আয়নাড মান ম্যানেজমেন্ট (ইভিএম) প্রক্রিয়াটি একটি প্রকল্পের অবস্থা এবং স্বাস্থ্য পরিমাপ এবং রিপোর্ট করার জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত পদ্ধতি। প্রজেক্ট ম্যানেজার বিভিন্ন অনুপাত এবং সূচী গণনা করতে সক্ষম হয় যা নির্ধারণ করে যে কোনো প্রকল্প এগিয়ে বা পিছনে বাজেটের অধীনে বা তার চেয়ে বেশি। ইভিএমের আরো মূল্যবান সূচীগুলির মধ্যে দুটি হল খরচ পারফরম্যান্স সূচক (সিপিআই) এবং টু-সম্পূর্ণ পারফরম্যান্স সূচক (টিসিপিআই)।
সি পি আই
খরচ পারফরম্যান্স সূচক (সিপিআই) একটি প্রকল্পের ব্যয় দক্ষতা পরিমাপ। সিপিআই সম্পন্ন কাজের জন্য মূল বাজেটের পরিমাণ, বা অর্জিত মূল্য (EV), এবং এই কাজগুলিকে সম্পন্ন করার প্রকৃত খরচ (এসি) এর মধ্যে অনুপাত। সিপিআই গণনা করার জন্য, এই কাজটি সম্পন্ন করার প্রকৃত খরচ দ্বারা সম্পন্ন কাজের জন্য বাজেটযুক্ত পরিমাণটি ভাগ করুন।
পছন্দসই লক্ষ্য একটি সিপিআই এক বা একাধিকের সমান, যা বাজেট বাজেটের অধীনে যথাক্রমে বাজেটের দিকে নির্দেশ করে। এক সিপিআই মান কম বাজেট বাজেটের উপর ইঙ্গিত করে। সিপিআই শূন্যের দিকে এগিয়ে গেলে পরিস্থিতি আরও বেশি গুরুতর হয়ে যায়।
সিপিআই একটি প্রকল্পের অতীত পারফরম্যান্সের পরিমাপ এবং এর বাজেটের সাথে কিভাবে মিলিত হয়। যদি সিপিআই 0.80 হয়, তবে প্রকল্পটিতে এই বিন্দুতে ব্যয় করা প্রতিটি ডলারের ইঙ্গিতটি কেবলমাত্র 80 সেন্ট মূল্যের কাজ অর্জন করে। বাজেট অনুযায়ী, প্রকল্পটি কেবলমাত্র 80 শতাংশ বাজেটযুক্ত কাজ সম্পন্ন করার জন্য ২0 শতাংশ বৃদ্ধি পেয়েছে।
TCPI
টু-সিটি পারফরম্যান্স ইনডেক্স (টিসিপিআই) বাজেটে সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্পের অবশিষ্টাংশের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মক্ষমতা স্তরকে নির্দেশ করে। সিপিআই ব্যয় প্রাক্কলন এবং বাজেট ব্যয় জন্য সম্পূর্ণ কাজ পরিমাণ নির্দেশ করে। প্রকল্পটি বাজেট পূরণের জন্য টিসিপিআই প্রকল্প পরিচালককে ভবিষ্যতে প্রতিটি কাজের জন্য প্রতিটি বাজেট ডলারের জন্য অর্জিত মূল্যের পরিমাণ বলে।
টিসিপিআই গণনা করার জন্য, প্রকল্পটির মোট বাজেটের পরিমাণ থেকে প্রাপ্ত উপার্জনটি (EV) বিয়োগ করুন - বাজেটটি সমাপ্তির (বিএসি) বলা হয় - এবং তারপরে এই মানটি বাকি (অজানা) বাজেটের পরিমাণে বা বিএসি বিয়োগ AC তে ভাগ করুন। TCPI জন্য সূত্র
টিসিপিআই = (বিএসি - ইভি) / (বিএসি - এসি)
প্রকল্প পরিচালকের জন্য EV এবং AC হিসাব করে যদি যথাক্রমে $ 8,000 এবং $ 10,000 হয় তবে সিপিআই 0.80। প্রকল্পের 30,000 মার্কিন ডলারের মোট বাজেটের জন্য টিসিপিআই নির্দেশ করে
টিসিপিআই = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1
1.1 এর একটি টিসিপিআই ইঙ্গিত করে যে প্রকল্পের অবশিষ্টাংশের জন্য, প্রতিটি বাজেটের ডলার ব্যয় করার জন্য অবশ্যই অর্জিত মূল্যের $ 1.10 লাভ হবে। বাস্তববাদী কিনা তা নাকি প্রকল্প পরিচালক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে। যে কোন ক্ষেত্রে, টিসিপিআই তাদের কী করার দরকার তা জানায়।
সিপিআই বনাম টিসিপিআই
সিপিআই এর গণনাকৃত মান প্রকল্প পরিচালককে অতীতের সেই বিন্দু থেকে সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে প্রকল্পটির অবস্থা সম্পর্কে জানতে দেয়। অন্যদিকে, টিসিপিআই প্রকল্প পরিচালককে ভবিষ্যতে কী ঘটতে হবে তা বলে। অনেক উপায়ে, সিপিআই এবং টিসিপিআই কিছুটা পরিপূরক যে অতীতে সমস্যাগুলি ভবিষ্যতের প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করছে। প্রকল্পটি কোথায় এবং এটি কোথায় যেতে হবে তা জানার জন্য কী ঘটতে হবে তা নির্ধারণ করতে এই দুটি সূচীগুলি প্রায়ই অন্যান্য EVM সূচকের সাথে একসাথে ব্যবহার করা হয়।
প্রকল্প সিদ্ধান্ত
ইভিএম প্রকল্পটির পরিমাণগতভাবে পরিমাণগতভাবে প্রকল্পটির স্থিতিশীলতার জন্য একটি চমৎকার হাতিয়ার হলেও প্রকল্প পরিচালক, কারণ সে প্রতিদিনের কর্ম, বিশদ বিবরণ এবং অগ্রগতির সাথে ঘনিষ্ঠ, কারণ এটি কেবলমাত্র কয়েকটি বা একের উপর নির্ভর করে। দুটি ইভিএম সূচক। যাইহোক, ব্যবস্থাপনা বা গ্রাহক সিপিআই এবং টিসিপিআই যেমন ইন্ডেক্সগুলিতে বেশি জোর দিতে পারে কারণ তারা অতীতে, বর্তমান এবং ভবিষ্যতে একটি প্রকল্পের অর্থ নিরীক্ষণ করে।
সিপিআই কম এবং টিসিপিআই উচ্চতর অবস্থায় এমন পরিস্থিতিতে, সমস্ত পরিচালনার বিষয়টি স্পষ্ট হয়ে উঠতে হবে যে প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য আরও তহবিল প্রয়োজন, তবে তা এখনও ইচ্ছা থাকা উচিত।
