যখন আপনি ডেবিট এবং ক্রেডিট সম্পর্কে অ্যাকাউন্টেন্ট টক শুনতে পান, তখন সাধারণত তারা স্থানীয় ব্যাংক থেকে ডেবিট কার্ড বা ক্রেডিট কার্ড সম্পর্কে কথা বলছেন না। অ্যাকাউন্টিং অর্থে ডেবিট এবং ক্রেডিট মানে কিছুটা ভিন্ন। তারা অ্যাকাউন্টিং লেনদেন রেকর্ড করার একটি উপায় হিসাবে কাজ করে, এবং এই এন্ট্রিগুলি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নামে পরিচিত কিছুটির ভিত্তিতে তৈরি করে।
1400 এর দশকে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রথম ব্যবহার করা হয়েছিল এবং 1494 সালে ইটালিয়ান গণিতবিদ লুকা পাশিওলি এই বিষয়ে একটি বই লিখেছিলেন এবং প্রকাশ করেছিলেন। বইটিকে তার বন্ধু লিওনার্দো দা ভিঞ্চি দ্বারা চিত্রিত করেছিলেন এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো বর্ণনা করে বর্ণনা করেছেন জার্নাল, আয় বিবৃতি, ব্যালেন্স শীট, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের ভিত্তি তৈরি করে এমন অনেক অন্যান্য ধারণার এখনও এই দিনে ব্যবহার করা হয়।
মাঠের অনেকেই "অ্যাকাউন্টিংয়ের পিতা" প্যাসোলি বিবেচনা করেন, যদিও প্যাসিওলি বইটি প্রকাশিত হওয়ার অনেক বছর আগে তাঁর ডাবল এন্ট্রি সিস্টেমের কিছু ফর্ম ব্যবহার করা হয়েছিল, যদিও অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি কীভাবে বা কখন প্রথম হতে পারে তা কেউ জানে না।
একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট কি?
ব্যবসার লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, এছাড়াও রক্ষণাবেক্ষণ হিসাবে উল্লেখ করা হয়, সেই ভিত্তিতে কাজ করে যে প্রতিটি নতুন লেনদেনের কারণে ব্যবসাটির আর্থিক অবস্থার মধ্যে দুটি ভিন্ন পরিবর্তন ঘটে। একাউন্ট ডেবিট এবং ক্রেডিট নিয়ম নির্দিষ্ট সেট ব্যবহার করে, দুই বা তার বেশি হিসাবরক্ষণ অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করতে ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করুন।
অ্যাকাউন্টিং বিশ্বের বাইরে, শব্দ ক্রেডিট সাধারণত একটি ইতিবাচক শব্দের, যেমন অতিরিক্ত ক্রেডিট কাজ, অথবা হার্ড চেষ্টা করার জন্য ক্রেডিট পেয়েছে। একাউন্টেন্টদের জন্য, তবে, একমাত্র ডেবিট এবং ক্রেডিট প্রতিনিধিত্ব টি টি অ্যাকাউন্টের বাম এবং ডান দিকে, যা নিম্নলিখিত উপায়ে ব্যবহৃত হয়।
একটি অ্যাকাউন্টিং লেনদেন তৈরি এবং প্রবেশ করার সময়, আপনি জড়িত অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রভাবিত করে এমন কোম্পানির ডলার বা বাইরে ডলারগুলি কীভাবে নির্ধারণ করে তা ডেবিট এবং ক্রেডিট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি একটি জাভাস্ক্রিপ্ট এন্ট্রি তৈরি হিসাবে পরিচিত একটি অ্যাকাউন্টিং জার্নাল, মধ্যে তথ্য প্রবেশ, একটি সফ্টওয়্যার ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে তাদের ইনপুট হতে পারে। এই জার্নাল এন্ট্রিগুলি কোম্পানির প্রধান অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে পোস্ট করার জন্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সেট আপ করা হবে, যা সাধারণ লেজার বলা হয়।
আপনি সম্ভবত ডাব এবং ক্রেডিট হিসাবে সংক্ষেপিত ডেবিট এবং ক্রেডিট দেখতে হবে। এই সংক্ষিপ্ত বর্ণনার জন্য কোন একক ব্যাখ্যা বিদ্যমান বলে মনে হয় না, তবে কিছু মনে করেন যে তারা ডেবিট রেকর্ড এবং ক্রেডিট রেকর্ডের জন্য দাঁড়িয়ে আছে। অন্যরা ঐতিহাসিক অ্যাকাউন্টিংয়ের দিকে ফিরে তাকায় এবং বলে যে তারা ল্যাটিন শব্দ ডেবিরে বিজ্ঞাপন ক্রেডিয়ার পক্ষে দাঁড়িয়ে আছে।
ক্রেডিট একটি দুই-কলাম অ্যাকাউন্টের রেকর্ডের ডান দিকে তৈরি একটি লেনদেন এন্ট্রি নির্দেশ করে, এবং একটি ডেবিট বাম দিকে তৈরি একটি লেনদেন এন্ট্রি চিহ্নিত করে। এই অ্যাকাউন্টের রেকর্ডগুলি "টি অ্যাকাউন্টস" নামে পরিচিত, তাদের নাম অর্জন করেছে কারণ অ্যাকাউন্টেন্ট টিকে কাগজের উপর টি আকার আঁকেন এবং অ্যাকাউন্টের নামগুলি শীর্ষে ব্যবহার করা হয় যেমন টি এবং "অফিস সরবরাহ" অন্যের উপরে "নগদ"।
প্রতিটি টি অ্যাকাউন্টের বাম দিকটি সর্বদা ডেবিট এন্ট্রিগুলির জন্য ব্যবহৃত হয় এবং টিটির ডান দিকটি সর্বদা ক্রেডিট এন্ট্রিগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। টি অ্যাকাউন্টগুলি প্রায়শই একটি প্রাথমিক প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম হিসেবে ব্যবহৃত হয় যাতে শিক্ষার্থীদের দ্বি-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিংয়ের কাজগুলি কীভাবে বুঝতে হয়। টি অ্যাকাউন্টগুলি আপনাকে কাগজে লেখার অনুমতি দেয় যে কোনও লেনদেনের প্রতিটি অংশ সাধারণ ব্যাটারির বিভিন্ন অ্যাকাউন্টে কীভাবে রেকর্ড করা হয়। এই পদ্ধতি একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং জন্য কাজ করে না।
এই টি অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ অ্যাকাউন্টারের একটি অ্যাকাউন্ট প্রতিনিধিত্ব করার জন্য একটি গ্রাফিক্যাল উপায় যা কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের প্রধান সঞ্চয়স্থান রেকর্ড। অনেক অ্যাকাউন্টেন্ট টি-অ্যাকাউন্টের চিত্রগুলি ব্যবহার করে কাগজের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিগুলি লিখেছেন, একটি লেনদেনের দ্বৈত-চেক করার উপায় হিসাবে এবং ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলি শূন্যে এবং অ্যাকাউন্টিং সমীকরণকে ভারসাম্য বজায় রাখা নিশ্চিত করুন।
একটি জটিল অ্যাকাউন্টিং লেনদেনের জন্য বিভিন্ন অ্যাকাউন্টগুলিতে রেকর্ড করা এন্ট্রিগুলির প্রয়োজন হতে পারে, এটি লিখিত এবং লেনদেন চেক করার জন্য কয়েকটি হস্তলিখিত টি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার প্রয়োজন বোধ করা হয়।আবার, এটি লেনদেনের ডেবিট এবং ক্রেডিটগুলির সমস্ত শূন্যের ব্যালেন্সের যাচাই করার জন্য কার্যকর অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাধারণ ব্যাটারিতে এন্ট্রিগুলি প্রবেশ করার আগে লেনদেনের কোন ত্রুটি নেই।
নিয়মিত দৈনিক অ্যাকাউন্টিং কাজের জন্য, একজন অ্যাকাউন্টেন্ট টি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার পরিবর্তে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে সরাসরি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করবে।
একটি ক্রেডিট ভারসাম্য কি?
একটি ক্রেডিট ভারসাম্য একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে ডলার ব্যালেন্স বোঝায়, তবে এটি বেশ সহজ নয়। যখন একটি সংস্থা তার সাধারণ অ্যাকাউন্টার সেট আপ করে, এটি অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করে। এটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করতে ব্যবহৃত প্রতিটি অ্যাকাউন্টের একটি তালিকা, এবং এই অ্যাকাউন্টগুলির তথ্য শেষ পর্যন্ত কোম্পানির আর্থিক বিবৃতিতে প্রবাহিত হয়।
প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একটি "স্বাভাবিক" ভারসাম্য আছে; অন্য কথায়, এটি সাধারণত একটি ডেবিট বা ক্রেডিট ভারসাম্য ধারণ করে। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় অ্যাকাউন্ট সাধারণত একটি ইতিবাচক ব্যালেন্স থাকে, যা ক্রেডিট ভারসাম্য হতে পারে। এই অ্যাকাউন্টটি বাড়ানোর জন্য, আপনি একটি ক্রেডিট এন্ট্রি করতে হবে। আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্টে ডেবিট বা নেতিবাচক ব্যালেন্স থাকে তবে তদন্তের জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ লাল পতাকা হবে। কিছু অ্যাকাউন্ট বিপরীতভাবে আচরণ করে এবং ক্রেডিট ব্যালেন্স নেতিবাচক হবে যেমন নগদ অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স হ্রাস করে।
সমস্ত অ্যাকাউন্ট, ডেবিট বা ক্রেডিট-ভিত্তিক, অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ নামে একটি নীতি অনুসরণ করে:
অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ: সম্পদ = দায় + মালিকদের ইকুইটি
এই মৌলিক সমীকরণটি সম্পূর্ণ ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমকে আন্ডারলাইজ করে এবং যখন কোনও এন্ট্রি একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, তখন এটি সমীকরণের সমীকরণ রাখাতেও দায়বদ্ধতা বা মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে। ডেবিট এবং ক্রেডিট ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম এমন প্রক্রিয়া যা ভারসাম্য সমীকরণকে রাখতে সহায়তা করে।
একটি ক্রেডিট এন্ট্রি করা হয়েছে যখন একটি স্বাভাবিক ক্রেডিট ভারসাম্য সঙ্গে অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি পায়। সংস্থায় আসছে, বা লাভ, যেমন ফার্ম দ্বারা বিক্রি ব্যবহৃত ব্যবহৃত সরঞ্জাম হিসাবে সম্পদ বিক্রয়ের উপর লাভ, আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট এবং তারা একটি ক্রেডিট এন্ট্রি ব্যবহার করে বৃদ্ধি হিসাবে রেকর্ড করা হয়। ব্যালেন্স শীটে, একটি ক্রেডিট এন্ট্রি দায় এবং মালিকদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করবে।
একটি ডেবিট ব্যালেন্স কি?
স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য সহ অ্যাকাউন্টগুলি আয় বিবৃতিতে ব্যালেন্স শীট এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা সম্পদ অন্তর্ভুক্ত করে। এই একটি ডেবিট এন্ট্রি এই অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য বৃদ্ধি মানে। ব্যয় অ্যাকাউন্টে মজুরি ব্যয়, সুদের ব্যয়, সরবরাহ ব্যয় এবং অন্যান্য অফিস সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত।
ডেবিট এবং ক্রেডিট সরাসরি রাখা সবসময় সহজ নয়, তবে আপনি যখন ব্যয় করেন তখন আপনি ব্যয় ব্যয় অ্যাকাউন্টে জমা দেওয়ার কথা ভাবতে পারেন।
একটি ডেবিট ব্যালেন্স ইতিবাচক বা নেতিবাচক?
দ্রুত উত্তর, এটা নির্ভর করে। একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাভাবিক ভারসাম্য একটি ডেবিট ব্যালেন্স এবং একটি ইতিবাচক পরিমাণ। উদাহরণস্বরূপ, ব্যালেন্স শীটের নগদ অ্যাকাউন্টটি যদি কোনও ব্যাংকে নগদ নগদ থাকে তবে স্বাভাবিক, ইতিবাচক ডেবিট ব্যালেন্স থাকে।
অন্যদিকে, যখন আপনি আয়ের বিবৃতিতে ব্যয় অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করেন, তখন এই অ্যাকাউন্টগুলির একটি সাধারণ ডেবিট ব্যালেন্স থাকে, কিন্তু পরিবর্তে, এটি ফার্ম দ্বারা প্রদত্ত ঋণাত্মক সংখ্যা বা অর্থ প্রতিনিধিত্ব করে।
এটি একটি পরিমাণ ক্রেডিট অর্থ কি?
যখন আপনি একটি পরিমাণ ক্রেডিট করেন, আপনি একটি ডেবিটের বিরোধিতায় ক্রেডিট আকারে একটি অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করুন। আপনি একটি দায় অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট, আপনি তার ভারসাম্য বৃদ্ধি হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রেতাদের ক্রেডিট বর্ধিত করার কারণে অ্যাকাউন্টের জন্য 100 ডলার ক্রেডিট করেন, তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের অর্থ প্রদানযোগ্য অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স বৃদ্ধি করেছেন। আয়ের বিবৃতিতে, আপনি যদি আপনার বিক্রয় রাজস্ব অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করেন তবে বিক্রয় অ্যাকাউন্টটির একটি সাধারণ ক্রেডিট ভারসাম্য রয়েছে এবং ক্রেডিট এন্ট্রিগুলি এটি বৃদ্ধি করে আপনি এটিও বাড়িয়েছেন।
যদি আপনি একটি স্বাভাবিক ডেবিট ব্যালেন্স সহ একটি অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট এন্ট্রি করেন, যার মধ্যে আয় বিবৃতিতে ব্যালেন্স শীট এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টের বিশদ অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এর অর্থ হল আপনি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য হ্রাস করছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সরবরাহ কিনতে $ 50 নগদ প্রদান বলে। নগদ একটি স্বাভাবিক ডেবিট ব্যালেন্স অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি একটি ক্রেডিট এন্ট্রি করে নগদ অ্যাকাউন্ট কমাতে হবে।
Contra অ্যাকাউন্ট কি কি?
কনট্র অ্যাকাউন্টগুলি সাধারণ অ্যাকাউন্টার অ্যাকাউন্ট যা স্বাভাবিক ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলির বিপরীতে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কনট্রাক্ট-অ্যাসেট অ্যাকাউন্টের একটি সাধারণ ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে, যেখানে একটি নিয়মিত সম্পদ অ্যাকাউন্টের একটি স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য থাকে। কনট্র অ্যাকাউন্টগুলি নিয়মিত অ্যাকাউন্টগুলি অফসেট করতে কাজ করে এবং অফসেটিং পরিমাণগুলিতে রিপোর্ট করার সময় তারা মূল ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলিতে থাকতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টটি "সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির ভাতা" নামে একটি বিপর্যয় অ্যাকাউন্ট রয়েছে। অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য গ্রাহক বিলগুলি জারি করা হয়েছে যা জারি করা হয়েছে কিন্তু এখনও প্রদান করা হয় নি। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের ভাতাটি এমন পরিমাণের প্রতিনিধিত্ব করে যার জন্য কোম্পানি মনে করে যে এটি কখনই পেমেন্ট দেখতে পাবে না। এই পরিমাণ প্রায়শই মোট অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির ভারসাম্য একটি ছোট শতাংশ।
অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি অ্যাকাউন্টে 30,000 ডলারের স্বাভাবিক ডেবিট ব্যালেন্স আছে বলুন। সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা $ 2,000 এর একটি সাধারণ ক্রেডিট ভারসাম্য আছে। এই দুই অ্যাকাউন্ট একাউন্ট অফসেট, আপনার সাথে অধিগ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টে $ 28,000 নেট দিয়ে রেখে। এই দুটি অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে আপনি এখনও আসল অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পরিমাণগুলি প্রতিবেদন করতে পারবেন এবং এটি আপনাকে $ 2,000 দ্বারা অফসেট করতে সক্ষম হবেন যা আপনি সম্ভবত জানেন না সম্ভবত আপনি সম্ভবত পাবেন না, নগদ রূপে অর্থ প্রদান করে।
অন্যান্য চুক্তি অ্যাকাউন্ট বিদ্যমান, এবং তারা সবসময় একটি অংশীদার আছে। উদাহরণস্বরূপ, সংগৃহীত অবমূল্যায়ন একটি বিপর্যয় সম্পদ অ্যাকাউন্ট, এবং এটি স্থায়ী সম্পদ উদ্ভিদ এবং সরঞ্জাম অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত। বিক্রয় অ্যাকাউন্ট একটি বিপর্যয় রাজস্ব অ্যাকাউন্ট আছে আয় এবং ভাতা বলা।
ট্রায়াল ব্যালান্স ব্যবহার করে
সমস্ত এন্ট্রি সঠিকভাবে তৈরি করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি একটি ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করে একটি ট্রায়াল ভারসাম্য নামে একটি প্রতিবেদন জড়ো করে। ট্রায়াল ব্যালেন্স কোম্পানির সাধারণ অ্যাকাউন্টার এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তালিকাবদ্ধ করে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করার সময় আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি ক্রেডিট এন্ট্রি অফসেট করতে ডেবিট এন্ট্রি করতে হবে এবং এর বিপরীতে। যদি আপনি পণ্য বিক্রয়ের জন্য নগদ পান তবে আপনি ক্রেডিট এন্ট্রি দিয়ে বিক্রয় অ্যাকাউন্টটি বাড়ান এবং ক্রেডিট এন্ট্রি ব্যবহার করে আপনি আপনার নগদ অ্যাকাউন্টও বাড়ান। সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট সরাসরি একে অপরের অফসেট করা আবশ্যক।
যখন আপনি একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রতিবেদনটি দেখেন, তখন সমস্ত এন্ট্রি একে অপরের অফসেট করতে হবে যাতে রিপোর্টটিতে শূন্যের ভারসাম্য থাকে। যদি ট্রায়াল ব্যালেন্সের অন্য কোনও মিল থাকে, একটি ভুল বা অসম্পূর্ণ এন্ট্রি তৈরি করা হয়েছে এবং অবশ্যই সংশোধন করা আবশ্যক।
কিছু ত্রুটি একটি ট্রায়াল ভারসাম্য দেখতে দ্বারা আবিষ্কারযোগ্য হতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, ডেবিট এবং ক্রেডিট একে অপরের অফসেট কিন্তু ভুল অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়েছে। আপনি যদি কোনও লেনদেনে প্রবেশ করতে অবহেলা করেন তবে ট্রায়াল ব্যালেন্সটি দেখে আপনি এই ত্রুটিটি ধরবেন না। অতিরিক্তভাবে, যদি বিভিন্ন ডেবিট এবং ক্রেডিট ত্রুটিগুলি তৈরি করা হয় এবং তারা সংখ্যাসূচকভাবে একে অপরের অফসেট করতে পারে তবে তাদের ট্রায়াল ব্যালেন্সে সনাক্ত করা হবে না।
