যদি আপনি বুককিপিং সফটওয়্যার কুইক বুকস ব্যবহার করার সময় চালানগুলি, ক্লায়েন্ট বা কর্মচারীদের অর্থ প্রদান করার সময় ভুল করে থাকেন, তবে ডকুমেন্টেশন উদ্দেশ্যে আপনার চেক লেজারে ভয়েড চেকটি রেকর্ড করা উচিত। আপনি যখন স্বয়ংক্রিয় মাসিক পেমেন্ট সেট আপ করতে চান, যেমন একটি ভয়েড চেক লেখার সময় একই অভ্যাস প্রযোজ্য হয়।
একটি লিখিত চেক অকার্যকর
- ক্লিক করুন তালিকাসমূহ মেনু এবং নির্বাচন করুন হিসাবরক্ষনের তালিকা.
- মূল চেক লিখতে ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টটি চয়ন করুন।
- নির্বাচন করা পরিশোধযোগ্য হিসাব চেক খাতা খুলতে বা নিবন্ধন করতে।
- আপনি নির্দিষ্ট করতে চান নির্দিষ্ট চেক খুঁজুন এবং এটি ক্লিক করুন।
- যাও যান সম্পাদন করা মেনু এবং নির্বাচন করুন অকার্যকর চেক.
- ক্লিক নথি পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
একটি ভয়েড চেক লিখুন
- নির্বাচন করুন ব্যাংকিং বিকল্প এবং নির্বাচন করুন চেক লিখুন.
- কোম্পানির নামটি প্রবেশ করান যা প্রাপকের ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় অর্থ প্রদান করবে।
- $ 0.00 ডলারের চেক চেক আউট করুন।
- পছন্দ করা সম্পাদন করা মেনু এবং ক্লিক করুন অকার্যকর চেক.
- ক্লিক নথি পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন।
ডগা
আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলিতে কোনও পরিবর্তন করার আগে সর্বদা আপনার কোম্পানির ফাইলগুলি ব্যাক আপ করুন।
সতর্কতা
QuickBooks একটি চেক ভয়েড একটি চেক মুছে ফেলা থেকে ভিন্ন। ভয়েডেড চেকের লেনদেন আপনার রেকর্ডগুলিতে থাকবে, যখন একটি মুছে ফেলা চেকটি আপনার QuickBooks অ্যাকাউন্ট থেকে সম্পূর্ণভাবে সরানো হবে।
