অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলি দায়িত্ব, বিভাগ বা সরকারী সংস্থাগুলিকে চিহ্নিত করতে অ্যাকক্রোনির্মগুলির বিভিন্ন ব্যবহার করে। কিছু acronyms শিল্প নির্দিষ্ট হয়, অন্যজন সর্বজনীনভাবে বিদ্যমান। A / P বেশিরভাগ কোম্পানিতে "অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয়" বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করে।
পজিশন
একাউন্টে প্রদেয় বিভাগগুলি একাধিক বিভিন্ন তত্ত্বাবধানে বিভিন্ন পর্যায়ে এক ব্যক্তি থেকে আকারে পরিবর্তিত হয়। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ক্লার্কগুলি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে চালান থেকে ডেটা প্রবেশ করে এবং ব্যাকআপ ডকুমেন্টেশনের সাথে চালান মিল করে। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সুপারভাইজার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় ক্লার্কের কাজ তত্ত্বাবধান করে এবং অন্যান্য বিভাগ থেকে চালান প্রদান বা বিক্রেতার ব্যালেন্স সম্পর্কিত অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া জানায়। অ্যাকাউন্টে প্রদেয় ব্যবস্থাপক বিভাগের মধ্যে ব্যক্তিগত ভূমিকা পরিকল্পনা করে, বাজেট বিভাগের খরচ এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে অন্য কোম্পানির পরিচালকদের সাথে সহযোগিতা করে বিভাগ পরিচালনা করে।
দায়িত্ব
অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগ সময় চালান পরিশোধের জন্য দায়িত্ব বজায় রাখে। অনেক বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের মধ্যে চালান প্রদানের জন্য ডিসকাউন্ট প্রস্তাব। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগটি কোম্পানির বৃহত্তম ডিসকাউন্ট উপলব্ধ নিশ্চিত করার জন্য ডিসকাউন্ট তারিখ বরাবর নির্ধারিত তারিখগুলি নিরীক্ষণ করে। অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদেয় বিভাগটি নিশ্চিত করতে হবে যে প্রতিটি চালান পরিশোধের আগে সঠিক। অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগ চেক নেভিগেশন ব্যবস্থাপনা স্বাক্ষর সঙ্গে চেক মুদ্রণ সমন্বয়। চেক এবং চালান এছাড়াও লক আপ রাখা আবশ্যক।
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ
অ্যাকাউন্টে প্রদেয় বিভাগের মাধ্যমে টাকা পরিবর্তনের পরিমাণের কারণে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ অগ্রাধিকার হওয়া আবশ্যক। ফাঁকা চেকগুলি লক করে এবং কী অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে চেকগুলির প্রাথমিক সুরক্ষা করা হয়।চালান যাচাই প্রতিটি চালান সঠিক এবং বৈধ কিনা তা নির্ধারণ করে। বিভিন্ন দলের সদস্যদের মধ্যে দায়িত্বগুলি ভাগ করা হয় যাতে কোন একক সদস্য সদস্য অন্য কোনো ব্যক্তির পর্যালোচনা ছাড়াই সমগ্র সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে পারে।
প্রক্রিয়ার উন্নতি
মুদ্রণ চেকগুলি প্রায়শই একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া, যা ক্লান্তিকর কাজগুলির জন্য মানব শ্রম প্রয়োজন, যেমন লিফলেটগুলি স্টাফ করা। প্রক্রিয়া উন্নতি কর্মহীন কাজের উপর কাজ করে কর্মচারীদের প্রয়োজন হ্রাস করে এবং কর্মীদের বিশ্লেষণাত্মক কাজ উপর ফোকাস করতে পারবেন। উন্নতি বৈদ্যুতিন পেমেন্ট এবং ইলেকট্রনিক অনুমোদন সিস্টেম ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত।
