"কেন্দ্রীয়করণ" শব্দটির অর্থ সবকিছুকে একটি প্রধান অবস্থানে আনয়ন করা, যা বোঝায় যে কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের মধ্যে সমস্ত ক্রয় পদ্ধতি, আইটেম এবং কর্মীদের এক জায়গায় আনতে হবে। বড় সংস্থাগুলির মধ্যে, বিশেষত কেনাকাটার কেন্দ্রে কেন্দ্রীভূত হয় না, যদিও কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের বেশ কয়েকটি সুবিধা রয়েছে।
নূন্যতম ডুপ্লিকেশন
ক্রয়ের কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থা না থাকা কোম্পানিগুলির মধ্যে, সময় এবং অর্থ অনুলিপি দ্বারা ব্যয় করা হয়। প্রতিটি বিভাগকে একাধিক পদ্ধতির মাধ্যমে একই পদ্ধতিতে যেতে হবে কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট বিভাগের সমস্ত খাজনার চাহিদা পূরণে। প্রতিটি বিভাগকে তাদের নিজস্ব লেনদেনগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য এটি একটি সময় হিসাবে প্রক্রিয়াভুক্ত করার জন্য আরও সময় লাগে।
দক্ষতা বৃদ্ধি
কেন্দ্রীভূত ক্রয়ের ক্ষেত্রে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, বিভিন্ন বিভাগের প্রধানদের কেনাকাটার পরিচালনা করতে হয়। যদি এই সংস্থাগুলিকে কেন্দ্রীভূত কেনার দিকে স্যুইচ করতে হয় তবে এই কর্মচারীদের তাদের কাজের জন্য উত্সাহ দেওয়ার আরও সময় থাকবে যাতে তারা তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।
খরচ কমানো
সেন্ট্রালাইজড ক্রয় সংস্থাগুলির অর্থ সংরক্ষণ করে যেহেতু এটি একটি অবস্থানে সমস্ত লেনদেনের কেন্দ্র করে। এটি স্টোরেজ এবং কর্মীদের জন্য বিনিয়োগ করার জন্য যে পরিমাণ মূলধন বিনিয়োগ করতে হয় তা হ্রাস করে এবং বিভিন্ন বিভাগগুলির চাহিদাগুলি একত্রিত করে অতিরিক্ত কেনার ক্ষমতা নিশ্চিত করে। কোম্পানিগুলি তাদের নিয়ন্ত্রক খরচও কমাতে পারে, যেহেতু সমস্ত লেনদেন সহজে নজর রাখতে এবং এক স্থান থেকে রেকর্ড করা যেতে পারে।
ভাল ব্যবসা সম্পর্ক
কেন্দ্রীভূত ক্রয় মাধ্যমে বিভিন্ন বিক্রেতার মধ্যে সম্পর্ক বৃদ্ধি পায়। একটি কোম্পানী নিয়মিত একটি নির্দিষ্ট ব্যবসা থেকে সরবরাহ ক্রয় করলে, সম্পর্কটি সময়ের সাথে উন্নতির সম্ভাবনা রয়েছে। যখন সমস্ত কোম্পানির কেনাকাটা এক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়, তখন তার মাথা সরবরাহকারীর সাথে আরও ভাল সম্পর্ক তৈরি করবে, যা দ্রুত প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং আরও ভাল ক্রেডিট রেটিং হতে পারে। তার সরবরাহকারীর কোনো অভিযোগ থাকলে ক্রয় কর্মীরাও সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য।
