটি পরিচ্ছন্ন, সুসংগঠিত দোকানটির প্রশংসা করে। উপরন্তু, 5S এর প্রতি অঙ্গীকারের কারণে উল্লেখযোগ্য কর্মী অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়, এটি কেবল কর্মচারীবৃত্তি বৃদ্ধি করে না, বরং এটি আরও সুন্দর পরিবেশ পরিবেশ সৃষ্টি করে যার মাধ্যমে কর্মীরা তাদের কাজগুলিতে বেশি গর্ব করে।
