কিভাবে একটি নতুন ব্যবসা অফিস চেক তালিকা শুরু করুন

একটি নতুন ব্যবসা অফিস সেট আপ একটি ব্যবসার মালিক জীবনের মধ্যে একটি উত্তেজনাপূর্ণ মুহূর্ত। যাইহোক, আপনার ব্যবসায়টি বাড়ির কল করতে পারে এমন একটি স্থানটিতে চলে যাওয়া একটি চ্যালেঞ্জিং সুযোগ যা তার নিজস্ব চ্যালেঞ্জগুলির সাথে আসে। এই টাস্ক হেড-অন মোকাবেলা করার জন্য, আপনার নতুন অফিসে রূপান্তরটি সহজেই চলতে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন। একটি নতুন ব্যবসা-অফিস চেকলিস্ট তৈরির জন্য কিছু সময় নিন যা আপনার নতুন স্থান সেট আপ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত আইটেম বিশদ করে, যাতে এটি ব্যবসায়ের প্রথম দিনের জন্য সজ্জিত হয়।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার

• স্প্রেডশীট সফটওয়্যার

ভাড়া বা কিনতে একটি অফিস স্থান খুঁজুন। আপনার স্টাফ মাপসই যথেষ্ট যে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং আপনার ব্যবসার প্রসারিত করা উচিত কোন অতিরিক্ত কর্মীদের। একটি অভ্যর্থনা এলাকা, মিটিং রুম, একটি রান্নাঘর, কর্মীদের জন্য একটি বিরতি রুম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, একটি বড় কাজ এলাকা যা ডেস্ক এবং অফিস সরঞ্জামগুলি মাপসই করতে পারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার নতুন ব্যবসা অফিস চেকলিস্ট তৈরি করতে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। নিম্নলিখিত কলাম যোগ করুন: "করতে," "দায়ী পার্টি," "প্রজেক্টেড খরচ," "প্রকৃত খরচ," "তারিখের তারিখ" এবং "স্থিতি।" প্রতিটি কলাম শিরোনাম বোল্ড বা কালো ছাড়া অন্য একটি রং করা। "করতে" বিভাগের অধীনে, আপনার নতুন অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি এবং অফিসগুলি খোলে আগে যা করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করুন। "টু-ড" কলামের অধীনে নিম্নলিখিত উপ-বিভাগগুলি তৈরি করুন: "প্রস্তুতি," "সরঞ্জাম," "আসবাবপত্র," "অফিস সরবরাহ," "নিরাপত্তা" এবং "বিবিধ।" তাদের সাহস করুন যাতে তারা দাঁড়িয়ে। প্রতিটি উপ-বিভাগের পরে স্থান ছেড়ে দিন যাতে আপনি প্রয়োজন অনুসারে নির্দিষ্ট কাজ যোগ করতে পারেন। একবার আপনার তালিকার জন্য স্প্রেডশীট থাকলে, আপনি প্রাসঙ্গিক বিশদ যুক্ত করতে শুরু করতে পারেন।

"প্রস্তুতি" এর অধীনে মুভির নিয়োগের মতো কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে; অফিস অবস্থান কর্মীদের অবহিত এবং স্থানান্তর তারিখ; ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের ঠিকানা কার্ড পরিবর্তন পাঠানো; স্থানীয় ডিরেক্টরি এবং ইয়েলো পেজের সাথে ব্যবসা নিবন্ধন করা; একটি পরিস্কার ক্রু নিয়োগ করা; এবং গ্যাস এবং বৈদ্যুতিক, উচ্চ গতির ইন্টারনেট এবং ফোন পরিষেবাদি যেমন ইউটিলিটি সেট আপ কলিং।

"সরঞ্জাম" বিভাগের অধীনে, কম্পিউটার, প্রিন্টার, ফ্যাক্স মেশিন, ফটোকপি, কাগজের শ্রেডডার, বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ, স্ক্যানার, ঢেউ রক্ষাকারী, কফি মেশিন, মাইক্রোওয়েভ এবং রেফ্রিজারেটরগুলি নির্বাচন এবং ক্রয় করার সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি যুক্ত করুন (যদি তারা অন্তর্ভুক্ত না হয় স্থান সঙ্গে)। আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার প্রয়োজন কোন মেশিন বা বিশেষ ইলেকট্রনিক্স, সরঞ্জাম বা সরবরাহ যোগ করুন। আপনি তালিকা আইটেম আপনি চালানোর ব্যবসার ধরন উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।

"আসবাবপত্র" উপ-বিভাগের অধীনে আপনার নতুন ব্যবসা অফিসটি সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করুন। ডেস্ক, চেয়ার, ফাইলিং এবং স্টোরেজ সিস্টেম, কুচ, বর্জ্য ঝুড়ি, বুলেটিন বোর্ড এবং আলো মত আইটেম অন্তর্ভুক্ত করুন। অফিস সরবরাহের একটি তালিকা তৈরি করুন এবং উপযুক্ত উপ-বিভাগের অধীনে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। টেপ, কম্পিউটার পেপার, স্ট্যাপলার এবং স্ট্যাপল, কলম এবং পেন্সিল, ফাইল ট্রে, ডেস্ক ক্যালেন্ডার, চিঠি ধারক, হাইলাইটার এবং ফোল্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। "নিরাপত্তা বিভাগের" অধীনে অগ্নি নির্বাপক যন্ত্র, ধোঁয়া এবং কার্বন মনোক্সাইড ডিটেক্টর এবং ফার্স্ট এইড খেলনাগুলি অন্তর্ভুক্ত। আপনি প্রতিটি আইটেমের জন্য ক্রয় প্রয়োজন পরিমাণ তালিকা।

নিজেকে এবং আপনার কর্মীদের মধ্যে কাজ delegate। স্প্রেডশীটের "দায়ী পার্টি" বিভাগে তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আইটেমটি ক্রয় বা সম্পন্ন হওয়ার পরে প্রতিটি আইটেমের জন্য আপনার ব্যয়যুক্ত খরচগুলি লিখুন এবং প্রকৃত খরচগুলির সাথে আপডেট করুন।

পরামর্শ

• আপনার ব্যবসার জন্য বীমা পান।

  দৈনিক বা সাপ্তাহিক সব কম্পিউটার ফাইল ব্যাক আপ করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন। প্রত্যেকের জানেন এবং এই পদ্ধতি অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মীদের সঙ্গে কাজ।