বিক্রয় বিন্দু, যা প্রায়শই POS হিসাবে উল্লেখ করা হয়, একটি লেনদেন সম্পূর্ণ করার জন্য খুচরা বিক্রেতাদের জন্য একটি উল্লেখযোগ্য সময় এবং স্থান উপস্থাপন করে। বিক্রয় বিন্দু বিনিময় আইটেম নিবন্ধন, একটি মোট গণনা, তালিকা বজায় রাখা এবং প্রক্রিয়াকরণ পেমেন্ট দায়িত্ব বহন করে। নগদ, চেক এবং ক্রেডিট কার্ডের পেমেন্টের জন্য বিন্দু বিক্রয়ের প্রক্রিয়া ভিন্নভাবে কাজ করে তবে পিস প্রক্রিয়াটি শেষ পর্যন্ত খুচরা ক্রয় লেনদেনে চূড়ান্ত পদক্ষেপ হিসাবে শেষ হয়।
সংজ্ঞা
সাধারণ শব্দ "বিক্রি বিন্দু" যদিও শারীরিক অবস্থানের যে কোনও খুচরা বা বিক্রির লেনদেন সংঘটিত হয় তার কাছাকাছি কোনও কিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে তবে বেশিরভাগ আধুনিক ব্যবসায়ীরা এটিকে আরও প্রযুক্তি-ভিত্তিক সংজ্ঞাটি প্রয়োগ করে। কম্পিউটার প্রকাশনার "পিসি ম্যাগাজিন" অনুসারে, "বিন্দু বিক্রয়" বোঝায় "বিক্রয় ও সময়স্থানে ডেটা ক্যাপচার করা"। অনেক ব্যবসায়ীরা এই প্রক্রিয়াটি সহজতর করার জন্য কম্পিউটার এবং ক্রেডিট কার্ড টার্মিনালগুলির মতো প্রযুক্তি ডিভাইসগুলি নিযুক্ত করে।
পিওএস সিস্টেম
যখন কোন গ্রাহক কোনও ব্যবসায়ীর কাছে লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য একজন ব্যবসায়ীর কাছে পৌঁছায়, তখন বণিক কিছু মৌলিক তথ্য সংগ্রহের জন্য কম্পিউটার বা নগদ নিবন্ধন করতে পারে। ইয়াহু মতে! ছোট ব্যবসা, পিওএস সিস্টেমগুলির জন্য একটি কীবোর্ড ব্যবহার করে ক্রয় আইটেমগুলি সম্পর্কে ম্যানুয়ালি তথ্য প্রবেশ করতে বা পণ্য সম্পর্কিত তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিবন্ধন করতে বার কোড স্ক্যানার ব্যবহার করতে ব্যবসায়ীদের প্রয়োজন হয়। কম্পিউটার সিস্টেম তারপর আইটেম মূল্য এবং একটি ডাটাবেস থেকে একটি মৌলিক বিবরণ উদ্ধার, এবং কিছু সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুচরা বিক্রেতা এর জায় থেকে আইটেম কাটা। যখন ব্যবসায়ী নির্দেশ করে যে সে সমস্ত লেনদেনের মধ্যে নিবন্ধন করেছে, পিওএস সিস্টেম একটি উপসর্গ গণনা করে, কোনও প্রযোজ্য ট্যাক্স প্রয়োগ করে এবং মোট পরিমাণ অর্থ প্রদান করে।
পেমেন্ট প্রসেসিং
গ্রাহক নগদ অর্থ প্রদান করলে, ব্যবসায়ীর সাধারণত কম্পিউটারের সাথে অর্থ প্রদানের পরিমাণ নিবন্ধন করে, মুদ্রাকে গ্রহণ করে এবং পরিবর্তিত আকারে প্রদত্ত অর্থের পরিমাণ এবং অর্থের মধ্যে পার্থক্য ফেরত দেয়। গ্রাহক ব্যক্তিগত চেক দিলে, ব্যবসায়ীরা নগদ অর্থের বিকল্প হিসাবে চেকটি গ্রহণ করতে পারেন এবং পরে ম্যানুয়ালি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে এটি জমা দিতে পারেন অথবা যদি এটি সজ্জিত হয়, তবে POS সিস্টেমের চেক প্রক্রিয়াকরণ বৈশিষ্ট্যটি চেক জমা দিন। যদি বিন্দু বিক্রয় পদ্ধতিতে চেক প্রক্রিয়াকরণ থাকে তবে সিস্টেমটি গ্রাহকের ব্যাংক রাউটিং এবং চক্রের চৌম্বকীয় কালি থেকে অ্যাকাউন্ট নম্বরগুলি পড়বে এবং সেটি নিষ্পত্তির জন্য অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস নেটওয়ার্কে লেনদেনের সমষ্টি সহ সেই তথ্য জমা দেবে। আর্থিক সফ্টওয়্যার কোম্পানির Intuit এর মতে, ACH নেটওয়ার্ক বৈদ্যুতিনভাবে গ্রাহকের চেকিং অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে বা যাচাই করে এবং গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবসায়ীর অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তরের প্রক্রিয়া শুরু করে।
ক্রেডিট কার্ড প্রসেসিং
গ্রাহক পেমেন্ট হিসাবে ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড সরবরাহ করলে, সম্ভবত পিস সিস্টেমের সাথে সংযুক্ত চৌম্বক পাঠকের মাধ্যমে কার্ডটি স্যুইপ করে ব্যবসায়ীর লেনদেনের প্রক্রিয়া শুরু হবে। বণিক অ্যাকাউন্টের ওয়েবসাইট তথ্য মার্চেন্টের মতে, বিক্রয় বিন্দু বিন্দু তারপর গ্রাহকের কার্ড থেকে অন্যান্য লেনদেনের তথ্য সহ পরিমাণ তথ্য সংগ্রহ করে এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য যথাযথ ক্রেডিট কার্ড নেটওয়ার্ক পাঠায়। নেটওয়ার্কটি গ্রাহকের ব্যাঙ্কের লেনদেনের জন্য কার্ড নম্বর ব্যবহার করে এবং ব্যাংকটি অনুমোদন দেয় বা লেনদেনের জন্য বার্তা হ্রাস করে। নেটওয়ার্ক তারপর প্রতিক্রিয়া ফেরত, এবং বিক্রয় বিন্দু সিস্টেম অনুরূপ বার্তা প্রদর্শন করে।
