পণ্য জায় সিদ্ধান্ত ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি অনুমান খেলা হতে পারে। মূলধনের পরিপ্রেক্ষিতে প্রচুর পরিমাণে তালিকা ব্যয়বহুল, এবং ক্রেতাদের কেনাকাটা করার জন্য অন্যত্র যেতে হলে খুব ব্যয়বহুল হতে পারে। প্রতিটি পণ্য ভিত্তিক ব্যবসা জায় ব্যবস্থাপনা থেকে ঘনিষ্ঠ মনোযোগ দিতে হবে। জায় ট্র্যাক করার জন্য QuickBooks Pro ব্যবহার করে ব্যবসায় মালিকদের পরিমাণ, ব্যয় এবং পুনরুদ্ধারের রাজস্বের সঠিক এবং আপ-টু-ডেট রেকর্ড রাখা যায়। QuickBooks Pro এ ট্র্যাকিং জায় এছাড়াও ব্যবসার মালিকদের পুনর্নবীকরণ অনুস্মারক সেট করতে এবং নির্দিষ্ট পুনর্বিবেচনা বিন্দু পৌঁছেছেন যখন ক্রয় আদেশ তৈরি করতে পারবেন।
যোগ করুন এবং বিক্রেতা তথ্য আপডেট করুন। QuickBooks Pro প্রধান মেনুতে "বিক্রেতাদের" ট্যাবে "নতুন বিক্রেতা" নির্বাচন করে আপনার বিক্রেতার তালিকায় ইতিমধ্যে কোনও বিক্রেতা যুক্ত করুন। "নতুন বিক্রেতা" উইন্ডোতে, "ঠিকানা তথ্য" ট্যাবে বিক্রেতার যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন, এবং "অতিরিক্ত তথ্য" ট্যাবে আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং ক্রেডিট লাইন তথ্য যুক্ত করুন। প্রয়োজন হলে বর্তমান বিক্রেতাদের জন্য তথ্য আপডেট করুন।
জায় ট্র্যাকিং চালু করুন, এবং জায় পছন্দ সেট করুন। যদি আপনি পূর্বে জায় ট্র্যাকিং না করে থাকেন তবে এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্টিভেট নাও হতে পারে কারণ এটি কুইকবুক প্রো-তে ডিফল্ট সেটিং নয়। QuickBooks Pro প্রধান মেনুতে "সম্পাদনা" ট্যাবে "পছন্দসই" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পছন্দসই" উইন্ডোর বাম দিকে তালিকা থেকে "আইটেম এবং জায়" নির্বাচন করুন। "কোম্পানি পছন্দসই" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং জায় অনুসন্ধানের জন্য প্রথম বাক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন। পুনর্নবীকরণ অনুস্মারক এবং নকল ক্রয় আদেশ সতর্কতা জন্য অপশন সেট করুন।
জায় আইটেম তৈরি করুন। আপনি তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম বর্ণনা করতে একটি রেকর্ড তৈরি করুন, এবং উপযুক্ত আয় অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করুন। QuickBooks Pro প্রধান মেনু থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন, তারপরে "আইটেম তালিকা" নির্বাচন করুন এবং "নতুন আইটেম" উইন্ডোটি খুলতে পর্দার নীচে বামে "আইটেম-নতুন" বোতামটি টিপুন। নিম্নরূপ আইটেম তালিকা সম্পর্কে তথ্য যোগ করুন:
প্রকার: "জায় অংশ" পুনর্বিবেচনা তথ্য: আইটেমের নাম / সংখ্যা এবং প্রস্তুতকারকের অংশ সংখ্যা ক্রয়ের তথ্য: পাইকারি খরচ, পছন্দের বিক্রেতা এবং ক্রয় অর্ডারগুলিতে উপস্থিত আইটেমটির বর্ণনা বিক্রয় তথ্য: খুচরা বিক্রয় মূল্য, আয় অ্যাকাউন্ট যা আপনি চান সেলস, এবং বিক্রয় প্রাপ্তিগুলিতে প্রদর্শিত একটি বিবরণ যা ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়, ইনভেস্টরি তথ্য: এই বিভাগটিকে ফাঁকা রাখুন কারণ এটি আইটেমটিতে প্রবেশ করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে
জায় আইটেম লিখুন। আপনি তৈরি এবং জায় ট্র্যাকিং শুরু যেখানে এই। QuickBooks মুখ্য মেনুতে "বিক্রেতার কেন্দ্র" ট্যাব থেকে "আইটেমটি পান" নির্বাচন করুন যা আপনি ইতোমধ্যেই প্রদান করেছেন এমন জায় আইটেমগুলি প্রবেশ করার জন্য, যেমন আপনি কুইকবুকস প্রো-এ তালিকা অনুসন্ধানের তারিখ শুরু করার তারিখের তালিকা হিসাবে ঐতিহাসিক ডেটা হস্তান্তর করতে পারেন। "আইটেম" ড্রপ ডাউন বক্স থেকে জায় আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং পরিমাণটি পূরণ করুন। বিবরণ, খরচ এবং পরিমাণ সহ অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়-পূরণ হবে।
আপনি যদি পেমেন্টের জন্য আইটেমগুলিতে আইটেমগুলি প্রবেশ করেন তবে "আইটেমগুলি পান এবং বিলটি প্রবেশ করান" নির্বাচন করুন। "আইটেম" ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে জায় আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং একটি পরিমাণ প্রবেশ করুন। অবশিষ্ট ক্ষেত্র বিক্রেতা অন্তর্ভুক্ত, পেমেন্ট পদ, পরিমাণ, নির্দিষ্ট তারিখ এবং জায় আইটেম তথ্য স্বতঃপূর্ণ হবে।
পরামর্শ
-
যখন আপনি জায় ট্র্যাকিং চালু করেন, তখন কুইকবুকস প্রো আপনার চার্ট অ্যাকাউন্টের তিনটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করে: জায় সম্পদ, মূল্য বিক্রয় এবং তালিকা সমন্বয় ব্যয়।
সঠিকতা নিশ্চিত করতে, আইটেমগুলিতে আইটেমগুলি প্রবেশ করার আগে একটি শারীরিক জায় পরিচালনা করা একটি ভাল ধারণা।
সতর্কতা
কুইকবুকস প্রো একটি শারীরিক জায় সংখ্যা মধ্যে পার্থক্য জন্য সামঞ্জস্য করার সময় ব্যবহার করার জন্য একটি "জায় সমন্বয়" উইন্ডো আছে। নতুন জায় রেকর্ড করতে এই উইন্ডো ব্যবহার করবেন না।
