যে কোনও ব্যবসার জন্য গাড়ি চালাবার প্রয়োজন রয়েছে, যাতে সেটি সম্পূর্ণরূপে কার্যকর করা যায়। এটি একটি নিরাপদ কোম্পানী, বা 100 টিরও বেশি যানবাহন নিয়ে একটি ট্রাকিং কোম্পানী সহ একটি নিরাপত্তা সংস্থা কিনা, সঠিক প্রযুক্তির সাথে মিলিত সঠিক নীতিগুলি কোম্পানির সময় এবং বাজেটে একটি গাড়ি ভাড়ার পরিচালনাকে আরও সহজ করে তুলতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
যানবাহন নীতি
-
জিপিএস ট্র্যাকার (ঐচ্ছিক)
কোন যানবাহন ব্যবহার করা হয় এবং যখন কে রেকর্ড রাখুন। এটি সম্ভবত গাড়ির পরিচালনা সবচেয়ে মৌলিক অংশ। আপনাকে জানতে হবে কোন ড্রাইভারটির কোন গাড়ি আছে এবং কোন সময়। ড্রাইভারের নাম, তারিখ, গাড়ি নম্বর, সময় নেওয়া এবং সময় ফেরত দেওয়ার জন্য আপনাকে ড্রাইভারগুলির জন্য একটি লগ তৈরি করতে হবে।
গাড়ির অবস্থা এবং মাইলেজ এর রেকর্ড রাখুন। আপনি সহজেই গাড়ীর লগে কয়েকটি অতিরিক্ত বিভাগ যুক্ত করতে পারেন যে একটি ফ্লিট গাড়ি গ্রহণ করার সময় ড্রাইভারটিকে পূরণ করতে হবে। ডিং বা স্ক্র্যাচ, যান্ত্রিক সমস্যা এবং স্থানান্তরের আগে এবং পরে মাইলেজটি দ্রুত রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে এবং সমস্যাগুলির সাময়িক স্থিতির সময়ে আপনার সমস্যার একটি বিশ্বকে রক্ষা করতে পারে। মাইলেজের মাধ্যমে যানবাহনগুলিতে নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং যদি আপনি এটি বাড়ী না করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ফ্ল্যাটটি সুরক্ষিত এবং মেরামত করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় দোকানের সাথে নিয়মিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
শারীরিক এবং ডিজিটাল উভয় রেকর্ড সব সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি কম্পিউটারে রেকর্ডগুলি স্থানান্তর করেন তবে তারা সহজে সন্ধান করতে পারে, তবে কম্পিউটারটি আপনাকে কী বলে তা যাচাই করার ক্ষেত্রে কেবলমাত্র কৌনিক কপিও সংরক্ষণ করা উচিত।
আপনার দ্রুতগামী যানবাহন উপর জিপিএস ট্র্যাকিং ডিভাইস রাখুন। এটি প্রয়োজনীয় নয়, তবে এটি সহায়ক, বিশেষ করে যদি আপনার দ্রুতগামী যানবাহনগুলি খুব বেশি দূরে থাকে যেমন আধা ট্রাকের ফ্লাইটগুলি। GPS ট্র্যাকিং ডিভাইসগুলি আপনাকে কোথায় দেখাবে সেগুলি দেখাবে এবং এটি ড্রাইভারের সাথে যোগাযোগ করতে এবং বেসের সাথে চেক করার প্রয়োজনীয়তাটি সরাতে পারে। ড্রাইভিং নিদর্শন চেক করা যেতে পারে, কারণ এটি অপ্রয়োজনীয় ড্রাইভিং নিষ্কাশন করা হবে। চূড়ান্ত গাড়ি চুরি হয়ে গেলে জিপিএস ট্র্যাকিং ডিভাইসগুলি খুবই উপযোগী।
