QuickBooks পিছনে যাচ্ছে জন্য অনুমতি দেয় না। একবার আপনি একটি নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করলে, আপনি এই পদক্ষেপটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না এবং আগের সংস্করণে ফিরে যেতে পারবেন না। যখন আপনি আপগ্রেড করেন তখন এটি আপনাকে প্রশাসক হিসাবে লগ ইন করতে বাধ্য করে এবং টাইপ করা নিশ্চয়তাটি নিশ্চিত করে যে আপনি সত্যিই আপগ্রেড করতে চান। কয়েকটি আইটেম পূর্ববর্তী সংস্করণে কেবল এক্সপোর্ট করা যেতে পারে, কেবল সমগ্র কোম্পানির ফাইল নয়।
তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে
এন্টারপ্রাইজ ফিরে প্রো প্রো রূপান্তর একটি তৃতীয় পক্ষের সফটওয়্যার প্রোগ্রাম অর্জন করুন। বাজারে কয়েকটি আছে, যদিও এমন একটি প্রোগ্রাম পরিষ্কারভাবে সমস্ত তথ্য রূপান্তর করতে পারে না। রূপান্তর করার আগে, রূপান্তরের সাথে কোন সমস্যা থাকলে একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে আপনার ডেটাটি মূল অবস্থায় পুনরুদ্ধার করতে দেয়।
একবার আপনি পুরানো সংস্করণে রূপান্তর করার বিরুদ্ধে ক্রস-রেফারেন্সের জন্য আর্থিক প্রতিবেদনগুলির একটি সেট, যেমন ব্যালেন্স শীট এবং মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি মুদ্রণ করুন।
প্রোগ্রামার এর নির্দেশাবলী প্রতি সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন।
আপনার নতুন রূপান্তরিত ফাইলে আর্থিক প্রতিবেদনগুলির একই সেট মুদ্রণ করুন এবং মূল ফাইলের প্রতিবেদনগুলির সাথে তুলনা করুন। তারা ঠিক মেলে উচিত।
নতুন ফাইল শুরু করুন
সেরা বিকল্পটি হল এন্টারপ্রাইজ থেকে ডেটা ব্যবহার করে একটি নতুন কোম্পানি ফাইল তৈরি করা। শুরু করতে, QuickBooks Pro এ সমস্ত তালিকা এবং অ্যাকাউন্ট রপ্তানি করুন।
আপনার প্রো ফাইল জন্য একটি শুরু তারিখ চয়ন করুন। আদর্শভাবে এটি একটি আর্থিক বছরের শুরু হবে, কিন্তু একটি মাস বা চতুর্থাংশের শুরু পাশাপাশি কাজ করবে।
সময়ের শেষ দিন আপনার এন্টারপ্রাইজ ফাইল Reconcile। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার নতুন সূচনা তারিখ হিসাবে জানুয়ারী 1 ব্যবহার করেন, তবে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত এন্টারপ্রাইজ ফাইলটি পুনঃসংযোগ করুন।
প্রো ফাইলের জন্য নতুন খোলার ব্যালেন্স হিসাবে আপনার পুনর্মিলিত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বন্ধের ব্যালেন্সগুলি ব্যবহার করুন। অপরিহার্যভাবে, আপনার ব্যালেন্স শীট দেখানো সমস্ত অ্যাকাউন্ট, বজায় রাখা আয় ছাড়া, আপনার নতুন ফাইলে একটি খোলার ভারসাম্য থাকা উচিত। এই খোলার ব্যালেন্স খোলার ভারসাম্য ইকুইটি বিরুদ্ধে পোস্ট করা হবে।
আপনি যদি আপনার নতুন বছরের শুরুতে তারিখ হিসাবে আপনার আর্থিক বছরের শুরুতে ব্যবহার করেন, তবে বর্তমান বছরের জন্য আপনার কোনও সমস্যা চলবে না। আপনি যদি অন্য কোনো তারিখ ব্যবহার করেন তবে পুরাতন ফাইলের পাশাপাশি সম্পূর্ণ ইতিহাস পেতে নতুন ফাইলের প্রতিবেদনগুলি পরিচালনা করুন।
পরামর্শ
-
এটি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ যে সংস্করণগুলিতে পশ্চাদপসরণ করা সম্ভব নয়। আপনি একটি পুরানো সংস্করণে বিক্রেতা এবং গ্রাহক তালিকা রপ্তানি করতে সক্ষম, কিন্তু কোম্পানির ফাইল একটি পুরানো সংস্করণে খোলা হবে না। সাধারণত, পিছনে রূপান্তর করার কোন কারণ নেই। এন্টারপ্রাইজ Pro যে সবকিছু করে তবে একটি বৃহত্তর ফাইলের আকারের জন্য অনুমতি দেয় এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে।
সতর্কতা
রূপান্তর বা আপগ্রেড করার আগে সম্পূর্ণ ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করতে অবহেলা করবেন না। এটি এমন একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন যা আপনি নিয়মিত আপনার QuickBooks ফাইলের জন্য ব্যবহার করেন না। একটি তারিখ সঙ্গে পরিষ্কারভাবে ফাইল লেবেল।
