একটি ব্যবসায়িক মিটিং এজেন্ডা একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈঠকে আলোচনা করা হবে যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যোগাযোগ করতে ব্যবহৃত হয়। এই দলিলটি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের পর্যাপ্তরূপে মিটিং বিষয়গুলির জন্য প্রস্তুত করতে পারবেন।
একটি ব্যবসায়িক মিটিং এজেন্ডা অবশ্যই কিছু প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে: আলোচনার বিষয় কী? কেন এটা আলোচনা করা উচিত? কে আলোচনায় জড়িত হবে? নির্দিষ্ট বিষয় চার্জ কে? বৈঠকে আলোচনায় কতদিন আলোচনা হবে?
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ আবেদন
শিরোনাম এবং ফাইল নাম হিসাবে মিটিং এজেন্ডা সঙ্গে একটি নতুন নথি তৈরি করুন। আপনার সুবিধার জন্য, আপনি এইভাবে আপনার ফাইলের নামটি বিন্যাস করতে চাইতে পারেন: মিটিং Agenda_YYYY_MM_DD। এই ভাবে, যখন আপনি আপনার ফোল্ডারগুলিতে দেখেন, তখন কোনো নির্দিষ্ট এজেন্ডা খুঁজে পাওয়া সহজ হবে।
সভায় সভাপতিত্ব করেন সভায় সভাপতিত্ব করেন, সভাপতিত্ব ও জনগণের নাম। এই তথ্য গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ করবে, বিশেষত একটি নির্দিষ্ট বিষয়, প্রকল্প বা সমস্যা অগ্রগতি ট্র্যাকিং।
5 টি কলাম সহ একটি টেবিল তৈরি করুন "শিরোনামযুক্ত" সভায় সভা সভা (মিটিংয়ের তারিখ)।"
প্রথম কলাম শিরোনাম হিসাবে "বিষয়" টাইপ করুন। তারপর আলোচনা করা প্রতিটি মিটিং বিষয় লিখুন।
দ্বিতীয় কলাম শিরোনাম হিসাবে কী "লক্ষ্য / লক্ষ্যমাত্রা"। খুব সংক্ষিপ্তভাবে বৈঠক সময় প্রতিটি বিষয় জন্য কাঙ্ক্ষিত শেষ ফলাফল রাষ্ট্র।
তৃতীয় কলাম শিরোনাম হিসাবে "টিম" টাইপ করুন। বিষয় উপস্থাপন বা তার পক্ষে কথা বলার জন্য দায়ী ব্যক্তিদের মনে রাখবেন। একটি বিষয় একটি দলের নেতা আছে, পাশাপাশি যে নোট মনে রাখবেন।
চতুর্থ কলাম শিরোনাম হিসাবে কী "কৌশল"। আপনি বিষয় মোকাবেলার পরিকল্পনা কিভাবে তালিকা। উদাহরণগুলি তৈরি করার জন্য "বুদ্ধিমানতা" অন্তর্ভুক্ত করা, একটি নির্বাচিত ফলাফল বা প্রকল্পে যেতে "পর্যালোচনা", সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হলে "সিদ্ধান্ত" বা সাধারণ তথ্য ভাগ করা প্রয়োজন হলে "তথ্য" অন্তর্ভুক্ত করা।
পঞ্চম কলাম শিরোনাম হিসাবে "সময়" টাইপ করুন। আলোচনার জন্য প্রতিটি বিষয় বরাদ্দ করা হবে যে সংখ্যা সংকেত। মিটিংয়ের ঘরে ধারণাগুলির ভাল প্রবাহ বজায় রাখা এবং আপনার মিটিংয়ে কাঠামো সরবরাহ করা প্রয়োজন।
প্রতিটি সারিতে সমস্ত পরিচিত তথ্য প্রবেশ করার পরে আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
পরামর্শ
-
একটি সারণি আলোচনায় আলোচনার জন্য বিষয়গুলি সংগঠিত করার একটি প্রাথমিক উপায়। আপনি আপনার ব্যবসার মিটিং এজেন্ডাটি আলাদাভাবে বিন্যাস করতে মুক্ত, যতক্ষণ পর্যন্ত প্রদত্ত আইটেমগুলি সমস্ত অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
আপনার নির্বাচিত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করা গুরুত্বপূর্ণ, তবে বেশি সময় নয়, অন্যথায় আলোচনাগুলি চলতে থাকে। উপস্থাপককে জিজ্ঞাসা করুন তাদের বিষয়ে তাদের কত সময় লাগবে।
সভায় যোগদানকারী সবাই প্রস্তাবিত সভায় কমপক্ষে একটি দিন আগে বিষয়সূচি গ্রহণ করে তা নিশ্চিত করুন। এটি প্রস্তুতির সময় এবং প্রয়োজনে কোনও সংশোধনের জন্য অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রত্যেককে সময় দেবে।
