2003 সাল থেকে নির্মিত ক্যানন ফ্যাক্স মেশিনগুলির নাম "সুপার জি 3" নামে একটি ফ্যাক্স-ইমেজ কম্প্রেশন টাইপ ব্যবহার করুন। মূলত, সুপার G3 ফ্যাক্সিংয়ের সময় দ্রুত গতির জন্য অনুমতি প্রদান করা হচ্ছে যখন ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন সংকুচিত করার জন্য অনুমতি দেয়। এই বর্ধিত গতিটি একটি ছোট সময়ের জন্য ফোন লাইনকে সংযুক্ত করে, যা ফ্যাক্সিং ব্যয় কমিয়ে দেয়; যখন আপনি একটি ফ্যাক্স লাইন হিসাবে মনোনীত একটি ব্যবসার লাইন থেকে একটি ফ্যাক্স পাঠান, তখন লাইনটি আরো বেশি ব্যয়বহুল, এটি আরো ব্যয়বহুল। সুপার জি 3 এর কম্প্রেশন অনুপাত ফ্যাক্সড চিত্রগুলির গুণমান ছাড়াই সংকোচনের সর্বাধিক পরিমাণের জন্য অনুমতি দেয়।
ক্যানন ফ্যাক্স মেশিনে ডকুমেন্ট ফিডারে মুখ ফ্যাক্স করতে চান এমন নথিগুলি রাখুন। ফ্যাক্স মেশিন মডেলের উপর নির্ভর করে আপনি ডকুমেন্ট ফিডারে 30 টি পর্যন্ত ডকুমেন্ট স্থাপন করতে পারবেন। নথি ফিডারে নির্দিষ্টকরণের জন্য আপনার ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল পড়ুন।
আপনি ফ্যাক্স পাঠাতে চান যেখানে ফ্যাক্স মেশিন নম্বর ডায়াল করুন। যদি দীর্ঘ দূরত্ব ডায়াল করে থাকেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি "1" লিখুন যথাযথ এলাকা কোডের পরে। এছাড়াও, বাইরের লাইনের সাথে সংযোগ করার আগে আপনাকে "9" ডায়াল করতে হবে কিনা তা দেখতে আপনার আইটি কর্মীদের সাথে চেক করুন।
সবুজ "শুরু" বাটন টিপুন। এই স্ক্যানিং এবং ফ্যাক্সিং প্রক্রিয়া শুরু হবে। একবার সমস্ত নথি স্ক্যান করা হয়েছে, ক্যানন ফ্যাক্স মেশিন গ্রহণকারী ফ্যাক্স মেশিনের নম্বর ডায়াল করবে। একটি সংযোগ তৈরি করা হয়, ফ্যাক্স সংক্রমণ শুরু হবে। যদি গ্রহণযোগ্য ফ্যাক্স লাইনটি ব্যস্ত থাকে তবে বেশিরভাগ ক্যানন ফ্যাক্স মেশিনগুলি মেমরির মধ্যে নথি সংরক্ষণ করবে এবং নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়ের পরে ফ্যাক্স পাঠাতে পুনরায় চেষ্টা করবে।
সমস্ত পেজ প্রেরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ট্রান্সমিশন রিপোর্ট পড়ুন। ক্যানন প্রতিটি ফ্যাক্স পাঠানোর পরে একটি ট্রান্সমিশন রিপোর্ট সরবরাহ করতে তাদের মেশিনের অনেক মডেল কনফিগার করে। প্রাপকের সঠিক সংখ্যক পৃষ্ঠা পেয়েছেন এবং ফলাফল সফল হয়েছে তা দেখতে 1 পৃষ্ঠার প্রতিবেদনটি দেখুন।
