আপনার ইভেন্ট বা সংস্থায় স্পনসরকে আকৃষ্ট করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল আপনার পীচ সম্ভাব্য স্পনসর সম্পর্কে, আপনার জাতি, টুর্নামেন্ট, দল, লীগ, স্টেডিয়াম বা দাতব্য সম্পর্কে কথা বলা শুরু করা। কর্পোরেট স্পনসরগুলির কারণে কার্সার সম্পর্কিত বিপণনের জন্য অর্থ সীমিত রয়েছে, তাই তাদের সাথে কীভাবে কাজ করে তা দেখান, তাদের "ভাল করার সময় ভাল করার" লক্ষ্য পূরণে তাদের সহায়তা করবে।
আপনার শ্রোতা pinpoint
কর্পোরেট স্পনসর খুঁজে পাওয়ার প্রথম ধাপটি আপনার সাথে জড়িত থাকার দ্বারা কোনটি সবচেয়ে উপকৃত হবে তা নির্ধারণ করা। এটি আপনাকে আপনার ইভেন্টে কে উপস্থিত হবে তা নির্ধারণ করতে, আপনার সহযোগিতায় যোগ দিতে বা অন্যথায় স্পনসর করা ক্রিয়াকলাপগুলির সাথে জড়িত হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মহিলাদের স্তন ক্যান্সার চালানোর একটি খুব ভাল ইভেন্ট হতে পারে, প্রচুর প্রচার ও উপস্থিতি তৈরি করতে পারে। যাইহোক, এমন একটি সংস্থা যা পুরুষদের কাছে পণ্য বিক্রি করে, সেগুলি স্পনসরশিপ থেকে যতটা উপকৃত হবে তেমনি মহিলাদের বিক্রি করে এমন একটি কোম্পানিও পাবে। বয়স, লিঙ্গ, আয় স্তর, ভৌগলিক অবস্থান এবং তাদের সন্তান আছে কিনা সে সম্পর্কে আপনার শ্রোতা সম্পর্কে যত বেশি সম্ভব তথ্য পান।
সঠিক লক্ষ্য স্পনসর খুঁজুন
আপনার শ্রোতা বিক্রি যে কোম্পানি খুঁজুন। আপনি যদি বেশিরভাগ পিতামাতা আপনার ইভেন্টে উপস্থিত হবেন তবে স্থানীয় প্যারেন্টিং প্রকাশনা এবং ওয়েবসাইটগুলিতে তাদের সাথে কোন বিজ্ঞাপনগুলি বিজ্ঞাপন দেওয়া হবে তা দেখার জন্য দেখুন। আপনার লক্ষ্য নারী হলে, মহিলাদের বাজারে যে কোম্পানি একটি তালিকা লিখুন। জনসংখ্যাতাত্ত্বিক ব্যবহার করার পাশাপাশি লাইফস্টাইল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মহিলাদের 10k চালের জন্য স্পনসর খুঁজছেন, তবে এমন ফিটনেস সেন্টারে বা ক্রীড়াবিদ বা খেলাধুলার পোশাক প্রস্তুতকারী মহিলাদের মতো সক্রিয় মহিলাদের কাছে বিক্রি করুন। আপনার শ্রোতা তরুণ, সমৃদ্ধ একক, TECH PRODUCTS বিক্রি করে এমন সংস্থাগুলি সন্ধান করুন অথবা এই ভিড়কে সরবরাহকারী স্থানীয় আপসেল রেস্তোরাঁতে যোগাযোগ করুন। যেসব সংস্থাগুলি আপনার অনুরূপ ইভেন্টগুলি স্পনসর করেছে তাদের নিকটবর্তী হওয়ার বিষয়ে লজ্জিত হবেন না, এমনকি যদি এই অন্যান্য ইভেন্টগুলি আপনার প্রতিযোগিতারও হয়।
আপনার ফি সেট করুন
একবার আপনি স্পনসরগুলি সরবরাহ করতে পারেন এমন সুবিধাগুলি জানার পরে, এমন একটি ফি গঠন তৈরি করুন যা কোম্পানিগুলিকে প্যাকেজগুলি বা লা কার্টে আপনার সুযোগগুলি ক্রয় করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্ল্যাটিনাম-স্তরের স্পনসর আপনার সমস্ত সুবিধাগুলি পাবেন, যেমন ব্রোশিওর এবং আপনার ওয়েবসাইটে প্রাক-ইভেন্ট লোগো স্থিতি, আপনার প্রোগ্রামে বিজ্ঞাপন, অন্সাইট সাইনেজ, বিনামূল্যে টিকিট এবং পোস্ট-ইভেন্ট স্বীকৃতি। গোল্ড- এবং রৌপ্য-স্তরের স্পনসরগুলি কম বেনিফিট পাবেন, যেমন ছোট প্রোগ্রাম বিজ্ঞাপন বা ঘটনাগুলিতে লক্ষণ। প্যাকেজ স্পনসর জন্য মোট খরচ ছাড়, প্রতিটি সুযোগ জন্য একটি খরচ বরাদ্দ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনার পুরো অফারটি সম্পূর্ণ মূল্যে কিনে নেয় এবং দাম 10,000 ডলার হয় তবে প্ল্যানিনম স্পনসরশিপটি $ 7,500 এর জন্য বা তাই স্পনসরগুলি দেখানোর জন্য তারা আরো বেশি জড়িত থাকার মাধ্যমে অর্থ সংরক্ষণ করে। আপনার দাম সেট করতে আপনার প্রতিযোগীদের 'ফি ব্যবহার করুন। আপনার প্রতিযোগীদের অন্য কোনও মুদ্রণ, সম্প্রচার, ওয়েবসাইট, ইভেন্ট বা মিডিয়া বিপণন বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে যা আপনার দর্শকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য ব্যবহার করতে পারে।
আপনার প্রস্তাব প্রস্তুত করুন
আপনার প্রস্তাবটি তৈরি করুন, এমন একটি পরিচায়ক বিভাগ সহ যা আপনার ইভেন্ট এবং লক্ষ্য শ্রোতাদের সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করে। সম্ভাব্য স্পনসরকে বলুন আপনি ইভেন্টটি কীভাবে প্রচার করবেন এবং মিডিয়া কভারেজ স্পনসরগুলির কী পরিমাণ এবং পরিমাণ পাবেন। টি-শার্টগুলিতে তাদের নাম বা লোগো, ইভেন্টে লক্ষণ, ইভেন্টে বিনামূল্যে টিকিট, ইভেন্টে বিনামূল্যে টিকিট বা তাদের পণ্যগুলিকে ভাল ব্যাগগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ হিসাবে স্পনসরগুলি পেতে, যেগুলি প্রচারকারীরা পাবেন তা বর্ণনা করুন। ব্যবসার মালিকদের সাথে কথা বলুন যেগুলি তারা যে স্পনসরশিপগুলি কিনে সেগুলি সন্ধান করতে শিখতে জানে। স্পনসরদের মূল্যবান সুবিধার একটি হোস্ট পাবেন তা দেখানোর জন্য বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করে আপনার উত্সর্গগুলি তালিকাভুক্ত করুন। স্পনসরর ফি বা ফির পরিসরের সাথে আপনার প্রস্তাবটি শেষ করুন, এতে নগদ অবদান, ইন-প্রাইমড পণ্য দান, আপনার ইভেন্টের জন্য স্টোর সাইনেজ, কোম্পানির ওয়েবসাইটে প্রচার, বা ইভেন্টে কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবকদের ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনার মিশন সম্পর্কে স্পনসর এবং কীভাবে স্পনসরগুলি কেবল মূল্যবান বিপণন অর্জন করে তা নয়, বরং তাদের লক্ষ্য গ্রাহকদের সাথে তাদের ব্র্যান্ড চিত্রটি উন্নত করার একটি সুযোগ নিয়েও শেষ করুন।
যোগাযোগ সম্ভাব্য স্পনসর
একটি কভার লেটার সহ একটি মুদ্রিত প্রস্তাব সঙ্গে স্পনসর পৌঁছানোর। কোম্পানির রিসেপশনিস্টকে কল করুন অথবা মার্কেটিংয়ের দায়িত্বে নিযুক্ত কে নির্ধারণ করতে তার ওয়েবসাইটে যান। আপনার কভার লেটারটি সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত এবং আপনার এমন ইভেন্ট রয়েছে যা কোম্পানির গ্রাহকদের আকর্ষণ করবে। যদি সম্ভব হয়, প্রত্যাশিত অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা প্রদান। আরো পড়তে চাইলে সম্ভাব্য স্পনসরকে চাপ দিন - আপনার ইভেন্টের বিবরণ বা কভার লেটারের কোনও খরচ নিয়ে আলোচনা করবেন না। একটি ফোন কল দিয়ে অনুসরণ করুন অথবা একটি উপস্থাপনা করতে একটি ইন্টারভিউ সাক্ষাত্কার ব্যবস্থা করুন।
